Verabschiedung in den Ruhestand: Glückwünsche, Abschiedsrede und Tipps

Geht ein Kollege, Mitarbeiterin oder der Chef in den Ruhestand, sollte dies gebührend gefeiert werden. Schließlich hat dieser Mensch, meist über Jahre, dem Unternehmen gute Dienste und Arbeit geleistet. Ein einfaches "Auf Wiedersehen" zum zukünftigen Ruhestand ist hier nicht wertschätzend und nicht angebracht.

Doch auch für die meisten Kollegen ist der Schritt in den Ruhestand, nach Jahren der Arbeit, die von festen Strukturen und Abläufen geprägt waren, ein gravierendes Ereignis im Leben. Jahrelang haben sie sich täglich im Büro, auf der Arbeit eingefunden und in der Gemeinschaft der Mitarbeiter viel Zeit verbracht. Auch der Kollegenkreis und seine Vorgesetzten müssen also mit Erneuerungen und einem gewissen Wandel umgehen. Nachdem der Kollege unter Umständen schon für eine lange Zeit Teil des Unternehmens war, fällt sein Fehlen nach der Pensionierung besonders auf. Umso wichtiger ist es, den Mitarbeiter angemessen in den zukünftigen Ruhestand zu verabschieden und ihm seine Bedeutung für die Firma zu verdeutlichen. Dafür muss der Abschied aus dem Berufsleben in den wohlverdienten Ruhestand jedoch umfassend vorbereitet werden.

Wie Sie als Sekretärin oder Office-Professional den Ruheständler beim Ausstand unterstützen können oder wie Sie eine Abschiedsfeier in den Ruhestand planen, haben wir in diesem Artikel für Sie ausführlich zusammengetragen. Lesen Sie außerdem, wie Sie Ihre Vorgesetzten bei der Ausführung unterstützen und dabei kein Detail vergessen.

Um Anlässe wie solch einen Abschied zum Ruhestand sowohl professionell als auch persönlich zu gestalten, sollte er gut geplant werden. Dabei können Sie die Führungskraft in Ihrer verantwortlichen Position unterstützen. Wird ein Mitarbeiter nur mit einer anonymen Grußkarte und unpersönlichen Glückwünschen in den künftigen Ruhestand verabschiedet, macht das nicht nur einen desinteressierten, sondern auch einen undankbaren Eindruck.

In die Verabschiedung zum künftigen Ruhestand sollten deshalb sowohl Zeit als auch Mühe einfließen. Beides sind Ressourcen, die Vorgesetzten häufig fehlen. Aus diesem Grund können Sekretärinnen und Sekretäre dazu beitragen, den Eintritt in die Rente für Mitglieder des Unternehmens zu einer wertvollen Erinnerung ihres Lebens zu machen. Das beginnt bei der Planung des Verabschiedungstages und endet bei der Wahl einer passenden Glückwunschkarte inklusive passender Sprüche, Zitate und Gedichte zum Ruhestand.

Nachdem ein Zeitpunkt für die Pensionierung des Kollegen feststeht, sind verschiedene Schritte notwendig. Neben allen formellen Aspekten sollte der Abschied in den Ruhestand auch auf persönlicher Ebene gelingen. Dabei werden herzliche Worte, schöne Gedichte und Sprüche genauso wichtig wie passende Aufmerksamkeiten.

Um die Verabschiedung in den wohlverdienten Ruhestand zu organisieren, ist es sinnvoll, sich gut über den künftigen Pensionär zu informieren. So werden die Gesten zum Abschied persönlich und stilvoll. Außerdem behält der Ruheständler den besonderen Moment der Verabschiedung als positives Ereignis in Erinnerung. Mit der richtigen Planung können Sie nicht nur Ihrem Vorgesetzten unter die Arme greifen. Unter Umständen kommt auch der Kollege selbst auf Sie zu und bittet um Ihre Unterstützung.

Was umfasst die Verabschiedung in den Ruhestand?

