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6 Muster: Wie Sie einfallsreich gratulieren, wenn Sie jemanden kaum oder gar nicht kennen

Geburtstagsbriefe an Menschen zu verschicken, die man nicht persönlich kennt, ist herausfordernd. Außer „Herzlichen Glückwunsch“ fallen einem auf Anhieb nur die üblichen Floskeln wie „anlässlich“ und „Schar der Gratulanten“ ein. Doch das muss nicht sein: Wir unterstützen Sie bei dieser zeitintensiven Aufgabe – mit fix und fertigen Briefen.

Geburtstagsgratulationen für jedermann

Auch, wenn Sie jemanden nicht persönlich kennen – gratulieren Sie einfallsreich und herzlich.

Gratulationen zum Geburtstag: Trauen Sie sich, authentisch statt geschwollen zu formulieren

Wo steht eigentlich geschrieben, dass man bei der Gratulation zum Geburtstag an Geschäftspartner oder Menschen, die man nicht kennt, geschwollen und distanziert formulieren muss?

Und meine Beobachtung ist: Je höher das „Geburtstagskind“ gestellt ist, desto umständlicher, distanzierter und weniger herzlich fällt der Gruß aus. Dabei können Sie auch einem Oberbürgermeister oder Vorstandsvorsitzenden einfach nur einen sehr schönen Geburtstag wünschen, ohne direkt an die Verantwortung des Amtes zu erinnern und eine Worthülse nach der nächsten zu verwenden. Auch wichtige Menschen wünschen sich vielleicht einfach nur einen sehr schönen Ehrentag.

Also: Trauen Sie sich! Wir zeigen Ihnen, wie es geht. Weitere Profi-Tipps von unseren Experten erhalten Sie hier.

4 praktische Tipps für gelungene Gratulationen an Personen, die Sie nicht kennen

1.  Sparen Sie Zeit mit einem neutralen Schreiben, das Sie variieren

Sie haben nicht die Zeit, sich stundenlang Gedanken um einen Brief zu machen. Das muss ruck, zuck gehen, und trotzdem soll die Gratulation individuell wirken. Mit unseren Briefen erhalten Sie eine gute Grundlage, die Sie individuell würzen können.

2.  Punktlandung erwünscht

Ein Geburtstagsbrief entfaltet nur an diesem besonderen Tag seine volle Wirkung. Sorgen Sie daher möglichst dafür, dass er pünktlich ankommt. Im Zweifelsfall senden Sie den Brief lieber einen Tag zu früh als zu spät. Sonst entsteht schnell der Eindruck, Sie hätten den Geburtstag vergessen.

3.  Halten Sie Ihre Glückwünsche emotional – aber vermeiden Sie Ratschläge

Es gibt nur wenige Kerngedanken in allen Geburtstagsbriefen. Die Aussagen sind letztlich immer die gleichen: Ich gratuliere Ihnen – ich wünsche Ihnen Glück.

Ihr Schreiben sollte aber auch noch Folgendes vermitteln: 

  • Sie haben oder Ihr Chef hat an den Geburtstag gedacht. 
  • Sie möchten die Beziehung aufrechterhalten. 
  • Sie wünschen alles Gute.
  • Sie haben sich Mühe gegeben. 
  • Sie kommunizieren keine geschäftlichen Nachrichten.

Die Zahl der Themen in Geburtstagsbriefen ist also begrenzt. Aber es ist wie bei einer Sinfonie: Aus einem einzigen Thema („Ich wünsche Ihnen viel Glück für Ihr neues Lebensjahr!“) können Sie viele Variationen entwickeln – mal in einem offiziellen, eher feierlichen Tonfall, mal eher fröhlich, jovial, nachdenklich, besinnlich oder heiter und humorvoll.

Diese Botschaften sind ausreichend. Vermeiden Sie Ratschläge, Belehrungen oder Erziehungsversuche.

So nicht:

Die Gesundheit wird mit zunehmendem Alter immer wichtiger. Achten Sie auf sich.

Besser so:

Ich hoffe, dass Sie Ihren Geburtstag in guter Stimmung erleben.

4.  Seien Sie sensibel

Ergänzen Sie die Vorlagen in diesem Beitrag um individuelle Anmerkungen und seien Sie dabei sensibel. Wenn Sie die Lebensumstände des Empfängers nicht genau kennen, vermeiden Sie unter allen Umständen Wünsche, die zu peinlichen Situationen führen können.

