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Projektmanagement 4.0: Wie Sie Aufgaben effektiv und einfach in Trello verwalten

Projektmanagement: Trello ist ein Projektmanagement-Tool mit einer einfachen Grundidee. Man zerlegt ein Projekt in die kleinsten Einheiten und organisiert damit einen beliebigen Arbeitsablauf zeitlich und personell. Die einfach gehaltene Software, zu deren Basisversion Sie unter www.trello.com kostenlos Zugriff haben, bleibt über alle verwendeten Geräte (Windows-PC sowie iOS- und Android-Geräte) synchronisiert. Eine Installation ist dabei nicht notwendig.

Projektmanagement

Projektmanagement: Trello ist eine gute Möglichkeit, Ihre To-dos zu strukturieren und zuorganisieren.

Projektmanagement 4.0: Wie Sie Aufgaben effektiv und einfach in Trello verwalten

Mit der Funktionsweise können sich die an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter sehr schnell zurechtfinden.

Mit diesen 3 Grundelementen nutzen Sie Trello im Projektmanagement

  1. Boards: Sobald Sie sich in Trello registriert haben, können Sie ein neues Board per Klick anlegen und sofort entscheiden, ob es öffentlich zugänglich oder privat sein soll. Wenn Sie den Status „öffentlich“ wählen, kann jeder das Board mit einem Link bearbeiten.
  2. Listen: Jedes Board (Projekt) besteht aus Listen. Diese kann man ebenfalls mit einem einfachen Klick anlegen. Es empfehlen sich Listen, die einen Workflow beschreiben: To-do (Welche Details sind noch offen?), Doings (Was wird gerade bearbeitet?) und Done (Welche Aufgaben sind erledigt?). Diese Listen kann man beliebig erweitern oder umbenennen.
  3. Cards Innerhalb einer Liste arbeitet man mit sogenannten Cards. Auch diese lassen sich mit einem einfachen Klick unter der jeweiligen Liste anlegen. Jede dieser Cards steht für eine Einzelaufgabe. Diese Cards kann man mit Inhalten füllen und innerhalb der Listen beliebig verschieben.

Cards – die Alleskönner im Projektmanagement

Die Cards, die für die einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projekts stehen, haben vielerlei Funktionen. Die Wichtigsten hier im Überblick:

  • An jede Karte kann man Dokumente oder Medien vom PC, aus Google Drive oder von der Dropbox anhängen.
  • Man kann die Cards mit farbigen Labels versehen und sie somit zusätzlich strukturieren.
  • Mit der „Assign“-Funktion kann man den Cards einen oder mehrere Bearbeiter zuweisen.
  • Mithilfe einer Checkliste kann man eine Card nochmals in weitere Einzelaufgaben unterteilen.
  • Jede Karte kann mit einem Ablaufdatum (Due Date) versehen werden. Je näher der Termin rückt, desto auffälliger wird die Farbe der Card.

 

Trello ist ein Online-Tool, das Sie über www.trello.com erreichen. Nach einmaliger Registrierung mit einer E-Mail-Adresse können Sie das Tool ohne Software-Download kostenlos nutzen. Trello gibt es auch als App für Ihr Smartphone.

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