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Papierverbrauch reduzieren – Kosten sparen

Schnell mal Drucken – kein Problem. Deshalb ist es umso wichtiger, sich immer wieder ins Gedächtnis zu rufen, dass der Ausdruck von E-Mails, Präsentationen oder Dokumenten Geld kostet.

 

Papierverbrauch reduzieren – Kosten sparen

Wer beim Drucken genau hinschaut, kann Kosten senken. Das freut nicht nur die Umwelt, sondern auch Ihre Controlling-Abteilung. Mit diesen vier Sofort-Maßnahmen können Sie direkt mit der Papier-Einsparung beginnen.


1. Drucken Sie nie direkt aus dem Internet. Speichern Sie die zu druckende Seite als PDF. Das geht zum Beispiel im Internet Explorer ganz einfach: Blenden Sie über Ansicht - Symbolleisten die Leiste Adobe PDF ein. Jetzt können Sie gezielt die Seiten drucken, auf denen die relevante Information steht.

2. Erstellen Sie Kopien nicht auf Vorrat, sondern bedarfsgerecht.

3. Mehrere Textseiten können Sie auf einem Blatt ausdrucken. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien sind auch noch gut lesbar, wenn Sie zwei Seiten auf einem Blatt drucken. Gehen Sie dafür in Office 2010 auf Datei - Drucken - Einseitiger Druck und wählen Sie hier mit einem Klick beidseitiger Druck aus.

4. Bereits einseitig beschriebenes oder bedrucktes Papier eignet sich als Skizzen- oder Schmierpapier – natürlich nur, wenn auf der Vorderseite keine sensiblen Daten sind.

Gut zu wissen

Der höchste Papierverbrauch in einem Unternehmen entsteht an internen Schnittstellen, zum Beispiel, wenn Abteilungen Informationen austauschen. Hier gibt es besonders viel Einsparpotenzial, wenn Sie beispielsweise Informationen verstärkt über E-Mails versenden.    

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