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Termine erledigt kennzeichnen Outlook, Outlook Kalender erledigt markieren
Erledigte Einträge im Outlook Kalender 2010 kennzeichnen geht ganz einfach © Eakachai Leesin - Shutterstock

Kalendereinträge als erledigt kennzeichnen

Wer kennt es nicht: Der Outlook-Account quillt über und nur mit einem guten und konsequenten Ordnungssystem wird man der Flut an Aufgaben, Mails und Terminen gerecht. Dabei stellen sich zahlreiche Assistenzkräfte die Frage, ob Termine als erledigt gekennzeichnet werden können, um den Überblick zu behalten. Besonders in Gruppenkalendern ist es hilfreich zu wissen, ob ein Meeting wirklich stattgefunden hat.

Viele Office Professionals kommen regelmäßig in die Verlegenheit, dass sie stattgefundene Termine oder Besprechungen als erledigt gekennzeichnet wollen.

Das ist aber von Outlook 2010 nicht vorgesehen!

 

Aufgaben als erledigt markieren — ja / Termine — nein!

Zwar können keine Termine als erledigt markiert werden, Aufgaben hingegen schon. 

Kleinen Tricks für den Überblick im Terminchaos

  • Ergänzen Sie die Betreffzeile des Termins durch den Zusatz „erl.“
  • Greifen Sie in den Farbtopf und geben Sie den verschiedenen Termin – ob anstehend, aufgefallen oder erledigt – unterschiedliche Farben.
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