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Smart planen – neue Einstellung in Outlook 2019 und Office 365

Jagt im Kalender Ihres Vorgesetzten auch ein Termin den nächsten? Dann kennen Sie das Problem: Besonders wenn diese an unterschiedlichen Orten stattfinden, darf man nicht vergessen, ein paar Minuten zusätzlich einzuplanen, damit der nächste Veranstaltungsort überhaupt pünktlich erreicht werden kann. Ab sofort brauchen Sie das bei Ihrer Terminplanung nicht mehr extra zu bedenken! Denn Outlook hat dazu gelernt und bietet nun eine Einstellung, die automatisch einen Zeitpuffer zwischen zwei Terminen einfügt.

Outlook Termin-Puffer

Outlook kann nun automatisch einen Zeitpuffer zwischen zwei Termine einfügen.

Und so geht's:

  • Wechseln Sie über den Reiter Datei zu den Optionen.
  • Wählen Sie hier die Kategorie Kalender.
  • Im Abschnitt Kalenderoptionen finden Sie direkt unterhalb der Standarddauer der Termine ein neues Kontrollkästchen: Termine und Besprechungen früh beenden.
  • Haken Sie es an. Tragen Sie jetzt den nötigen Zeitpuffer ein. Outlook unterscheidet dabei zwischen Terminen, die kürzer als eine Stunde sind, und solchen, die darüber hinaus gehen. Wählen Sie je nach Dauer und Notwendigkeit zwischen 0 bzw. 5 bis 10 Minuten oder zwischen 0 bzw. 5 bis 15 Minuten.
  • Mit OK schließen Sie den Dialog.

Ab sofort haben Sie immer etwas „Luft“ zwischen einzelnen Terminen. Die Verkürzung gilt sowohl für Termine mit individueller Dauer als auch für solche, für die die Standarddauer eingestellt wurde.

Beispiel: Dauert der Termin um 8:00 Uhr 30 Minuten und Sie haben 5 Minuten als Zwischenraum gewählt, legt Outlook ihn automatisch so fest, dass er entsprechend eher, also um 8:25 Uhr endet.

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Lesen Sie außerdem: Outlook effizient nutzen: 6 Tipps für Power-User

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