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So verhindern Sie, dass Ihr Outlook Besprechungsanfragen automatisch akzeptiert

Manche Nutzerinnen und Nutzer stört es, dass im Outlook-Kalender Besprechungsanfragen eingetragen sind, die sie nicht angenommen haben. Lesen Sie hier, wie Sie das Problem ganz einfach lösen können.

Stört es auch Sie, dass Outlook Besprechungsanfragen automatisch akzeptiert? Hier lesen Sie, wie Sie das ändern.

Bekommen Sie auch öfter „Spam“ in Form von Besprechungsanfragen, mit denen Sie nicht wirklich etwas anfangen können, weil etwa Einladungen ungefiltert an den kompletten Verteiler geschickt werden?

Oder ärgern Sie sich, dass Outlook Terminanfragen automatisch in den Kalender einträgt, ohne dass Sie sie angenommen haben?

In Outlook 2010/2013/2016 lassen sich die entsprechenden Kalenderoptionen nämlich nicht einschalten, wenn Sie kein Exchange nutzen. Hier erfahren Sie, wie es trotzdem geht. 

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Wenn Sie ohne Exchange arbeiten, gehen Sie wie folgt vor (Exchange-Nutzer können sich den Vorgang sparen):

  1. Rufen Sie den Befehl DATEI – OPTIONEN – E-MAIL auf.
  2. Blättern Sie nach unten zum Bereich VERLAUF.
  3. Schalten Sie hier die Option BESPRECHUNGSANFRAGEN UND ANTWORTEN AUF BESPRECHUNGSANFRAGEN SOWIE ABSTIMMUNGEN AUTOMATISCH BEARBEITEN ab.
  4. Schließen Sie den Dialog.

Wenn Sie mit Exchange arbeiten:

In Outlook 2010 bis 2016 gibt es unter DATEI – OPTIONEN – KALENDER eine Schaltfläche namens RESSOURCENPLANUNG (Outlook 2010) beziehungsweise AUTOMATISCHE ANNAHME/ABLEHNUNG (Outlook 2013/2016).

Schalten Sie die Option ab, damit Outlook Besprechungsanfragen nicht automatisch akzeptiert.

Damit öffnen Sie einen Dialog, in dem Sie Optionen wie AUTOMATISCH BESPRECHUNGSANFRAGEN ANNEHMEN UND ABGESAGTE BESPRECHUNGEN ENTFERNEN finden.


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