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Die Online-Bewerbung

Große Unternehmen nehmen Bewerbungen fast nur noch online entgegen. Auch bei mittelständischen Firmen gewinnt die papierlose Form zunehmend an Bedeutung. Worauf Sie bei einer Online-Bewerbung achten sollten, erklärt Bewerbungstrainerin Sibylle May.

E-Mail-Bewerbungen sind Kurzbewerbungen, es sei denn, die vollständigen Unterlagen werden verlangt.


Grundregeln

Anschreiben, ein übersichtlich gestalteter Lebenslauf mit eingescanntem Foto und eventuell das letzte Zeugnis reichen für den ersten Kontakt aus. Der Rest lässt sich bei Interesse nachreichen. Praktikabel ist es, das Anschreiben direkt im E-Mail-Textfeld zu formulieren. Möglich ist aber auch, es mit den übrigen Dokumenten anzuhängen. Ein kurzer, höflicher Text sollte dann auf die Bewerbung in der Anlage verweisen.


Einfach nachfragen

Wenn unklar ist, ob und in welcher Form eine Firma Online-Bewerbungen wünscht, sollten Sie anrufen und nachfragen. Den Anruf sollten Sie auch nutzen, um mehr Informationen über die Stelle zu erfragen. So beweisen Sie sich gleich als aufgeschlossener Bewerber.


Tipp

Verschicken Sie Ihre Bewerbung von einer seriösen E-Mail-Adresse aus, die möglichst Ihren Namen enthält, und nicht etwa Kose- oder Fantasienamen.


Anschreiben

Das Anschreiben sollte an einen persönlichen Ansprechpartner gerichtet sein. Ist er in der Jobanzeige nicht benannt, empfiehlt es sich, telefonisch nachzufragen.


Richtig verschickt

Im Betreff der E-Mail ist die Stellenbezeichnung oder die Referenznummer der Ausschreibung anzugeben. Als Unterschrift genügt der getippte Name. Die Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) stehen am besten etwas abgesetzt unter dem Textfeld.


K.o.- Kriterium

Auf Hintergrundbilder, Farben, Logos oder ungewöhnliche Schrifttypen sollten Sie bei der Gestaltung besser verzichten. Falsch verstandene Kreativität ist ein K.-o.-Kriterium. Die höchste Form der Kreativität ist Übersichtlichkeit.


Tipp

Halten Sie sich an die üblichen Höflichkeitsformen, auch wenn im Netz sonst oft ein lockerer Ton herrscht.


Der Anhang

Lebenslauf und Zeugnisse sollten als PDF (Portable Document Formate) an die E-Mail gehängt werden – am besten in einer einzigen Datei. Das PDF ist virensicher, und die Anhänge werden in der Formatierung wiedergegeben, die der Absender erstellt hat. Die Daten im Anhang sollten nicht wesentlich größer als 1,5 Megabytes sein, sonst kann die Mail an der Firewall des Unternehmens scheitern.


Der Bewerber trägt die Verantwortung dafür, dass alle Unterlagen lesbar und kompatibel beim Personaler ankommen. Im Internet gibt es kostenlose Programme, die Dokumente in PDF-Dateien umwandeln. Es empfiehlt sich, sinnvolle Dateinamen zu vergeben, zum Beispiel "Nachname_Bewerbung.pdf".


Tipp

Testen Sie, ob Ihre Bewerbung lesbar beim Adressaten ankommt, indem Sie sie zur Probe an sich selbst mailen oder besser noch an einen Bekannten. Dann sind Sie ganz sicher, dass die Bewerbung auch bei anderen lesbar ankommt.


Bewerbungsunterlagen

Was Sie bei den Bewerbungsunterlagen wie Ihren Zeugnissen beachten sollten, wo ein Wasserzeichen angebracht ist und welche Formulierungen sich beim Anschreiben eignen, lesen Sie im nächsten Teil.


Über die Autorin

Sibylle May ist seit 1991 selbständig als Trainerin und Beraterin mit eigenem Beratungsbüro. Ihre Schwerpunkte: Training & Seminare, Coaching, Personalberatung, Bewerber- und Karriereberatung. Sie ist Autorin zahlreicher Bücher und Artikel, u.a. aus dem Gabler-Verlag "Praxishandbuch Chefentlastung".

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