Hier einige Beispiele als Warnung:

  • Sie schreiben „Ich wünsche Ihnen ein schönes Geburtstagsfest im Kreis Ihrer Familie“. Der Empfänger befindet sich mitten im „Scheidungskampf“ und lebt getrennt in einer anderen Stadt.
  • Sie schreiben: „Lassen Sie an diesem Tag die Sektkorken knallen!“ Der Leser ist strenggläubiger Muslim oder er hat soeben eine Entziehungskur erfolgreich absolviert oder er lehnt Alkohol aus anderen Gründen strikt ab. 
  • Sie schreiben: „Ich wünsche Ihnen viel Erfolg in Ihrem Beruf und natürlich auch auf dem Golfplatz.“ Das Geburtstagskind hat das Golfspiel wegen eines Rückenleidens allerdings längst aufgeben müssen. Ihr gut gemeinter Wunsch wird ungewollt zu einer schmerzlichen Erinnerung.

Meine Vorschläge unterscheiden sich deutlich von sonstigen Geschäftsbriefen. Sie sind emotionaler, fröhlicher oder nachdenklicher als Buchungen, Bestellungen und Mahnungen.

Wir haben diese Musterbriefe bewusst allgemein gehalten, damit sie zu möglichst vielen Menschen und Situationen passen.

Formulierungen für Geburtstagsgrüße im Vergleich

Diese Formulierungen wirken distanziert und beliebigSo formulieren Sie wirklich persönlich und herzlich

Ich reihe mich gern in die Schar der Gratulanten ein und möchte Ihnen recht herzlich zum Geburtstag gratulieren.

Meine Meinung: Herzlich und authentisch klingt anders, oder? 

Ich schicke Ihnen meine herzlichsten Glückwünsche zu Ihrem Geburtstag.

Meine Meinung: Dafür allein gibt‘s noch keinen Formulierungs-Oscar – und trotzdem ist es authentischer als der aufgesetzte Text in der linken Spalte.

Sie haben heute Geburtstag.

Meine Meinung: Das weiß der Angeschriebene. Langweilig und überflüssig. 

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem 52. Geburtstag.

Meine Meinung: Gratulieren Sie doch einfach und ergänzen Sie dann ein paar peppige Formulierungen.

Anlässlich Ihres 60. Geburtstags möchte ich Ihnen meine herzlichsten Glückwünsche übermitteln.

Meine Meinung: „Anlässlich“ kann man leicht ersetzen durch „zum“ und „übermitteln“ klingt ein wenig nach telegraphischer, komplizierter Zustellung. Also handelt es sich offensichtlich um ein eher altmodisches Wort. 

Zu Ihrem Geburtstag gratuliere ich Ihnen sehr herzlich aus Frankfurt und schicke die besten Wünsche vom Main direkt an den Rhein.

Meine Meinung: Kaum sind „anlässlich“ und „übermitteln“ verschwunden, wirkt der Satz, aufgepeppt durch einen geografischen Bezug, gleich viel sympathischer. 

Gern nehme ich die Gelegenheit zum Anlass, Ihnen für die konstruktive Zusammenarbeit zu danken.

Meine Meinung: Dieser Satz wirkt einfach tausendfach kopiert und ist deshalb für eine Gratulation nicht zu gebrauchen. Sie sollten glaubwürdiger formulieren.

Heute möchte ich aber nicht nur gute Wünsche verschicken, sondern auch Dank. Danke für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement. Ich bin sehr froh, dass ich Sie an meiner Seite habe.

Meine Meinung: Das klingt glaubwürdig, ehrlich – und es berührt. 

Anlässlich Ihres Geburtstags möchten wir es nicht versäumen, Ihnen recht herzlich zu gratulieren.

Meine Meinung: Es wird ja auch nicht versäumt. Eine ebenso alberne wie überflüssige Formulierung. Sie wirkt auch ein wenig gönnerhaft. Und „recht“ wirkt immer wie eine Einschränkung. 

Zur Ihrem Geburtstag gratulieren wir alle sehr herzlich und schicken unsere besten Wünsche zu Ihnen.

Meine Meinung: Das ist nett und freundlich. 

Wir möchten Ihnen heute auch im Namen des Vorstands der xy AG recht herzlich zum Geburtstag gratulieren.

Meine Meinung: Sie ahnen es sicher schon, dass das „möchten“ an dieser Stelle nicht gelungen ist. Schließlich gratuliert der Schreibende tatsächlich. Und insgesamt wirkt der Satz leblos.

Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag, lieber Herr Dr. Meyer. Meine Vorstandskollegen haben mich ausdrücklich gebeten, dass ich ihre besten Wünsche ebenfalls ausrichte.

Meine Meinung: Ganz einfach besser. Glaubwürdig und authentisch.

Meine besten Wünsche gelten Ihrem persönlichen Wohlergehen.

Meine Meinung: Geschwollen! Das will man doch nicht. Auch VIPs nicht. Und seien Sie versichert, das lesen die Empfänger an ihrem Geburtstag etliche Male. 

Ich wünsche Ihnen Gesundheit und dass Sie sich heute und die nächsten 365 Tage rundum wohlfühlen.

Meine Meinung: Einfach, klar und gut.

