Weihnachtsgeschenke Geschäftspartner, zu Weihnachten Geschenke für Geschäftspartner kaufen
Bei der Wahl der Weihnachtsgeschenke für Geschäftspartner ist Individualität gefragt © LightField Studios - Shutterstock

So finden Sie das passende Weihnachtsgeschenk für Ihren Geschäftspartner

Dem Geschäftspartner zu Weihnachten etwas zu schenken, gehört mittlerweile zum guten Ton in den meisten Unternehmen. Allerdings warten gerade beim Thema Geschenke viele Fallstricke. Welche Geschenke sind angemessen und wie teuer sollte das Geschenk sein? Wie findet man überhaupt das perfekte Geschenk? Und was sollten Office-Professionals wegen der Steuer beachten? All das und vieles mehr erfahren Sie im folgenden Artikel.

Originelle und exklusive Weihnachtsgeschenke für den Geschäftspartner

Alle Jahre wieder stellen sich viele Unternehmer die Frage, womit sie ihren Geschäftspartnern zu Weihnachten eine Freude machen können. Schließlich möchte man die Gelegenheit nicht ungenutzt verstreichen lassen, ein Dankeschön für das vergangene Geschäftsjahr auszusprechen. Dazu sollten die Weihnachtspräsente allerdings keine 0815-Geschenke oder gar lieblos ausgesuchte Werbemittel sein. Es geht schließlich darum, Ihren Geschäftspartnern oder Kunden für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr zu danken und den Weg für eine weitere Zusammenarbeit zu bereiten.

Gute Ideen sind daher gefragt. Für den Anfang helfen einige Tipps:

  • Angemessene Qualität: Achten Sie bei den Präsenten, die Sie zu Weihnachten oder zu einem anderen Anlass wie zum Beispiel einem Jubiläum verschenken möchten, darauf, dass diese eine gewisse Qualität aufweisen. Das kann eine echte Gratwanderung werden, da die Geschenke einen bestimmten Betrag nicht übersteigen dürfen, um noch steuerfrei zu sein (dazu unten mehr).
  • Die gewünschte Botschaft vermitteln: Schauen Sie nicht nur auf den materiellen Wert des Geschenks, denn der allein ist noch keine Garantie dafür, dass Sie mit den Weihnachtsgeschenken die Botschaft transportieren, die Sie beabsichtigen.
  • Wertschätzung ausdrücken: Schenken Sie im Zweifel lieber etwas Kleines und Feines, schließlich zählt letztlich die Geste, dass Sie dem Geschäftspartner zu Weihnachten oder zum Jubiläum eine Freude machen wollen. Mit einem sorgfältig ausgewählten Geschenk zeigen Sie Ihre Wertschätzung und Achtung.

Geschenke sollten nicht nur Geschäftspartnern gemacht werden. Auch Kunden der Firma sowie Arbeitnehmer, Mitarbeiter und Kollegen freuen sich darüber, wenn sie zu Weihnachten mit einer Aufmerksamkeit bedacht werden.


Kreative Ideen: Über diese Weihnachtsgeschenke freuen sich Ihre Geschäftspartner

Dabei ist es gar nicht so schwierig, Weihnachtsgeschenke für Geschäftsfreunde und auch Mitarbeiter zu finden, die Ihre Wertschätzung ausdrücken. Zu den Geschenkideen, die in der Regel gut angekommen, gehören zum Beispiel:

 

