Datum nach DIN 5008: So schreiben Sie es normgerecht

Ein korrektes Datum ist in vielen Bereichen des täglichen Lebens von großer Bedeutung, sei es im Geschäftsverkehr, in der Kommunikation oder in offiziellen Dokumenten. Um eine einheitliche und klare Datumsangabe zu gewährleisten, gibt es die DIN 5008-Norm, die spezielle Regeln für die Schreibweise des Datums festlegt. Diese Norm betrifft nicht nur den deutschsprachigen Raum, sondern ist auch international anerkannt. In diesem Artikel werden die Grundlagen der Datumsangabe nach der DIN 5008-Norm erläutert und die verschiedenen Kontexte, in denen die korrekte Schreibweise des Datums relevant ist, dargestellt. Zudem werden Abweichungen von der Norm und Sonderfälle behandelt und eine Zusammenfassung der wichtigsten Regeln zur Datumsangabe nach der DIN 5008-Norm gegeben.

Die Norm legt fest, dass das Datum für DIN 5008-konforme Geschäftsbriefe in der Reihenfolge Tag-Monat-Jahr angegeben werden soll, wobei der Tag und der Monat jeweils zweistellig und mit führenden Nullen geschrieben werden. Die Jahreszahl wird in vierstelliger Schreibweise angegeben. Beispiel: 01.03.2023. Diese Schreibweise gilt sowohl für schriftliche als auch für mündliche Kommunikation und ist im deutschsprachigen Raum weit verbreitet. Bei der Angabe des Monats kann entweder die Kurzform oder die ausgeschriebene Form verwendet werden, z.B. 01.03.2023 oder 01.März 2023.

Die Jahresangabe können Sie nicht nur vierstellig, sondern auch zweistellig mit Bindestrich darstellen, aber nur bei Fällen, in denen klar ist, um welches Jahr es sich handelt und es deshalb nicht zu Missverständnissen oder Verwechslungen kommt: 

Ein paar Beispiele

• Berlin, den 15. März 2023
• München, den 02. August 2023
• Frankfurt am Main, den 12. Dezember 2023
• Hamburg, den 01. Januar 2024
• Köln, den 23. Mai 2024

In allen Fällen steht der Ortsname vor dem Datum und wird durch ein Komma vom Datum getrennt. Das Datum wird im Format "Tag. Monat Jahr" geschrieben, wobei der Monat ausgeschrieben wird. Nach dem Monat wird das Jahr in voller Länge geschrieben. Vor dem Jahr steht kein Komma.

Wichtig: Beachten sollten Sie, dass Sie in Fließtexten keinen abgekürzten Monatsnamen wie „Okt“, „Sept.“ oder „Apr.“ verwenden. Bei einer reinen Datumsangabe dürfen Sie die Monatsnamen abkürzen.

Das Datum im Briefverkehr nach DIN 5008 sollte grundsätzlich auf der rechten Seite und am Anfang des Schreibens platziert werden. Dabei kann es entweder oberhalb oder unterhalb der Empfängeradresse stehen.

Hier sind einige Beispiele für die korrekte Position des Datums im Briefverkehr nach DIN 5008:

Vielfach setzt sich das Datum auch aus einem Kalendertag und einem Wochentag zusammen, besonders in Fließtexten. Während der Kalendertag aus Ziffern besteht, stellt der Wochentag den ausgeschrieben Monatsnamen dar. 

Auch in diesem Fall sollten Sie ein paar Regeln beachten. Laut Duden steht zwischen dem Wochentag und dem Kalendertag. Nach dem Kalendertag kann ein Datum stehen, muss es aber nicht. 

Nicht nur bei der Angabe eines Datums, auch bei der Schreibweise von Uhrzeiten sollten Sie die DIN-Regeln befolgen, egal, ob sie Bestandteil eines Datums sind oder nicht. 

Zunächst muss auch dann, wenn eine Uhrzeit nach dem Datum genannt wird, muss kein Komma hinter den Kalendertag gesetzt werden.

Das Lager hat am Montag, 3. September (,) ab 15 Uhr geschlossen. 

Datumsangaben: Akkusativ oder Dativ?

Bei Datumsangaben, die in ein Satzgefüge integriert sind, werden häufig die Worte „am“, „zum“ und „dem“ genutzt. Wenn Sie ein Datum mit dem Wort „dem“ verbinden, kann der Kalendertag laut Duden im Dativ oder auch im Akkusativ stehen. 

Beispiel

Die Lieferung kommt am Montag, dem 6. März.

Die Lieferung kommt am Montag, den 6. März.

Bei einer Bewerbung kommt es nicht nur auf den Inhalt, sondern auch auf eine optimale Gestaltung des Bewerbungsschreibens an – Kleinigkeiten sind in diesem Zusammenhang wichtig und können häufig über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Zu diesen scheinbaren Kleinigkeiten gehört auch das korrekte Datumsformat.

Vielleicht wollen Sie sich auf eine neue Stelle bewerben und alle Vorgaben der DIN-Norm dabei einhalten. Allerdings sollten Sie in einem Bewerbungsschreiben die einstelligen Datumsangaben ohne „0“ schreiben, denn diese Schreibweise wirkt sehr formal. 

In Ihrem Anschreiben können Sie durchaus die alphanumerische Form nutzen, dürfen aber den Monatsnamen auch ausschreiben. Das wirkt auf alle Fälle freundlicher und persönlicher als die numerische Schreibweise. In einer Bewerbung bei einem internationalen Unternehmen jedoch sollten Sie die numerische Schreibweise verwenden. 

Eine Bestellung aufzugeben, gehört für viele Sekretärinnen zum Arbeitsalltag. Dabei kann es sich um Büromaterial handeln, um Reinigungsmittel oder Schutzbekleidung. Sehr oft hängen Bestellungen aber auch mit dem Bedarf der jeweiligen Firmenbranche zur Herstellung oder für den Vertrieb von Waren und Produkten zusammen.  Kunde und Lieferant gehen bei einer Bestellung eine Vertragsbeziehung ein. Unterschieden werden dabei

• Die Normalbestellung
• Die Kleinbestellung
• Die Kontraktbestellung
• Die Limitbestellung
• Die Umlagerungsbestellung

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben und sicher gehen wollen, alle relevanten Informationen auch zu berücksichtigen, müssen Sie folgende Elemente berücksichtigen: 

• Absenderdaten
• Empfängerdaten
• Betreffzeile
• Hinweis, dass es sich um eine Bestellung handelt
• Beschreibung der gewünschten Ware oder Dienstleistung
• Mengenangabe
• Preisangabe
• Absprachen zu den Lieferbedingungen 

Fazit und Zusammenfassung

Die Schreibweise eines Datums ist zwar durch die DIN 5008 geregelt, jedoch hat sich die dort empfohlene numerische Schreibweise in Deutschland bislang nicht etablieren können. Sie können die gängige alphanumerische Form für inländische Briefe beibehalten, allerdings sollten Sie wirklich darauf achten, bei Auslandspost die numerische Form zu wählen, damit es bei Kunden, Geschäftspartnern oder Auftraggebern nicht zu Missverständnissen kommt.