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Serien-E-Mails: So bestimmen Sie Text-Umbrüche selbst

Elektronische Nachrichten werden beim Empfänger in der Regel anders dargestellt, als Sie diese angelegt haben. Selbst wenn das HTML-Format verwendet wird, das formatierte Mails ermöglicht, ergeben sich Abweichungen. So wirkt sich etwa die Fenstergröße des Mailprogramms auf die Textbreite der Nachricht aus. Möchten Sie die Umbrüche eines Textes und damit seine Breite in einer Serien-E-Mail vorgeben, brauchen Sie eine Begrenzung. Wie das geht, lesen Sie hier.

Seriendruck

So können Sie die Umbrüche eines Textes vorgeben.

Recht simpel funktioniert das mit einer Tabelle, die nur aus einer Zelle besteht: Legen Sie ein neues Serienmaildokument an und verbinden Sie es mit der Datenquelle. Setzen Sie dort eine Tabelle ein. Nutzen Sie die Befehle unter Einfügen, Tabellen, Tabelle.

Da die Tabelle unsichtbar sein soll, entfernen Sie den Rahmen drumherum. Fix klappt das mit dem Tastenkürzel STRG+ALT+U. Der Cursor muss dazu in der Tabelle platziert sein!

 

Jetzt bestimmen Sie noch die Breite der Tabelle. Rufen Sie dazu die Tabelleneigenschaften auf, etwa per Rechtsklick darauf. Auf dem Register Tabelle aktivieren Sie unter Größe das Kontrollkästchen Bevorzugte Breite und geben dahinter ein Maß ein, zum Beispiel 15 cm.

Geben Sie in diese „blinde“ Tabelle Ihre Nachricht ein. Falls gewünscht formatieren Sie den Text noch im Blocksatz. Zum Schluss starten Sie wie gewohnt den Versand Ihrer Serienmail. Beim Empfänger wird der Text nun so dargestellt, wie Sie es vorgegeben haben – egal, wie groß das Fenster ist, in dem die E-Mail gelesen wird. Der Trick funktioniert natürlich nicht nur in einer Serienmail, sondern auch in jeder beliebigen anderen Nachricht.

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