Auch wenn Sie jemanden kaum oder gar nicht kennen. So erfüllen Sie die Erwartungen Ihres Chefs oder Ihrer Chefin optimal. Darüber hinaus erfahren Sie hier, wie die perfekte Danksagung für Glückwünsche aussehen sollte und wie Sie auf Einladungen gekonnt zusagen oder absagen.
Diese 3 äußeren Merkmale zeichnen ein stilvolles Geburtstagsschreiben aus
Machen Sie mit Ihrem Geburtstagsbrief deutlich, dass es sich nicht um ein Geschäftsschreiben handelt.
- Nehmen Sie für Ihre Geburtstagsbriefe keine Fensterbriefumschläge. Das sieht zu sehr nach geschäftlicher Routine aus. Ein Umschlag ohne Sichtfenster ist für diesen Anlass besser geeignet.
- Kleben Sie, wenn möglich, eine Briefmarke darauf, falls Sie den Brief verschicken müssen, statt ihn mit der Hauspost zu befördern. Freistempler wirken unpersönlich.
- Im Idealfall schreibt Ihre Führungskraft den gesamten Brief von Hand. Wenn das nicht möglich ist, sind aber ein handschriftlicher Abschlussgruß und die persönliche Unterschrift das Minimum.
Wie wünschen Sie zum Geburtstag in anderen Sprachen?
Längst ist im deutschen Sprachgebrauch das englische Happy Birthday zur Gratulation zum Geburtstag nicht mehr untypisch. Aber wissen Sie auch, was Herzlichen Glückwunsch in anderen Sprachen heißt? Um gut auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein, drucken Sie sich diese kleine Tabelle aus.
Zum Geburtstag gratulieren | Sprache |
Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag | Deutsch |
Happy Birthday to you! | Englisch |
Joyeux anniversaire | Französisch |
Feliz Cumpleaños/ Cumpleaños feliz | Spanisch |
buon compleanno, Tanti auguri di compleanno | Italienisch |
Trauen Sie sich, emotional und persönlich zu formulieren
In einem Unternehmen gibt es eine ständige Kommunikation auf der Sachebene, auf der alle notwendigen Abläufe eher nüchtern und geschäftsmäßig abgewickelt werden. Briefe zum Geburtstag sind eine große Chance, die Kommunikation auch auf der persönlichen, eher emotionalen Ebene zu pflegen.
Für die Motivation von Mitarbeitenden und somit auch für den Erfolg eines Unternehmens ist diese Ebene unbestritten wichtig. Dazu brauchen Sie nicht einmal die Erkenntnisse neuester Studien – Ihre eigene Erfahrung wird dies ganz sicher bestätigen.
Schreibstile und Themen, die Sie vermeiden sollten
Beim Stil Ihres Schreibens sind diese beiden Extreme bei der Wortwahl unangebracht:
- die nüchterne und sachliche Ausdrucksweise eines Geschäftsschreibens und
- eine übertrieben sentimentale, salbungsvolle oder gar belehrende Ausdrucksweise.
So nicht | Begründung | Besser so |
Hiermit sende ich Ihnen meine Glückwünsche.
Ich nehme Ihren Geburtstag zum Anlass, Ihnen meine Glückwünsche zu übermitteln. | Das klingt zu distanziert und vermittelt Gleichgültigkeit. Es fehlt dann eigentlich nur noch die geschäftsmäßige und völlig emotionslose Ergänzung: „Als Anlage übersende ich Ihnen mein Geschenk.“ | Zum Beginn eines neuen Lebensjahres wünsche ich Ihnen viel Glück auf dem nächsten Abschnitt Ihres Lebensweges.
|
Die Gesundheit wird mit zunehmendem Alter immer wichtiger. Achten Sie auf sich. | Vermeiden Sie Ratschläge, Belehrungen oder Erziehungsversuche. | Ich hoffe, dass Sie Ihren Geburtstag in guter Stimmung erleben. |
Außerdem ist die Einbeziehung von geschäftlichen Angelegenheiten bei einem Gratulationsschreiben absolut tabu!
