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So beschleunigen Sie die Rechtschreibprüfung Ihrer Dokumente

Vor allem in umfangreichen Dokumenten nimmt die Rechtschreibprüfung sehr viel Zeit in Anspruch. Die Ursache dafür ist häufig, dass die Rechtschreibprüfung Abkürzungen, technische Fachbegriffe oder z. B. Schlüsselworte einer Programmiersprache moniert und Sie jedes Mal IGNORIEREN anklicken, weil Sie Ihr Wörterbuch mit diesen Begriffen nicht belasten möchten.

So beschleunigen Sie die Rechtschreibprüfung Ihrer Dokumente

Was die wenigsten wissen ist, dass sie einzelne Passagen oder Elemente wie technische Tabellen aus der Rechtschreibprüfung ausklammern und so viel Zeit sparen können: Markieren Sie beim Korrekturlesen oder bereits beim Erfassen die Passagen und Elemente, für die keine Rechtschreibprüfung erfolgen soll.


In Word 2010 und 2016 wechseln Sie auf das Register »Überprüfen«, klicken daraufhin in der Gruppe »Sprache« auf das Symbol SPRACHE und wählen danach aus dem Aufklappmenü SPRACHE FÜR DIE KORREKTURHILFEN FESTLEGEN.


Wenn Sie noch mit einer älteren Word-Version bis 2003 arbeiten, wählen Sie nach der Markierung des entsprechenden Textbereichs das Menü EXTRAS – SPRACHE – SPRACHE BESTIMMEN (bis Word 2003).


Als Word-2007-Anwender wechseln Sie dann auf das Register »Überprüfen« und klicken in der Gruppe »Dokumentprüfung« auf das Symbol SPRACHE FESTLEGEN.


Aktivieren Sie im nachfolgenden Dialog die Option RECHTSCHREIBPRÜFUNG UND GRAMMATIK NICHT PRÜFEN.


Klicken Sie nun noch auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Der markierte Bereich wird nun bei der folgenden Rechtschreibprüfung ausgeschlossen.

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