Diese Punkte gehören zur Verabschiedung in die Pensionierung einfach dazu:

• Glückwunschkarten
• Geschenke zum Abschied
• Abschiedsfeier

Das Ende des Berufslebens ist mit dem Eintritt in einen neuen Lebensabschnitt gleichzusetzen. Für die meisten zukünftigen Pensionäre ist das ein sehr positives Ereignis. Aus diesem Grund sind sowohl vonseiten der Kollegen als auch vom Arbeitgeber Wünsche und Glück zum Ruhestand angebracht. Diese können den zukünftigen Ruheständler und Rentner zum Beispiel in Form einer Glückwunschkarte mit individuellen Sprüchen und Zitaten erreichen.

Je nachdem, welche Position der Mitarbeiter im Unternehmen innehatte, ist gegebenenfalls sogar eine Abschiedsfeier zu planen. Office-Professionals können ihren Vorgesetzten hier unter die Arme greifen: Um die Gesten zum Abschied in den Ruhestand möglichst persönlich zu gestalten, können Sie zunächst herausfinden, wodurch sich der Mitarbeiter auszeichnet und was seine Rolle im Kollegenkreis war.

Es bietet sich an, die entsprechenden Informationen von Kollegen und Vorgesetzten einzuholen. Sind Sie damit betraut, eine Rede in den Ruhestand vorzubereiten, können Sie sich in diesem Zuge auch gleich umhören, ob es über den künftigen Rentner Anekdoten zu erzählen gibt. Womöglich hat sich der baldige Pensionär auch durch bestimmte Verdienste für das Unternehmen einen Namen gemacht.

Tabelle: Wünsche zum Ruhestand in anderen Sprachen

Ob Glückwunschkarten für Geschäftspartner oder Kunden, die in den Ruhestand gehen oder als Abschiedsworte für den eigenen Chef oder Kollegen — Glückwünsche zum Ruhestand sollte man in den gängigsten Sprachen kennen. Um gut auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein, drucken Sie sich diese kleine Tabelle aus.

Anschließend sind vor allem die Wünsche an den zukünftigen Pensionär selbst bedeutungsvoll. Diese dürfen nicht zu unpersönlich wirken und sollten individuell angepasst werden. Informieren Sie sich bei Kollegen über die Rolle Ihres ehemaligen Mitarbeiters im Team. Vielleicht stoßen Sie so auch auf witzige oder interessante Anekdoten, die in der Grußkarte verarbeitet werden können.

Neben Geschichten aus dem Arbeitsleben können in den Glückwunschkarten oder in der Rede zum Ruhestand auch Sprüche, Gedichte oder lustige Zeilen eingebaut werden. Die Art der Worte sollte sowohl zum Leitgedanken der Firma als auch zur Persönlichkeit des Mitarbeiters passen. Zitate bekannter Personen können Ihre Grußkarte ebenso abrunden wie herzliche Glückwünsche für das zukünftige Rentnerleben des Kollegen.

Auch das Design der Glückwunschkarte sollte individuell an die Vorlieben und Hobbies des Arbeitskollegen angepasst sein. So werden oftmals Motive wie ein Sonnenuntergang am Meer oder ein Garten voller Blumen gewählt, aber auch Dinge dargestellt (z.B. Wandern), wofür der Arbeitskollege in seinem zukünftigen Rentnerleben nun Zeit hat. Ein schönes Gruppenfoto, welches Sie in die Glückwunschkarte hineinlegen, ist ebenfalls eine schöne Erinnerung und gestaltet den Abschied nochmal persönlicher.

Folgende Auszüge und Zitate dienen als Beispiele eines passenden Inhalts Ihrer Grußkarten:  

Natürlich sollte ein Zitat oder ein Gedicht durch persönliche Worte ergänzt werden, die sich an den Mitarbeiter richten. Dabei können Geschichten aus seinem Arbeitsleben aufgegriffen werden. Kollegen des ehemaligen Arbeitnehmers können Ihnen mit näheren Informationen weiterhelfen.

