Produktiv im Homeoffice
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Produktiv im Homeoffice

Die Digitalisierung ermöglicht es, von unterwegs oder im Homeoffice zu arbeiten. Auch Dokumente wie etwa Verträge, Krankschreibungen oder Urlaubsanträge online zu unterzeichnen, ist mit digitalen Signaturlösungen kein Problem mehr. Das spart Zeit und erleichtert Arbeitsabläufe.

Der Geschäftsführer ist auf Dienstreise, aber Sie benötigen seine Unterschrift dringend für den Auftragsabschluss mit einem Kunden. Der Abteilungsleiter arbeitet im Homeoffice. Ohne seine Signatur können Sie aber die Rechnung für den Einkauf neuer Büromaterialien nicht begleichen. Das Internet sowie Smartphone und Tablet machen mobiles und flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus – möglich. Wieso sollen dabei ausgerechnet Unterschriften weiterhin wie im 20. Jahrhundert geleistet werden?

Mit wenigen Klicks zur Unterschrift

Mit digitalen Signaturlösungen lassen sich Dokumente aller Art gerade jetzt kontaktlos, einfach und schnell von überall aus rechtssicher signieren. Sie sparen also Zeit, schützen Ihre Gesundheit und können Ihre Prozesse effizienter gestalten. Das gilt natürlich auch für Ihren Chef!

Die Signaturlösungen im Büroalltag zu verwenden, ist unkompliziert. Sie sind entweder über eine App oder über ein Online-Portal nutzbar. Hierfür lädt man das Dokument einfach hoch und sendet über das Online-Portal oder die App eine Benachrichtigung an die Person, die es unterzeichnen soll. Jeder Empfänger kann seine digitale Signatur mit wenigen Klicks darunter setzen und Sie erhalten umgehend eine Mitteilung, dass die Unterschrift vorliegt.

Sichere Kommunikation – made in Germany

FP Sign, die digitale Signaturlösung der FP Mentana Claimsonft GmbH, einer Tochtergesellschaft der Francotyp-Postalia Holding AG, Experte für sichere digitale Kommunikation, bietet zusätzliche Funktionen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Mit FP Sign sind auch mehrere Personen zeitgleich in der Lage ein Dokument zu unterzeichnen, was den Workflow beschleunigt. Zudem können Anwender Dokumente wie Bestellungen oder Auftragsformulare als Vorlagen in ihrem Benutzer-Account abspeichern. Sie müssen dann jeweils nur noch die entsprechenden Details anpassen und haben mehr Zeit für andere Aufgaben.

Um sicherzustellen, dass FP Sign auch höchsten Sicherheitsanforderungen genügt, verwendet FP Signaturzertifikate von D-TRUST, dem zertifizierten Vertrauensdiensteanbieter der Bundesdruckerei. Außerdem nutzt FP  ausschließlich vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informations-technik) zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.

Viele Dokumente lassen sich so bequem und schnell unterschreiben:

  • Kaufverträge
  • Arbeitsverträge
  • Urlaubsanträge 
  • Krankmeldungen
  • Zahlungsanweisungen
  • Steuererklärungen
  • Mietverträge
  • Zertifikate
  • amtliche Dokumente
  • und noch mehr!

Neugierig geworden? Testen Sie unsere innovative Signaturlösung FP Sign bis Ende Juni kostenlos.

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