  1. Bestseller und Klassiker: Ebenfalls eine gute Geschenkidee besonders im Herbst und Winter sind Bücher und Bildbände. Die besinnliche Vorweihnachtszeit sowie die Zeit zwischen den Jahren, zu der die meisten Unternehmen Betriebsferien machen, sind wie geschaffen zum schmökern.
  2. Sportliche Aktivitäten: Wer aufs Trend-Thema Sport und Fitness setzen will, kann mit einem kleinen Faszienball große Freude bereiten. Verspannungen können schnell und überall weggerollt werden – selbst am Schreibtisch nebenher oder in einer kurzen Kaffeepause.
  3. Kreative Ideen zum Selberbasteln:Weihnachten ist das Fest der Liebe und der Naschereien. Dann werden zum Beispiel gerne Spekulatius-Häuser gebastelt. Ein fertiges Set mit Lebkuchenplatten, Zuckerguss, Marzipan- und Schokodragees sorgen daheim für jede Menge Weihnachtsspaß. Das Weihnachtsgeschenk ist besonders Geschäftspartnern, die Kinder haben, beliebt. Mit dieser individuellen Idee zaubern Sie Ihrem Geschäftspartner ein Lächeln ins Gesicht.
  4. Exquisite Tee- oder Kaffeesorten: Auch warme Getränke kommen vor allem in der Weihnachtszeit gut an. Mit einem warmen Tee kann sich Ihr Geschäftspartner aufwärmen. Wenn das Geschenk etwas größer ausfallen soll, können Sie nicht nur Tee oder Kaffee sondern auch passendes Zubehör wie Tassen, Kandiszucker und spezielle Löffel in einem passenden Geschenkset verschenken. Dabei sollten Sie jedoch immer die Freigrenze für Kundengeschenke im Blick behalten.
  5. Hochwertige Pralinés und andere edle Kleinigkeiten: Falls Sie mit dem Gedanken spielen, Schokolade mit einer alkoholhaltigen Füllung zu kaufen, sollten Sie sich vorab informieren, ob Ihr Geschäftspartner Alkohol mag. Davon abgesehen sind Pralinen eine gute Geschenkidee, die den meisten Menschen eine echte Freude macht. Denn Schokolade enthält den Botenstoff Serotonin, das sogenannte Glückshormon, der gute Laune erzeugt. Gerade in der dunklen Jahreszeit ist Schokolade daher keine schlechte Wahl – und das nicht nur bei Frauen.
  6. Sammlerstücke: Es gibt zahlreiche Menschen, die eine Sammelleidenschaft besitzen. Das müssen nicht mal unbedingt Briefmarken sein: Weingläser, Porzellan, Zigarren oder einfach nur Nippes machen heute den weitaus größeren Teil der Privatsammlungen aus. Wenn Sie die Leidenschaft hres Geschäftspartners kennen, können Sie seine Sammlung um ein schönes Stück erweitern.

Das passende Geschenk finden ist nicht einfach

Allerdings verhält es sich im geschäftlichen Umfeld ähnlich wie im persönlichen: Das passende Geschenk zu finden, ist gar nicht so einfach. Zu immens ist die Auswahl an verschiedenen Produkten und Geschenkideen. Da ist guter Rat teuer. Schließlich möchte man unter allen Umständen vermeiden, dass die Kundengeschenke so gar nicht den Geschmack der Geschäftsfreunde treffen. Doch genau das kommt leider häufiger vor.

Eine Schätzung geht davon aus, dass mehr als zehn Prozent der Präsente den beschenkten Personen überhaupt nicht gefallen. Die Folge: Sie verstauben im Regal oder landen in einer dunklen Schublade.

Wer bei seinen Weihnachtsgeschenken allerdings versucht, etwas Originelles oder Exklusives zu schenken, hat bessere Aussichten, dass das Präsent auch Anklang findet. Mit anderen Worten: Werbegeschenke oder gar der klassische Kugelschreiber mit Firmen-Logo sind erstklassige Kandidaten dafür, in der Schublade des Geschäftspartners zu verschwinden. Gleiches gilt für einen generischen Werbeartikel. Mit derartigen Geschenken wird sich die Freude bei dem Empfänger eher in Grenzen halten.

Aber nicht nur das. Die Achtung und Wertschätzung der Zusammenarbeit, die mit dem Geschenk eigentlich transportiert werden sollten, kommen so vermutlich nicht an. Im Gegenteil. Damit erweckt man eher das Gefühl, dass man auf die Schnelle irgendein beliebiges Weihnachtsgeschenk ausgesucht und verschickt hat.

Machen Sie sich vorab Gedanken über Vorlieben Ihres Geschäftspartners. Weinliebhaber freuen sich beispielsweise über einen edlen Tropfen oder Weinaccessoires, Italienfreunde über mediterrane Köstlichkeiten. Zur nächstbesten Pulle aus dem Weinregal zu greifen, wäre fatal. Beachten Sie auch Allergien oder Essgewohnheiten – ein Vegetarier wird sich nicht unbedingt über ein Steakmesser-Set freuen.


Passende Korrespondenz gehört zum Weihnachtsgeschenk dazu

Natürlich sollten Sie dem Geschäftspartner Ihr Firmengeschenk nicht ohne Weihnachtsgrüße übersenden. Das macht zum einen einen unfertigen Eindruck und führt darüber hin aus dazu, dass dem Beschenkten nicht klar ist, wem er die Freude zu verdanken hat.