Den Kollegen verabschieden: Individuelle Sprüche und Glückwünsche zum Ruhestand

Neben Zitaten und Gedichten lassen sich auch klassische Grußformeln verwenden. Diese eignen sich gut für Grußkarten, sollten jedoch stets angepasst und individualisiert werden. Als Basis dienen beispielsweise folgende Sätze und gute Wünsche zum Ruhestand.

Hier sollten unbedingt noch Worte einfließen, die die Aussagen individualisieren. Sie können in den Zeilen zum Beispiel auch die Hobbys aufgreifen, denen der Kollege in seiner Rentenzeit nun nachgehen kann. Vielleicht finden Sie auch etwas über seine Reisepläne oder Zukunftswünsche heraus? Mit detaillierten Informationen wird die Grußkarte und Gratulation zum Renteneintritt zu einer individuellen und aufmerksamen Botschaft.

Unerlässlich ist, dass Sie bei Ihren guten Wünschen Worte nutzen, die den Anlass Ruhestand als positives Ereignis beschreiben. Der Rentenbeginn sollte als Grund zur Freude betrachtet werden. Das Leben nach der Berufstätigkeit bringt einen Gewinn von Freiheit und Freizeit mit sich. Diese Botschaft darf auch in Ihrer Grußkarte zu erkennen sein.

• Zuletzt sind auch gewisse Formalia zu beachten: Die Glückwünsche sollten beispielsweise von ihrem Verfasser immer handschriftlich unterzeichnet werden. Da der Vorgesetzte als Verfasser der Post gilt, sollte dieser die Grußkarte von Hand unterschreiben. Ist der Text in einer überschaubaren Länge, ist es ein besonderes Zeichen von Wertschätzung, wenn die gesamte Glückwunschkarte handschriftlich verfasst ist.
• Neben der handgeschriebenen Unterschrift am Ende Ihrer Grußkarte spielt zum Beispiel auch die Wahl des Papiers eine wichtige Rolle. Der Abschied in den Ruhestand ist ein einmaliges Ereignis. Deshalb sollte am Papier der Karte nicht gespart werden. Es empfiehlt sich demnach, hochwertiges Material zu verwenden, dass Ihre Wertschätzung widerspiegelt.
• Auch bei der Wahl des Kuverts lässt sich ein Fauxpas vermeiden: Verwenden Sie kein Fensterkuvert, sondern lieber einen Umschlag aus passendem Papier. Beschriften Sie auch dieses per Hand. So wirkt das Schreiben respektvoll und vermittelt Anerkennung für das Gegenüber.
• Die Anrede und die Unterschrift sollte die Führungskraft jeweils handschriftlich ergänzen. Denn: Das zeigt dem Mitarbeiter zusätzlich seine Bedeutung für die Firma. Bei der Ansprache darf es etwas informeller als im übrigen Schriftverkehr zugehen. Auch wenn im Unternehmen gesiezt wird, sind „Lieber Herr Maier“ bzw. „Liebe Frau Schneider“ nicht zu viel, sondern persönlich und herzlich.

Neben Grußkarten mit guten Wünschen sollten sich Führungskräfte auch überlegen, ob sie dem Mitarbeiter für seinen weiteren Weg in den neuen Lebensabschnitt ein Geschenk übergeben wollen. Auch hier können Office-Professionals unterstützend agieren. Fragen Sie bei den Kollegen nach, was dem Arbeitnehmer gut gefallen könnte und zu seiner Person passt. So wird es einfacher, ein passendes Geschenk zum Abschied zu finden. Sollte das Geschenk teurer ausfallen, können Sie eine Rundmail an ihre Kollegen schreiben, um gemeinsam Geld für das Geschenk zu sammeln.

Kreativität und ein bisschen Humor bieten sich als Geschenk zum Ruhestand an

Auf der Suche nach einem passenden Geschenk für den künftigen Pensionär oder Rentner können Sie kreativ werden.