Geburtstagsgrüße für jedermann – 6 Muster

Gratulation zum Geburtstag, Chef → Aufsichtsratsmitglied

Herzlichen Glückwunsch,

lieber Herr Dr. Möller,

zu Ihrem Geburtstag!

Wir, meine Vorstandskollegen und ich, schicken Ihnen die besten Wünsche zu Ihrem Geburtstag. Gesundheit, sagt man immer, sei das Wichtigste. Recht hat „man“. Davon wünschen wir Ihnen besonders viel für das neue Lebensjahr.

Und: Mögen sich die nächsten 365 Tage so entfalten, wie Sie sich das wünschen – inklusive vieler positiver Momente und freudiger Überraschungen.

Im Namen aller Kolleginnen und Kollegen des Vorstands

BGH Bank AG

Wilfried Senger

Vorsitzender des Vorstands

Gratulation zum Geburtstag, Geschäftsführer → Mitglied eines Vorstands

Lieber Herr Kaufmann,

was wünscht man einem viel beschäftigten Mann wie Ihnen zum Geburtstag? Ein wenig Muße vielleicht, Zeit zum Innehalten, um den Tag zu genießen? Einfach nur Freude an Ihrem Geburtstag? Am besten gleich alles gleichzeitig, finde ich!

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Geburtstag, lieber Herr Kaufmann. Auf dass Sie heute den Tag ganz nach Ihren Wünschen gestalten können.

Alles Gute für Sie und viel Gesundheit und Freude auf der nächsten Jahresrunde!

EGO Systemhaus GmbH

Klaus Reiter

Gratulation zum Geburtstag, Chefin → wichtige Geschäftspartnerin

Zu Ihrem Geburtstag,

liebe Frau Meyer,

schicke ich meine besten Wünsche aus der Nachbarschaft. Als Kind des Ruhrgebiets weiß ich, dass man es bei uns ordentlich krachen lassen kann, wenn man mag. Ich wünsche Ihnen für heute, dass Ihr Geburtstag so verläuft, wie Sie ihn sich wünschen – krachen lassen oder auch nicht. Ich bin sicher, Sie machen das Beste und Schönste daraus.

Und die gute Nachricht: Im nächsten Jahr können Sie gleich damit weitermachen, wenn es Ihnen gefallen hat.

Happy birthday, liebe Frau Meyer, und alles Gute für Ihr neues Lebensjahr.

Carmen Schneider

Geschäftsführerin

Gratulation zum Geburtstag – Bezug auf Jahr des Hundes, Chef → Geschäftspartner

Lieber Herr Dr. Behrendt,

Ihr neues Lebensjahr steckt voller Überraschungen – alles kann passieren, so prognostiziert es das chinesische Horoskop.

Das hört sich für mich spannend an und ich kann nur sagen: Viel Freude beim Überraschen lassen und alles Gute zum Geburtstag. Bitte bleiben Sie bei bester Gesundheit, damit Sie die Herausforderungen des neuen Lebensjahres, das unter einem lebendigen und optimistischen Stern steht, kraftvoll meistern.

Herzliche Grüße zum Geburtstag. Ich wünsche Ihnen einen rundum gelungenen Tag.

Peter Gärtner

Gratulation zum Geburtstag – Bezug auf Jahr des Hundes, Chef → Geschäftspartner

Lieber Herr Wagner,

das Jahr ist auf den Hund gekommen – zumindest laut chinesischem Horoskop steht es im Zeichen des Hundes.

Ihnen wünsche ich für Ihr neues Lebensjahr: die besten Umstände und Aussichten überhaupt, viel Gesundheit, Freude und 365 Tage voller schöner Momente – also alles andere als auf den Hund zu kommen.

Heute verleben Sie hoffentlich einen Tag ganz nach Ihrem Geschmack. Verdient haben Sie es sich.

Alles Gute zum Geburtstag!

Claus Liebold

Geschäftsführer

Gratulation zum Geburtstag, Chefin → Bürgermeisterin, Landrätin, Politikerin

Meine herzlichen Glückwünsche,

sehr geehrte Frau Dr. Huber,

zu Ihrem Geburtstag!

Auch Politikerinnen machen mal Pause, habe ich mir sagen lassen. Ich hoffe, dass dies heute auf jeden Fall auf Sie zutrifft und Sie sich ganz Ihren eigenen Wünschen und Bedürfnissen widmen können. Die Bürgerinnen und Bürger sollten heute auf Sie verzichten können.

Morgen können Sie wieder durchstarten. Ich wünsche Ihnen Erfolg bei all Ihren Projekten und dieses notwendige Gemisch aus sensiblem Fingerspitzengefühl und dickem Fell bei Ihrer verantwortungsvollen Aufgabe.

Für heute steht aber nur eines auf der Tagesordnung: Geburtstag feiern und sich feiern lassen!

Mit den besten Wünschen

Bettina Willert

Geschäftsführerin

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