Um Canva nutzen zu können, erstellen Sie sich unter canva.com einen kostenlosen Account.
Um Canva nutzen zu können, erstellen Sie sich unter canva.com einen kostenlosen Account. © rendsign/AdobeStock

Posten wie ein Profi: Ein Rundgang durch die wichtigsten Funktionen von Canva

Das Bildbearbeitungsprogramm Canva hat sich längst als unverzichtbares Werkzeug für kreatives Design etabliert. Ein Rundgang durch die wichtigsten Funktionen und 4 hilfreiche Tipps für eine effiziente Nutzung.

Bereits seit mehr als zehn Jahren ist das cloudbasierte Design-Programm aus Australien auf Erfolgskurs. Die Vorteile liegen auf der Hand: Mit Canva lassen sich professionelle Designs günstig und ohne Grafikdesign-Kenntnisse erstellen.

Um Canva nutzen zu können, erstellen Sie sich unter canva.com einen kostenlosen Account. Die Registrierung gelingt in wenigen Schritten, entweder mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort oder alternativ über Ihren Google- oder Facebook-Account.

Designvorlagen für jeden Zweck

Ob Flyer für Ihre Veranstaltung, Vorlagen für Social-Media-Beiträge und -Stories, Einladungskarten, Präsentationen oder Infografiken – für jeden Zweck bietet Canva Vorlagen. Über den Punkt Design erstellen erhalten Sie verschiedene Formatvorschläge oder können die gewünschten Abmessungen in Pixeln, Zoll, Zentimetern oder Millimetern direkt eingeben. So können Sie im Handumdrehen einfache Entwürfe oder Designs für spezifische Zwecke erstellen.

In jedem Canva-Design starten Sie, sofern Sie keine Vorlage ausgewählt haben, mit einer leeren Seite und haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Seiten zu Ihrem Design hinzuzufügen. Durch die Kopie-Funktion lassen sich erstellte Designs sowie einzelne Seiten leicht sortieren, duplizieren und anpassen.

Neben den Vorlagen haben Sie auf der linken Seite auch die Möglichkeit, eigene Dateien, Fotos oder Logos hochzuladen. Zusätzlich haben Sie unter Fotos Zugriff auf eine große Auswahl von Stockfotos aus Bildbanken wie Pexels. Über Elemente finden Sie zudem Formen, Rahmen und Grafiken, die Sie ähnlich wie bei Word oder PowerPoint in Ihre Dokumente und Designs einfügen können.

Flexibilität bei Formaten und Preisen

Ihr Design ist fertig? Über das Dropdown-Menü Datei erreichen Sie die Option Download. Dort können Sie Ihre fertigen Kreationen ganz einfach im gewünschten Dateiformat herunterladen. Auch GIFS und Videos sind möglich. Vergessen Sie nicht, Ihre Designs zu speichern. So können Sie diese später immer wieder als Vorlage nutzen und bearbeiten.

Wenn Sie Canva für Social Media anwenden, können Sie so viel Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihr Feed einheitlich aussieht.

Für den kostengünstigen Start und um die Funktionen kennenzulernen, ist die Gratis-Version eine gute Option. Für alle, die Canva regelmäßiger und professioneller nutzen möchten, lohnt sich die kostenpflichtige Pro-Version mit vollem Funktionsumfang. Für eine Jahresgebühr von 109,99 Euro (Stand Oktober 2023) erhalten Nutzer Zugriff auf zusätzliche Designvorlagen, mehr Speicherplatz, weitere Funktionen sowie Kundensupport rund um die Uhr. Mit „Canva für Teams“ können Teams aller Größe bequem zusammenarbeiten. 

Die 4 wichtigsten Tipps für Canva:

1. Verwenden Sie einheitliche Farben, Schriften und Stile. So wirkt Ihr Marketingauftritt aufgeräumt und professionell.

2. Stellen Sie sich einen Timer, wenn Sie mit Canva arbeiten. Das hilft dabei, fokussiert zu bleiben.

3. Speziell für Social Media: Reflektieren Sie, bei welchen Posts Sie selbst hängen bleiben und was Sie selbst ansprechen würde. Nutzen Sie diese Erkenntnisse für Ihre eigenen Beiträge.

4. Vergessen Sie nicht: Menschen kaufen bei Menschen. Zeigen Sie auf Ihren sozialen Kanälen z. B. sich, Ihr Team, einen Blick hinter die Kulissen. Der Mensch sollte im Fokus stehen, nicht das x-te Produkt oder die x-te Grafik! Ihr Social Media Account ist die Online-Visitenkarte Ihres Unternehmens – sie darf gerne gepflegt werden wie die Website, wenn nicht sogar noch tagesaktueller.