So nicht | Begründung | Besser so |
Sobald Sie Ihren Geburtstag gefeiert haben, müssen wir uns unbedingt treffen, um unsere Verkaufsstatistiken auszuwerten. | Warum schreiben Sie dann nicht gleich offen und ehrlich „Wegen Ihres lästigen Geburtstags müssen wir nun diese dringende Angelegenheit verschieben“? | Dieser Geburtstag gehört ganz und gar Ihnen, Ihrer Familie und Ihren Freunden. Ich wünsche Ihnen ein schönes Fest! |
Auf diese Floskeln sollten Sie bei Geburtstagswünschen an Kolleginnen und Kollegen besser verzichten
Tappen Sie bei Glückwunschschreiben zum Geburtstag nicht in die Floskelfalle. Wir sagen Ihnen hier, wie es besser geht:
So nicht | Begründung | Besser so |
Wir möchten dir herzlich zu deinem Geburtstag gratulieren. | Tun Sie’s oder möchten Sie es nur? Also, weg mit dem „Möchte“. Ohne „möchten“ ist der Satz zwar nicht origineller, aber „richtiger“. | Wir gratulieren dir herzlich zum Geburtstag. |
Wir gratulieren dir recht herzlich. | Warum „recht“? Das erscheint wie eine Einschränkung. Wir gratulieren nur ein bisschen und nicht viel. „Sehr“ ist besser als „recht“. | Wir gratulieren dir sehr herzlich zum Geburtstag. |
Für das kommende Lebensjahr wünschen wir dir alles Gute. | Gähn. Das ist zwar nett gemeint, klingt aber wie eine Floskel. Einfach schon zu häufig gelesen. | Für die nächsten 365 Tage wünschen wir dir von Herzen nur das Beste. |
Wie gratulieren Sie jemanden, den Sie kaum oder gar nicht kennen?
Geburtstagsbriefe an Menschen zu verschicken, die man nicht persönlich kennt, ist herausfordernd. Außer „Herzlichen Glückwunsch“ fallen einem auf Anhieb nur die üblichen Floskeln wie „anlässlich“ und „Schar der Gratulanten“ ein. Doch das muss nicht sein: Wir unterstützen Sie bei dieser zeitintensiven Aufgabe – mit fix und fertigen Briefen und jeder Menge Empfehlungen. Einfallsreich müssen Sie ebenfalls sein, erstellen Sie Geburtswünsche für Reisefreudige Kollegen, Mitarbeiter oder Chefs.
Trauen Sie sich, authentisch statt geschwollen zu formulieren
Wo steht eigentlich geschrieben, dass man bei der Gratulation zum Geburtstag an Geschäftspartner oder Menschen, die man nicht kennt, geschwollen und distanziert formulieren muss? Oft ist es so: Je höher das „Geburtstagskind“ gestellt ist, desto umständlicher, distanzierter und weniger herzlich fällt der Gruß aus.
Dabei können Sie auch einer Bürgermeisterin oder Vorstandsvorsitzenden einfach nur einen sehr schönen Geburtstag wünschen. Ohne direkt an die Verantwortung des Amtes zu erinnern und eine Worthülse nach der nächsten zu verwenden. Auch wichtige Menschen wünschen sich vielleicht einfach nur einen sehr schönen Ehrentag.
Also: Trauen Sie sich! Wir zeigen Ihnen, wie es geht.
