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Mit dem richtigen Konzept zum Super Projekt

Ein gutes Konzept kann die Auswahl von Projekten interessant machen und die richtige Entscheidung erleichtern. Lassen Sie es nicht auf den Zufall ankommen: So meistern Sie Ihre Projektplanung erfolgreich ...

Neue Projekte zu definieren und zu entwickeln, ist lebensnotwendig für jedes Unternehmen: Sie sind das Salz in der Suppe, denn sie machen Spaß und ermöglichen neue Blickwinkel auf das eigene Unternehmen. Leider hat man nie die richtige Anzahl von Projekten, mal kommen keine Ideen, mal soviel, dass die Auswahl schwerfällt. Es macht also Sinn, Projektideen zum einen zu fördern und zum andern so zu organisieren, dass die richtige Entscheidung leichter fällt.


Innovationskultur für neue Ideen

Wenn zu wenige Ideen rund um ein Produkt oder eine Dienstleistung entstehen, mangelt es oft an einer Innovationskultur. Auch fehlende Motivation führt zu fehlendem Engagement. Abhilfe schafft hierbei der offene Umgang mit Vorschlägen; Verbesserungen sollen offen diskutiert werden und es muss eine Transparenz in der Bewertung erkennbar sein.


Zum anderen helfen Instrumente, die die Innovationsbereitschaft fördern: Einfache unkomplizierte Innovationstechniken z.B. regen zum Mitmachen an. Hier muss ein Unternehmen für einen möglichen Erfolg immer einen mittelfristigen Zeitraum einplanen, denn an Innovationskultur muss man sich erst gewöhnen. Dritter Punkt bei fehlender Innovationsbereitschaft ist das Arbeitsklima; in einem schlechten Klima gedeihen keine neuen Ideen, da muss ein Betrieb ganz woanders ansetzen.


Vorauswahl von Projektideen

Kommen viele Ideen zu Projekten auf, sind organisatorische Instrumente gefragt. Dazu bietet sich als erster Schritt an, diese Ideen in einem unternehmensinternen sozialen Netzwerk vorzustellen, auf das genau wie beim Intranet nur Mitarbeiter Zugriff haben. Hier kann die Idee eingestellt und von allen interessierten Mitarbeitern diskutiert werden. Man kann dieses System auch zur Vorauswahl nutzen, um durch Abstimmungen zu entscheiden, welche Projekte die nächste Phase, die persönliche Vorstellung, erreichen.


Spannende Projektpräsentationen

Meetings, bei denen aus verschiedenen Vorstellungen die kommenden Projekte herausgefiltert werden, haben oft den Aspekt der Langatmigkeit und sind deshalb gefürchtet. Projekte sollten daher in geraffter Form vorgestellt werden, damit mehr Dynamik in die Präsentationen kommt. Dies kann man über ein Management Summery erreichen, das auf einer Seite die wesentlichsten Punkte des Projektes mit einem Beschlussvorschlag zusammenfasst. Hier findet sich zwar eine geraffte einheitliche Form, aber auch diese Präsentationen können langatmig werden.


Elevator Pitch

Bei Elevator Pitch stellt sich ein Unternehmen in 4-5 Sätzen in ca. 30 Sekunden gezielt vor. Pecha Kucha heißt die Präsentationstechnik, die ein deutscher Architekt vor einigen Jahren in Japan zum ersten Mal vorgestellt hat. Hierbei wird mit Power Point gearbeitet, wobei die Anzahl der Präsentationsseiten auf 20 limitiert ist und jede Seite automatisch nach 20 Sekunden weitergeht. Es entsteht dadurch eine große Dynamit und Spannung, weil jeder Zuhörer weiß, dass jede Präsentation nach 6 Minuten und 40 Sekunden zu Ende ist. Diese Technik sollte vorher geübt werden, um Chaos bei der Vorstellung zu vermeiden.


Förderung verborgener Talente

Es gibt eine Gruppe von Menschen, die sehr gute Ideen hat, aber denen die Präsentation derselben schwerfällt, die introvertierten Entwickler. Hier ist das Gespür des Managements gefragt, diese verborgenen Schätze zu erkennen und zu fördern, oft auch gegen den Widerstand im eigenen Unternehmen. Manche Ideen brauchen ihre Zeit. Augen offenhalten lohnt sich, das machen heute vermehrt Risiko Kapitalgeber aber Unternehmen haben die gleiche Chance.




Über den Autor

Helmut König ist konzentriert auf die kundenspezifische Entwicklung von Vertriebs- und Organisationskonzepten. Je nach Projekt können die Schwerpunkte dabei im Verkauf, im Marketing oder in der Organisation liegen, häufig ist eine Kombination sinnvoll.


Weitere Infos unter www.koenigskonzept.de.

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