Daher gehört auch die Auswahl einer passenden Karte zu der netten Geste dazu. Sie können diese Karte dazu nutzen, ein persönliches Dankeschön für die Zusammenarbeit im vergangenen Jahr auszudrücken. Unter Umständen bietet es sich auch an, den Wunsch nach einer weiteren Zusammenarbeit im kommenden Geschäftsjahr zu äußern.

Im Allgemeinen sollten Sie sich mit zu offensichtlicher Akquise zurückhalten. Ihre Kunden oder Partner der Firma sollen nicht den Eindruck bekommen, Sie machten das Geschenk nur, um im nächsten Jahr eine Gegenleistung dafür zu erhalten. Ein ehrliches Dankeschön für die Zusammenarbeit und Ihre Freude und Wertschätzung sollen in der Karte zum Ausdruck kommen.

Etwas schwieriger ist die Angelegenheit im Hinblick auf die zu entrichtende Steuer. Denn der Empfänger des Geschenks ist dazu verpflichtet, dieses zu versteuern. Er muss es wie eine Einnahme behandeln und entsprechend verbuchen.

Gerade bei einem Geschenk oder einer kleinen Aufmerksamkeit läuft das aber der Idee zuwider. Schließlich möchten Sie Ihren Kunden und Geschäftsfreunden eine Freude machen und nicht auf der Karte die Botschaft verkünden, dass sie das Geschenk versteuern müssen.

Daher unser Tipp: Kundengeschenke können vorab versteuert werden. So muss sich der Empfänger nicht mehr darum kümmern. Auch das wäre allerdings kein schöner Text für die beiliegende Karte. Sie müssen den Beschenkten aber darüber informieren, dass die Steuern für das Präsent bereits entrichtet sind. Machen Sie das doch einfach ein paar Tage oder gar Wochen (wenn Sie das Geschenk kurz vor den Feiertagen verschicken) später.

Rufen Sie dazu bei dem Geschäftspartner an und erkundigen Sie sich, ob er Ihre kleine Aufmerksamkeit erhalten hat – das alles können Sie natürlich im Namen Ihres Vorgesetzten erledigen. Sollte er das bejahen, weisen Sie darauf hin, dass Sie die Steuern für das Weihnachtsgeschenk bereits entrichtet haben. Das hat übrigens den weiteren Vorteil, dass Sie sich damit beim Geschäftspartner in Erinnerung rufen. Besonders zu Beginn des neuen Jahres, wenn er gerade bei der Planung der kommenden Aktivitäten ist, kann das durchaus erfolgversprechend sein.

Dieser Preis ist für das Weihnachtsgeschenk Ihres Geschäftspartners angemessen

Auch wenn Geld nicht alles ist, so sendet der Wert eines Weihnachtsgeschenkes natürlich Signale. Wichtige Signale, wenn es sich um ein Geschenk für Geschäftspartner handelt. Erlaubt der Wert doch indirekt Rückschlüsse darauf, wie viel man seinem Gegenüber wert ist.

Beim Preis für ein Geschenk an Geschäftspartner sollte man deshalb einige Faktoren im Blick haben: Wie lange besteht die Geschäftsbeziehung schon? Wie groß ist das Auftragsvolumen? Wie stark ist die persönliche Bindung? Handelt es sich „nur“ um einen Geschäftspartner oder schon um einen Geschäftsfreund?

Wichtiger noch als der reine Geldwert ist aber, dass es sich um ein hochwertiges Geschenk an einen Geschäftspartner handelt. Ein Geschenk, das nach kurzer Lebensdauer nicht mehr funktioniert oder von vornherein billig wirkt, verfehlt sein Ziel garantiert.

Weihnachtsgeschenke für Geschäftspartner: Das sollten Sie bei der Steuer beachten

Übrigens: Ein Geschenk – unabhängig davon, ob es ein Weihnachtsgeschenk oder eine andere Aufmerksamkeit ist – ist nur dann abzugsfähig, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Dazu gehört, dass es aus betrieblichen Gründen gemacht wurde und damit keine Gegenleistung verbunden ist. Mit einer Gegenleistung ist in diesem Fall gemeint, dass der Geschäftspartner, Kunde oder Mitarbeiter eine Arbeit für Sie erledigt hat und Sie ihm im Gegenzug etwas schenken. Dadurch könnte der Eindruck entstehen, dass Sie unter dem Deckmantel des Geschenkes Steuern hinterziehen möchten.