Diese Formulierungen wirken distanziert und beliebig | Unsere Meinung | So formulieren Sie wirklich persönlich und herzlich |
Ich reihe mich gern in die Schar der Gratulanten ein und möchte Ihnen recht herzlich zum Geburtstag gratulieren. | Herzlich und authentisch klingt anders, oder? | Ich schicke Ihnen meine herzlichsten Glückwünsche zu Ihrem Geburtstag. |
Sie haben heute Geburtstag. | Das weiß der Angeschriebene. Langweilig und überflüssig. | Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem 52. Geburtstag. |
Anlässlich Ihres 60. Geburtstags möchte ich Ihnen meine herzlichsten Glückwünsche übermitteln. | „Anlässlich“ kann man leicht ersetzen durch „zum“ und „übermitteln“ klingt ein wenig nach telegraphischer, komplizierter Zustellung. Also handelt es sich offensichtlich um ein eher altmodisches Wort. | Zu Ihrem Geburtstag gratuliere ich Ihnen sehr herzlich aus Frankfurt und schicke die besten Wünsche vom Main direkt an den Rhein. |
Gern nehme ich die Gelegenheit zum Anlass, Ihnen für die konstruktive Zusammenarbeit zu danken. | Dieser Satz wirkt einfach tausendfach kopiert und ist deshalb für eine Gratulation nicht zu gebrauchen. Sie sollten glaubwürdiger formulieren. | Heute möchte ich aber nicht nur gute Wünsche verschicken, sondern auch Dank. Danke für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement. Ich bin sehr froh, dass ich Sie an meiner Seite habe. |
Anlässlich Ihres Geburtstags möchten wir es nicht versäumen, Ihnen recht herzlich zu gratulieren. | Es wird ja auch nicht versäumt. Eine ebenso alberne wie überflüssige Formulierung. Sie wirkt auch ein wenig gönnerhaft. Und „recht“ wirkt immer wie eine Einschränkung. | Zur Ihrem Geburtstag gratulieren wir alle sehr herzlich und schicken unsere besten Wünsche zu Ihnen. |
Wir möchten Ihnen heute auch im Namen des Vorstands der xy AG recht herzlich zum Geburtstag gratulieren. | Sie ahnen es sicher schon, dass das „möchten“ an dieser Stelle nicht gelungen ist. Schließlich gratuliert der Schreibende tatsächlich. Und insgesamt wirkt der Satz leblos. | Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag, lieber Herr Dr. Meyer. Meine Vorstandskollegen haben mich ausdrücklich gebeten, dass ich ihre besten Wünsche ebenfalls ausrichte. |
Meine besten Wünsche gelten Ihrem persönlichen Wohlergehen. | Geschwollen! Das will man doch nicht. Auch VIPs nicht. Und seien Sie versichert, das lesen die Empfänger an ihrem Geburtstag etliche Male. | Ich wünsche Ihnen Gesundheit und dass Sie sich heute und die nächsten 365 Tage rundum wohlfühlen. |
Geburtstagsgrüße für jedermann – 4 Muster
Wir haben diese Musterbriefe bewusst allgemein gehalten, damit sie zu möglichst vielen Menschen und Situationen passen.
Unsere Vorschläge unterscheiden sich deutlich von sonstigen Geschäftsbriefen. Sie sind emotionaler, fröhlicher oder nachdenklicher als Buchungen, Bestellungen und Mahnungen.
Gratulation zum Geburtstag, Chef → Aufsichtsratsmitglied
Herzlichen Glückwunsch,
lieber Herr Dr. Möller,
zu Ihrem Geburtstag!
Wir, meine Vorstandskollegen und ich, schicken Ihnen die besten Wünsche zu Ihrem Geburtstag. Gesundheit, sagt man immer, sei das Wichtigste. Recht hat „man“. Davon wünschen wir Ihnen besonders viel für das neue Lebensjahr.
Und: Mögen sich die nächsten 365 Tage so entfalten, wie Sie sich das wünschen – inklusive vieler positiver Momente und freudiger Überraschungen.
Im Namen aller Kolleginnen und Kollegen des Vorstands
BGH Bank AG
Wilfried Senger
Vorsitzender des Vorstands
Gratulation zum Geburtstag, Geschäftsführer → Mitglied eines Vorstands
Lieber Herr Kaufmann,
was wünscht man einem viel beschäftigten Mann wie Ihnen zum Geburtstag? Ein wenig Muße vielleicht, Zeit zum Innehalten, um den Tag zu genießen? Einfach nur Freude an Ihrem Geburtstag? Am besten gleich alles gleichzeitig, finde ich!
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Geburtstag, lieber Herr Kaufmann. Auf dass Sie heute den Tag ganz nach Ihren Wünschen gestalten können.
Alles Gute für Sie und viel Gesundheit und Freude auf der nächsten Jahresrunde!
EGO Systemhaus GmbH
Klaus Reiter
Gratulation zum Geburtstag, Chefin → wichtige Geschäftspartnerin
Zu Ihrem Geburtstag,
liebe Frau Meyer,
schicke ich meine besten Wünsche aus der Nachbarschaft. Als Kind des Ruhrgebiets weiß ich, dass man es bei uns ordentlich krachen lassen kann, wenn man mag. Ich wünsche Ihnen für heute, dass Ihr Geburtstag so verläuft, wie Sie ihn sich wünschen – krachen lassen oder auch nicht. Ich bin sicher, Sie machen das Beste und Schönste daraus.
