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Magic PowerPoint: Sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme einfügen

Bei Präsentationen werden häufig Diagramme benötigt, die bereits in Excel vorliegen. Damit Sie sich nicht die Arbeit machen müssen, die Daten einzeln zu kopieren und in einer PowerPoint-Folie neu aufzubauen, können Sie die gewünschten Dateien direkt einfügen.

Magic PowerPoint: Sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme einfügen

Mehr noch: Nachträgliche Änderungen der Diagramme werden automatisch aktualisiert! Dafür stehen Ihnen in PowerPoint zwei Befehle zur Verfügung.

Variante 1: Die Farben Ihres Excel-Diagramms übernehmen


1. Öffnen Sie Excel und markieren Sie den grauen Rahmen des gewünschten Diagramms mit einem Klick.

2. Drücken Sie nun die Tastenkombination STRG + C, um das Diagramm in die Zwischenablage zu kopieren.

3. Nun wechseln Sie zu Ihrer PowerPoint-Präsentation und klicken auf die Folie, in die Sie das Diagramm einfügen möchten, am besten in den vorgegebenen Inhalts- oder Textplatzhalter.

4. Gehen Sie im Register auf START und klicken Sie dann auf den Pfeil von EINFÜGEN. Es erscheinen nun fünf Symbole.

5. Wählen Sie das vorletzte Symbol URSPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN UND DATEN VERKNÜPFEN aus. So wird das Diagramm in der anfänglichen Formatierung eingefügt und die Daten verknüpft.

Variante 2: Die aktuellen Farben Ihrer PowerPoint-Präsentation übernehmen


1. Kopieren Sie das Excel-Diagramm wie in Schritt 1 bis 4 beschrieben.

2. Wählen Sie in Schritt 5 das dritte Symbol ZIELDESIGN VERWENDEN UND DATEN VERKNÜPFEN: So werden die eingerichteten Farben der PowerPoint-Präsentation auf Ihr Diagramm übertragen und die Daten verknüpft.   

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