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Sparen Sie jede Woche eine Stunde durch besseres E-Mail-Management

Verbringen Sie auch wöchentlich mehrere Stunden damit, Ihre E-Mails abzuarbeiten? Unsere Checkliste hilft Ihnen, diese Zeit zu reduzieren, sodass Sie mehr Zeit für andere Aufgaben gewinnen.

Zeit sparen durch besseres E-Mail-Management

Mit Hilfe unserer Checkliste bearbeiten Sie Ihre E-Mails effizienter.

Wenn Sie etwas an Ihrem Arbeitsalltag ändern könnten: Gehörten nicht auch die vielen Stunden für die E-Mail- Bearbeitung dazu? Denn bestimmt erhalten auch Sie täglich mehr E-Mails, als Ihnen lieb ist.

Mit der folgenden Checkliste können Sie Ihr E-Mail-Management ganz schnell auf den Prüfstand stellen. Alles, was Sie der Spalte „Mache ich schon so“ zuordnen, weist auf einen perfekten Umgang mit E-Mails hin. Alles, was Sie in die Spalte „Muss ich noch machen“ einordnen, können Sie sofort angehen.

Finden Sie jetzt heraus, ob und wie Sie Ihr E-Mail-Management optimieren können. Dann können Sie jede Woche eine gewonnene Stunde nutzen, um Verbesserungspotenzial in Ihrem Sekretariat zu suchen oder einfach mal pünktlich nach Hause zu gehen. Weitere hilfreiche Tipps für anspruchsvolle Assistenzkräfte finden Sie hier ...

Tipp: Falls Sie sehr viele E-Mails in Ihrem Posteingang „bunkern“, setzen Sie den letzten Punkt der Checkliste am besten heute noch um. Am einfachsten und schnellsten funktioniert das, indem Sie die einzelnen E-Mails nicht in verschiedene Unterordner schieben, sondern einen Ordner anlegen – beispielsweise mit einem solchen Namen: E-Mails 01/2018 – 04/2018.

Sie können dafür auch die Archivierungsfunktion benutzen sowie alle E-Mails aus 2018 markieren und archivieren. Das räumt nicht nur auf, sondern komprimiert die Daten, was das Postfach zusätzlich „kleiner“ macht.

Checkliste für den effizienten Umgang mit E-Mails

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