Und die gute Nachricht: Im nächsten Jahr können Sie gleich damit weitermachen, wenn es Ihnen gefallen hat.
Happy birthday, liebe Frau Meyer, und alles Gute für Ihr neues Lebensjahr.
Carmen Schneider
Geschäftsführerin
Gratulation zum Geburtstag, Chefin → Bürgermeisterin, Landrätin, Politikerin
Meine herzlichen Glückwünsche,
sehr geehrte Frau Dr. Huber,
zu Ihrem Geburtstag!
Auch Politikerinnen machen mal Pause, habe ich mir sagen lassen. Ich hoffe, dass dies heute auf jeden Fall auf Sie zutrifft und Sie sich ganz Ihren eigenen Wünschen und Bedürfnissen widmen können. Die Bürgerinnen und Bürger sollten heute auf Sie verzichten können.
Morgen können Sie wieder durchstarten. Ich wünsche Ihnen Erfolg bei all Ihren Projekten und dieses notwendige Gemisch aus sensiblem Fingerspitzengefühl und dickem Fell bei Ihrer verantwortungsvollen Aufgabe.
Für heute steht aber nur eines auf der Tagesordnung: Geburtstag feiern und sich feiern lassen!
Mit den besten Wünschen
Bettina Willert
Geschäftsführerin
Einladung zum Geburtstag: Wie schreiben Sie den Kollegen eine E-mail?
Wenn die Kollegen zum Geburtstag oder auch zu einem kurzem Umtrunk nach dem Arbeitstag eingeladen werden sollen, fragen sich viele, wie sie die Einladung am besten formulieren sollen. Schließlich möchte man mit der Einladung schon Lust auf die gemeinsame Feierlichkeit machen.
Wenn auch Sie nicht genau wissen, wie Sie am besten eine Einladung zum Geburtstag an die Kollegen per E-Mail formulieren sollen, haben wir hier zwei Beispiele für Sie – einmal eher formell und einmal eher informell.
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am TT.MM.JJJJ werde ich meinen 60. Geburtstag feiern. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie diesen Anlass mit mir zusammen begehen würden. Daher lade ich am TT.MM.JJJJ in das Lokal ABC um 20 Uhr ein.
Bitte teilen Sie mir bis zum TT.MM. mit, ob ich mit Ihrem Erscheinen rechnen darf.
Herzliche Grüße
Herr Meier
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Bitte sagt’s dem Chef nicht weiter,
sonst wird’s vermutlich nicht so heiter.
Doch Euch würd ich sehr gerne sehen
sonst ist’s nämlich nur halb so schön.
Am TT.DD.JJJJ feiere ich meinen 60. Geburtstag und würde mich sehr freuen, Euch zahlreich im Lokal ABC um 20 Uhr begrüßen zu dürfen.
Bitte gebt mir bis zum TT.MM. Bescheid!
Ich freue mich auf Euch
Reiner
Bis Weihnachten ist es auch gar nicht mehr lang! Hier finden Sie Tipps, Textbausteine und Muster wie Sie Ihre Kollegen zur Weihnachtsfeier einladen.
FAQ: Glückwünsche zum Geburtstag
Glückwünsche zum Geburtstag per Karte oder Mail?
Generell hängt das von der Beziehung zu dem Mitarbeiter ab. Geburtstagsgrüße per Karte wirken persönlicher und vermittelt Wertschätzung – gerade in Zeiten, in denen Kommunikation verstärkt digital stattfindet.Generell hängt das von der Beziehung zu dem Mitarbeiter ab. Geburtstagsgrüße per Karte wirken persönlicher und vermittelt Wertschätzung – gerade in Zeiten, in denen Kommunikation verstärkt digital stattfindet.
Wann sind besondere Glückwünsche angebracht?
Es ist wichtig, klare Regeln hierfür zu finden. Eine mögliche Lösung ist es, dass Abteilungsleiter und Vorstandsmitglieder jedes Jahr eine Geburtstagskarte erhalten, alle anderen bei einem runden Geburtstag.