Anders gelagert ist der Fall, wenn Sie Ihrem Geschäftspartner zu Weihnachten oder einem anderen Anlass (beispielsweise zu seinem Geburtstag oder der Geburt eines Kindes) etwas schenken. Auch wenn Sie sich davon versprechen, dass die Geschäftsbeziehungen enger werden und Sie letztlich dadurch finanziell profitieren können, ist das Geschenk trotzdem abzugsfähig – natürlich immer nur bis zu einem bestimmten Betrag, der sogenannten Freigrenze.

Netiquette zu Weihnachten

Wie Sie sich richtig für Weihnachtsgeschenke im Büro bedanken, erfahren Sie hier!


Wie teuer dürfen Weihnachtsgeschenke an den Geschäftspartner sein?

Aktuell können Unternehmer und Selbstständige bis zu einem Betrag von 35 Euro pro Jahr (inklusive Umsatzsteuer) ein Geschenk für den Geschäftspartner als Betriebsausgabe von der Steuer absetzen. Wenn Sie also sowohl ein Weihnachtsgeschenk machen möchten und zusätzlich den Geschäftspartner dazu einladen, zusammen ein Fußballspiel anzusehen, müssen Sie auf den Gesamtbetrag achten. Sobald die Freigrenze und den Wert von 35 Euro überschritten wird, kann das Geschenk insgesamt nicht mehr als Betriebsausgabe von der Steuer abgesetzt werden.

Sekretärinnen und Assistenten können ihren Chef dabei übrigens folgendermaßen unterstützen: Notieren Sie sich bei jedem Geschenk, den Anlass, den Empfänger und den genauen Betrag (inklusive Umsatzsteuer). So können Sie sich oder der Buchhaltung am Ende des Steuerjahres eine Menge Arbeit ersparen.

 

Fazit: Darauf sollten Sie bei Präsenten an Ihre Geschäftspartner achten

Weihnachtspräsente für den Geschäftspartner oder auch die Mitarbeiter sind eine sehr schöne Geste, sich für die Zusammenarbeit zu bedanken. Gehen Sie bei der Auswahl auf die individuellen Interessen Ihres Geschäftspartners ein und denken Sie an eine passende Karte mit einem netten Weihnachtsgruß – dann wird sich Ihr Geschäftspartner sicher freuen. Ob der gerade erschiene Bestseller, besonders hochwertige Pralinen für den Feinschmecker oder ein netter Roterwein für den Frankreichlieber – mit etwas Kreativität und Recherche lässt sich sicher für jeden etwas finden. Selbst wenn Sie für die Auswahl der Geschenke länger brauchen sollten – nehmen Sie sich die Zeit. Denn wirklich originelle Ideen zahlen sich langfristig aus. Schließlich wollen Sie mit Ihrem Geschenk herausstechen und in den Köpfen Ihrer Geschäftspartner einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

FAQ: Weihnachtsgeschenke an Geschäftspartner

Was könnte ich meinem Geschäftspartner zu Weihnachten schenken?

Geschenke, die in der Regel gut ankommen sind zum Beispiel hochwertige Pralinen, Wein, Exquisite Tee- oder Kaffeesorten, Bestseller und Klassiker. Bei der Auswahl des Geschenkes sollten Sie auf die individuellen Interessen Ihres Geschäftspartners achten.

Schauen Sie sich in Themenfeldern um, in denen jeder Mensch unterwegs ist. Bewegung und Lifestyle, Ausgleich zum Alltag oder sportliche Aktivitäten sind Bereiche, mit denen Sie so gut wie jeden Menschen erreichen. Wenn es Ihnen gelingt, mit Ihrem Geschenk die Alltagssituation Ihres Geschäftspartners zu erleichtern, haben Sie ein individuelles Geschenk für Geschäftspartner gefunden.

Der Preis für das Weihnachtsgeschenk ist von verschiedenen Faktoren abhängig wie z.B. der Dauer der Geschäftsbeziehung und der persönlichen Bindung. Letztendlich sollte es ein hochwertiges Geschenk sein, mit dem der Geschäftspartner dauerhaft etwas anfangen kann.

Aufwendungen für Geschenke an Geschäftspartner, die aus betrieblichen Gründen erfolgen und die mit keiner Gegenleistung verbunden sind, sind als Betriebsausgaben begrenzt abzugsfähig. Die Anschaffungs- oder Herstellungskosten können bis zu 35 Euro pro Person und Jahr steuerlich geltend gemacht werden. Liegt der Preis darüber, kann der komplette Aufwand nicht mehr als Betriebsausgabe verbucht werden, auch nicht der Anteil von 35 Euro.

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