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Druckprozesse optimieren und Kosten senken

Druckprozesse stehen im Office zumeist auf der Tagesordnung, können aber noch immer optimiert werden: Mit dieser neuen Druckverwaltungslösung wird das Drucken in Unternehmen noch einfacher, sicherer und kostengünstiger.

Druckprozesse optimieren und Kosten senken



Konica Minolta führt die neueste Version der Druckverwaltungslösung YSoft SafeQ ein. Damit können Nutzer direkt vom Smartphone drucken, die Sicherheit von vertraulichen Dokumente erhöhen und mittels innovativen Regeln stets den effizientesten Drucker zum Einsatz bringen. Aussagekräftige Berichte bieten Unternehmen zudem die volle Kostenkontrolle und Optimierungspotenziale.


Besonderes Feature: Der Mobildruck

"Mit YSoft SafeQ 5 haben wir eine umfangreiche Druckverwaltungslösung im Portfolio, die Unternehmen jeder Art ein breites Funktionsspektrum bietet. Sie eröffnet die Möglichkeit, die Verwaltung der Druckumgebung zu optimieren, Kosten zu senken, die Dokumentsicherheit zu erhöhen und die Umweltbilanz zu verbessern", betont Helge Dolgener, Team Manager

Product Management Office & Services bei Konica Minolta.


Eines der Features in der neuen Version der Software ist der Mobildruck. Benutzer können von mobilen Devices wie Smartphone oder Tablet ortsunabhängig einfach ihre Dokumente ausdrucken. Mit Print Roaming holen sie diese Drucke bei einem beliebigen Drucker im Unternehmen ab. 


Vertrauliche Dokumente bleiben vertraulich

Aufgrund der Sicherheitsfunktionalitäten der serverbasierten Software sind vertrauliche Dokumente vor dem Zugriff von Unbefugten geschützt. Benutzer müssen sich vor dem System mit PIN, Kennwort oder ID-Card identifizieren, erst dann startet der Druck. So sinkt das Risiko, dass Dokumente in den Ausgabefächern vergessen oder von falschen Personen abgeholt werden.  


30 Prozent geringere Druckkosten

Rules Based Printing nennt sich die Option, Druckaufträge je nach Größe oder Art an den am besten geeigneten Drucker zu senden. Durch diese regelbasierten Abläufe wird etwa automatisch gesteuert, ob in Farbe oder schwarzweiß, einseitig oder beidseitig gedruckt wird. Hierdurch sind Einsparungen bis zu 30 Prozent möglich. Der geringere Ressourcenverbrauch schützt die Umwelt, spezielle Berichte zeigen diese Einsparungen auf.  


Überblick über die Kosten dank Reportings

YSoft SafeQ 5 bietet die Möglichkeit, jeden Druck-, Kopier- und Scanvorgang zu verfolgen, abzurechnen und entsprechende Reports per Mausklick zu erstellen. "Erst dadurch wissen viele Unternehmen zum ersten Mal, wie viel sie für Printing ausgeben und wie ihre Drucksysteme genutzt werden. So können sie ihre Druckumgebung weiter optimieren und Kosteneinsparpotenziale ermitteln und realisieren", betont Dolgener. 


Eine weitere Innovation stellt die Pay-per-Print Lösung dar. Einsatzbeispiele dafür sind Schulen, Universitäten oder Bibliotheken. Sie bieten Studenten häufig Druck-, Kopier- oder Scanfunktionen an. Die größte Herausforderung besteht darin, ohne allzu großen Verwaltungsaufwand Druckdienste bereitzustellen und entsprechend zu verrechnen. YSoft SafeQ 5 ermöglicht den sicheren Zugriff auf alle Systeme und stellt den Benutzern der einzelnen Druck-, Kopier- oder Scanvorgänge diese in Rechnung. Dabei können unterschiedliche Preise für jede Art von Auftrag oder auch Benutzer festgelegt werden.




 


Über Konica Minolta Business Solutions Deutschland

Die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Komplettlösungen für die unternehmensweiten Druck- und Dokumentenworkflows im B2B-Bereich. Mehr Infos finden Sie unter www.konicaminolta.de.


 


 

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