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Papierdokumente sicher entsorgen

Die am 25. Mai in Kraft getretene EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat den Datenschutz verschärft. Damit sind auch die Anforderungen an Unternehmen gewachsen, personenbezogene Daten zu schützen – und zwar nicht nur in elektronischer Form.

Papierdokumente sicher entsorgen

In nur 35 Prozent aller deutschen Firmen gibt es eine Richtlinie für die Archivierung und den Umgang mit Papierdokumenten. Laut DSGVO müssen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sicher entsorgt werden, Datenerhebung auf Vorrat ist künftig verboten.

Oftmals landen Papierdokumente in Unternehmen aber im Papierkorb. Wenn es sich dabei um personenbezogene Daten handelt, ist das ein eindeutiger Verstoß gegen die DSGVO. Entsprechende Dokumente müssen, so sieht es die Verordnung vor, zeitgerecht verarbeitet und sicher vernichtet werden.

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Um auch elektronisch gespeicherte Daten auf Festplatten sicher zu vernichten, bietet IDEAL einen Festplattenlocher an. Unter www.ideal.de/dsgvo sind Tipps und Tricks zum Thema DSGVO abrufbar. Die IDEAL Datenschutzfibel im DIN-A6-Format kann bei IDEAL außerdem kostenlos bestellt werden.

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