Online lassen sich viele verschiedene Artikel finden, die den Renteneintritt auf eine lustige Art und Weise aufgreifen:

• Von Tassen und T-Shirts mit witzigen Beschriftungen
• bis hin zum Renten-Erste-Hilfe-Koffer
• oder einem Gesellschaftsspiel finden sich unterschiedliche Möglichkeiten.

Dabei sollten Sie darauf achten, dass die Produkte nicht zu trivial oder niveaulos erscheinen. Greifen Sie im Zweifel immer zu seriösen und stilvollen Geschenken.

Recherchieren Sie nach Informationen zum zukünftigen Rentner

Auch die Informationen über den Kollegen, die Sie von seinen Mitarbeitern erhalten, können Ihnen bei Ihrer Wahl eines Abschiedsgeschenks weiterhelfen. Geht der Arbeitskollege einer bestimmten Aktivität nach und wird diese in seiner Rentenzeit ausbauen? Vielleicht benötigt er hierfür noch konkretes Zubehör? Mit nützlichen Gegenständen, beispielsweise für Sport, Freizeit oder Reisen, machen Sie dem Mitarbeiter sicherlich eine Freude. Außerdem zeigen Sie so besondere Aufmerksamkeit.

Zuletzt können Sie auch auf die Klassiker der Geschenke für Arbeitnehmer zurückgreifen:

• Eine Flasche Wein
• hochwertige Schokolade oder auch
• ein Gutschein für ein edles Restaurant

gelten als passende Aufmerksamkeit für Kollegen. Kulinarische Besonderheiten wie

• ausgefallen Speiseöle oder
• lokale Spezialitäten

können Mitarbeiter begeistern und wirken innovativ und einfallsreich.

Wie bei allen Veranstaltungen gilt es zunächst, einen Rahmen abzustecken. Sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft, wann die Abschiedsveranstaltung in den Ruhestand stattfinden soll und welche Programmpunkte geplant sind. Unter Umständen möchte Ihr Chef oder Ihre Chefin einige persönliche Dankesworte für die Zusammenarbeit aussprechen. Die Rede zum Ruhestand und die anschließende Übergabe der Geschenke sind der Höhepunkt der Verabschiedungsfeier.

Ein finales Anstoßen mit Sekt, Champagner oder alkoholfreien Getränken rundet das Event ab. Falls Häppchen gewünscht sind, obliegt es Office-Professionals außerdem, sich um das Catering zu kümmern. Klären Sie in diesem Schritt auch gleich, wer für den Aufbau und das Aufräumen zuständig ist.

Steht die Pensionierung eines Kollegen an, sind Office-Professionals gefragt. Assistentinnen und Assistenten unterstützen ihre Führungskräfte nicht nur bei der Formulierung von guten Wünschen, sondern auch bei der Organisation der eigentlichen Verabschiedung. Auch kommt es auf die Vorlieben und Charaktereigenschaften der Person an, die in den Ruhestand verabschiedet wird.

Fakt ist: Egal ob Sachbearbeiter oder Geschäftsführer – der Eintritt ins Rentnerleben ist ein gravierendes Ereignis im Leben. Insbesondere, nachdem Jahre der Routine hinter dem Kollegen liegen. Gerade deshalb ist es essenziell, dass Unternehmen ihre künftigen Pensionäre wertschätzend und positiv verabschieden. Persönliche Worte und Glückwünsche, die von Herzen alles Gute ausdrücken, und ein passendes Geschenk runden den Abschied zum Ruhestand ab.

Eine angemessene Individualität ist jedoch nur möglich, wenn sich Office-Professionals vorab mit Kollegen und Führungskräften abstimmen. Nur mit dem nötigen Wissen zum persönlichen Hintergrund des zukünftigen Rentners ist es möglich, den Tag der Verabschiedung in den Ruhestand zu einem unvergesslichen Ereignis werden zu lassen.