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Kopf frei fürs Wesentliche

Ihre Chefin, Ihr Chef muss beinahe täglich Entscheidungen treffen - keine leichte Aufgabe. Mit optimaler Vorbereitung schaffen Sie ein gutes Klima für Entscheidungen und tragen so zum unternehmerischen Erfolg bei.

Kopf frei fürs Wesentliche

Ihre Chefin, Ihr Chef muss beinahe täglich Entscheidungen treffen – keine leichte Aufgabe. Mit optimaler Vorbereitung schaffen Sie ein gutes Klima für Entscheidungen und tragen so zum unternehmerischen Erfolg bei.

 

Unternehmerisches Handeln ist heute mehr denn je geprägt durch die Dynamik eines globalen Marktumfeldes, durch schnelle Informationswege und weltweiten Wettbewerb.

 

 

 

 

 

Tag für Tag

Jeder Unternehmer steht tagtäglich vor unzähligen Entscheidungen, die für das Bestehen und den Erfolg des Unternehmens von essenzieller Bedeutung sein können. Viele Routine-Entscheidungen wird Ihr Vorgesetzter aufgrund seiner Erfahrung spontan aus dem Bauch heraus treffen.

 

Im stillen Kämmerlein

Schwierige Entscheidungen, die auch für den erfahrenen Unternehmenslenker mit dem Betreten von Neuland verbunden sind, erfordern allerdings ein strukturiertes Entscheidungsmanagement und gute Vorbereitung. Für wirtschaftliche Analysen, Strategien und Konzepte stehen dem Manager zumeist entweder professionelle externe Berater oder interne Projektteams mit Rat und Tat zur Seite. Wenn Entscheidungen zeitkritisch sind oder einer hohen Vertraulichkeitsstufe unterliegen, muss der Manager auch oftmals "im stillen Kämmerlein" vorbereiten und entscheiden, was er vor den Aufsichts- und Kontrollgremien sowie vor den Mitarbeitern, den Kunden und der Öffentlichkeit mit Überzeugung und mit sachlich fundierten Argumenten vertreten muss.

 

Entscheidungsrelevante Informationen

Eine Entscheidung treffen zu müssen, ist oft mit Stress verbunden, besonders unter Zeitdruck und Entscheidungszwang. Eine optimale Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Chef kann das Stressniveau deutlich senken, zum Beispiel durch eine frühzeitige Vorbereitung. Die Assistentin kann wertvolle Unterstützungsarbeit leisten, indem sie dafür sorgt, dass alle Informationen, die entscheidungsrelevant sind, übersichtlich geordnet sind und vorliegen, bevor Zeitdruck entsteht. Um Ihren Boss qualifiziert unterstützen zu können, ist es wichtig, Strategien zu kennen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Betrachten Sie jede Entscheidung als eigenes Projekt mit Zielvorgabe, Stärken- und Schwächen-Analyse und Ergebnis.

 

Erstellen Sie einen Fragenkatalog

Nutzen Sie für die Vorbereitung einen strukturierten Fragenkatalog mit folgenden Fragestellungen: 


  • Was will ich (mein Chef) erreichen? (Was ist das Ziel der Entscheidung?) 

  • Was soll vermieden werden? (Wo liegen die Risiken?) 

  • Welche Informationen werden für die Entscheidungsfindung benötigt? 

  • Welche Vor- und Nachteile gibt es? (Wie sind die einzelnen Alternativen beschaffen?) 

  • Wie sind die Alternativen zu bewerten? (Entscheidungsmatrix)

Weiter  lesen

Wie Sie diesen Fragenkatalog einsetzen, wie Sie Ihren Chef bei strategischen Entscheidungsprozessen unterstützen und welche Verfahren zur Entscheidungsfindung hilfreich sind, beschreibt Trainerin Gabriele Hölscher in der aktuellen Ausgabe von working@office

 

 

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