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In der DIN 5008 gibt es viele Regeln, aber welche sind die Wichtigsten? © Von DaViDa S - Shutterstock

Die 15 wichtigsten Regeln der DIN 5008

Betreffzeile, Versendungsvermerke oder Abkürzungen. Die DIN 5008 hält zahlreiche Regeln und Normen im Geschäftsalltag bereit. Wir zeigen Ihnen die 15 wichtigsten Regeln auf einen Blick. Damit gelingt die geschäftliche Korrespondent ganz leicht!

Die DIN 5008 nach der Reform im März 2020 fast doppelt so umfangreich wie vorher. Die Änderungen in Bezug auf die neue DIN 5008, die der zuständige Normenausschuss getroffen hat, gelten für die unterschiedlichsten Bereiche.

    Wenn Sie unsicher sind, können Sie sich an die 15 wichtigsten Regeln halten, damit Ihre geschäftliche Korrespondenz professionell und rechtssicher das Unternehmen verlässt.

    15 wichtige Regeln auf einen Blick

      1. Sendungsvermerke korrekt schreiben

      Versendungsvermerke wie „Persönlich“ werden optisch nicht hervorgehoben und stehen ohne Leerzeile zur Anschrift.

      2. Anschrift: Ist er Herr oder Herrn?

      Es ist ein typischer Fehler, der sich immer wieder einschleicht. Korrekt schreibt man die Anrede in Briefen: „An Herrn“ und nicht „An Herr“.

      Schreiben Sie den Begriff E-Mail mit Bindestrich

      Ein Wort, dass viele Assistenten und Office Professionals mehrmals am Tag schreiben. Und doch muss man immer wieder überlegen: Heißt es

      • die E-Mail?
      • die Email?
      • das E-Mail?
      • das e-Mail?

      Korrekt ist in der deutschen Rechtschreibung E-Mail, wobei man auch das E-Mail schreiben kann. Email und e-Mail ist jedoch falsch!

      4. Denken Sie daran, das Datum korrekt zu schreiben

      Verwenden Sie im Fließtext die alphanumerische Schreibweise für das Datum: 5. August 2016. Es steht keine Null vor der 5.

      5. DIN 5008Telefonnummer

      DIN Telefonnummer: Die Schreibweise für Telefonnummern ist verbindlich und vorgegeben.

      So ist es richtig! 

      • Die internationale Schreibweise lautet: +49 461 3612- 378.
      • Die Schreibweise +49 (0) 461 3612-378 ist falsch und irritiert den Empfänger.


      6. Uhrzeiten in Briefen und E-Mails

      Uhrzeiten schreiben Sie korrekterweise so:

      • 9 Uhr
      • 09:00 Uhr
      • 12 Uhr.

      7. Betreffzeile in Geschäftskorreskondenz

      Der Betreff wird grundsätzlich fett geschrieben.

      8. Wo steht die Anrede?

      In einem Brief folgen zwei Leerzeilen vom Betreff bis zur Anrede – nicht mehr!

      9. Abstand nach der Anrede

      Wenn Sie den Betreff und die Anrede geschrieben haben setzen Sie bitte nur eine bis zum Haupttext Ihres Briefes.

      10. Abstand bei Unterschriften

      Für die Unterschrift haben Sie so viele Leerzeilen zur Verfügung, wie Sie mögen.

      Bitte nicht zuviel!

      Wählen Sie höchstens fünf – das sollte reichen.


      11. Reicht die Unterschrift?

      Wiederholen Sie nach der Unterschrift Ihren vollständigen Namen. Der Vorname gehört dazu und wird nicht abgekürzt.

      12. Anlage im Brief angeben

      Ob bei Geschäftsbriefen oder Bewerbungen: Muss man „Anlage“ schreiben oder "In der Anlage erhalten Sie", wenn man eine mitsendet?

      Grundsätzlich gilt: Sie können die Anlage im Brief schreiben, Sie müssen aber nicht.

      Positionierung von „Anlage“ laut DIN 5008

      Schalten Sie nach der PC-wiederholten Unterschrift zwei Mal und schreiben Sie dann linksbündig:

      • Anlage Brief: wenn Sie nur ein Papier, einen Prospekt oder Ähnliches beifügen.
      • Anlagen: wenn Sie mehrere Unterlagen mitschicken.

      Es ist nicht erforderlich, die verschiedenen Anlagen einzeln aufzuführen. Sie können es aber, wenn es Ihnen sinnvoll oder in einem bestimmten Fall wichtig erscheint.

      Beispiel:

      Anlagen

      1 Prospekt
      1 Foto

      Sie können „Anlagen“ fett schreiben, müssen es aber nicht. Führen Sie mehrere Anlagen auf, empfiehlt es sich, das Wort „Anlagen“ fett zu schreiben – wie in unserem Beispiel, damit es sich von der Auflistung der einzelnen Anlagen abhebt und wie eine Überschrift wirkt.


      13. Anlage in Fettschrift?

      Wenn Sie sich entschieden haben "Anlage" als Wort mit aufzunehmen, schreiben Sie das Wort „Anlage“ fett.

      14. Verteiler aufnehmen

      Fettschrift: Das Gleiche gilt für die Schreibweise des Verteilers. Er steht mit einer Leerzeile Abstand zur Anlage.

      15. PS richtig schreiben

      Hätten Sie es gewusst? „PS“ ist die einzig richtige Schreibweise. P.S. ist falsch. Auch das wissen viele nicht. 

      Die 15 wichtigsten Regeln der DIN 5008 in der Korrespondenz

      Wenn Sie sich an diese 15 Regeln halten, wenden Sie die wichtigsten Vorschriften der DIN 5008 richtig an. 


      Dieser Beitrag enthält Formulierungsideen von Claudia Marbach.

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