Abschied aus dem Büro feiern, Abschied aus dem Büro Feierlichkeit planen
Geht ein Mitarbeitender in den Ruhestand, neuer Job oder in den Mutterschutz, sollten ein paar warme Worte des Abschieds vorbereitet werden © bunyarit klinsukhon - Shutterstock

Abschied aus dem Büro: So gelingt die Verabschiedung stilvoll

Täglich lernen wir im Arbeitsalltag neue Menschen kennen: Geschäftspartner, Kunden, Kollegen, Dienstleister, Arbeitgeber. Und von vielen müssen wir uns auch nach einiger Zeit verabschieden - aus den unterschiedlichsten Gründen: Jobwechsel, eine Kollegin geht in den wohlverdienten Ruhestand, ein neuer Lebensabschnitt oder Umzug steht an, die Trennung von einem Dienstleister.

Weil man sich sprichwörtlich immer zwei Mal im Berufsleben trifft, ist es sinnvoll, diesen Abschnitt mit einer Abschiedsmail, einer Abschiedsfeier oder Abschiedsrede zu beschließen. Oder Sie bereiten möglicherweise die Verabschiedung für einen Kollegen vor und benötigen deshalb eine Checkliste oder eine zündende Idee für ein Abschiedsgeschenk?

 

Vielleicht brechen Sie aber auch selbst zu neuen Ufern auf und möchten Ihren bald ehemaligen Kolleginnen und Kollegen die besten Wünsche mit auf den Weg geben. Im folgenden Beitrag haben wir wichtige Mustertexte, Vorlagen, Sprüche und Gedichte, Checklisten und Tipps rund um das Thema Abschied für Sie zusammengestellt.

Abschiedsmail geschäftlich: Mustertext

Wie verabschiede ich mich in den Ruhestand?

Sie haben sich einer neuen Herausforderung gestellt und verlassen das Unternehmen. Ihren ehemaligen Kolleginnen und Kollegen in Ihrer Abteilung möchten Sie natürlich in guter Erinnerung bleiben und sie möchten auch ihre neuen Kontaktdaten fürs Networking hinterlassen. Außerdem ist eine Abschiedsnachricht eine gute Gelegenheit der Danksagung an Kollegen und Vorgesetzte. Demzufolge ist es sinnvoll, am letzten Arbeitstag eine Rundmail an Ihre Kollegen zu verschicken, in der Sie sich verabschieden. Dabei könnte eine geschäftliche Abschiedsmail wie folgt lauten:

Abschiedsmail an Kollegen und Kolleginnen Muster

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

XX Jahre durfte ich mit Ihnen/Euch großartige Produkte entwickeln, neue Erfahrungen sammeln und tolle Menschen kennenlernen. Ich habe wahnsinnig viel Gelernt und bin dankbar für die gemeinsame Zeit. Am Freitag ist mein letzter Arbeitstag bei Musterfirma.de, ab 1. Januar 20XX darf ich mich als Projektmanager bei XX einer neuen Herausforderung stellen. Ich freue mich sehr, wenn wir in Kontakt bleiben, beispielsweise über mein XING-Profil ((jeweils verlinken)), über LinkedIn oder über meine Profile bei Facebook oder Instagram. Ich wünsche Euch weiterhin viel Erfolg, tolle Projekte und eine gute Zeit.

Eure XX

Meine neuen Kontaktdaten lauten:

Anna Muster
Projektmanager XX
Telefon 076985 1234
xx-home.de
anna@xx-home.de


Jobwechel: Abschied von Geschäftspartnern und Kunden

Natürlich möchten Sie auch ausgewählten externen Geschäftspartnern wegen Ihres Jobwechsels von Ihrem Abschied berichten und sich für die Zusammenarbeit bedanken. Dafür sollten Sie Ihre Abschiedsmail etwas anders formulieren und den Geschäftspartner schon direkt darüber informieren, wer sich künftig um seine Belange kümmert.

Demzufolge sollte Ihr Kundenanschreiben nicht nur einige Worte des Abschieds enthalten, sondern auch eine kurze Vorstellung Ihres Nachfolgers und somit des neuen Ansprechpartners für die Kunden. Das können Sie beispielsweise so formulieren:

Muster: Kundenanschreiben — Vorstellung des neuen Ansprechpartners

Sehr geehrte Frau/Herr XX,

am TT.MM.JJJJ heißt es für mich Abschied nehmen von Home XX - leider endet damit auch unsere Zusammenarbeit, die ich immer sehr geschätzt habe. Um Ihre Anliegen wird sich künftig Thea Beispiel kümmern, Sie kennen Sie bereits vom letzten Meeting persönlich. Da Sie bereits seit 6 Monaten im Team Data arbeitet, hatte sie die meisten Vorgänge bereits vor Wochen übernommen. Thea steht Ihnen ab sofort als persönliche Ansprechpartnerin unter 1234-567 oder unter thea@xx-home.de gerne zur Verfügung.

Ich sage noch einmal Danke für die tolle Zeit und wünsche Ihnen weiterhin alles Gute.

Ihre

Anna Muster

PS: Stehen wir über XING oder LinkedIn in Kontakt?


Autoreply-Vorlage für ausscheidende Mitarbeiter

Sie werden sich nicht von allen Geschäftspartnern persönlich verabschieden können. Daher ist es sinnvoll, das Postfach des ausscheidenden Mitarbeiters durch die Firma per Autoreply-Funktion zu versehen. So werden auch jene Kontakte erfasst, die den Weggang des Kollegen bzw. der Kollegin noch nichht mitbekommen haben.

Mails, die an die E-Mail-Adresse des ausscheidenden Mitarbeiters bzw. der ausscheidenden Mitarbeiterin gesendet werden, erhalten dann mit folgendem Musterschreiben alle Informationen, die sie benötigen.

Automatische E-Mail-Vorlage: Mitarbeiterwechsel, Nachfolger und neuer Ansprechpartner

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Anna Muster ist seit dem TT.MM.JJJJ nicht mehr für unser Unternehmen tätig. Wir kümmern uns selbstverständlich trotzdem nahtlos um Ihr Anliegen. Anna Musters Aufgaben hat Thea Beispiel übernommen, sie erreichen Thea unter Telefon 1234-567 oder unter thea@xx-home.de, Ihre E-Mail wurde bereits an Thea weitergeleitet und wird wie gewohnt umgehend bearbeitet.

Ihr Team von

XX Home


Vorabinformation über Personalwechsel

In bestimmten Fällen ist es sinnvoll, Geschäftspartner und Kunden mittels einer Rundmail oder eines persönlichen Anschreibens über einen wichtigen Personalwechsel zu informieren, beispielsweise, wenn ein neuer Geschäftsführer berufen wird, wenn ein Mitglied des Managements plötzlich verstirbt oder wegen schwerer Krankheit lange abwesend ist.

In diesem Fall möchten Kunden und Geschäftspartner möglicherweise nicht nur ihr Mitgefühl ausdrücken. Sie schaffen auf diese Weise auch Klarheit und Sicherheit, wie es mit Projekten weitergeht und wer der neue Ansprechpartner für die Kunden und Partner ist.

Vorlage: Mitteilung über Personalwechsel — Vorstellung des neuen Geschäftsführers

Betreff: Neuer Geschäftsführer ab Januar 2020

Guten Tag, sehr geehrte Frau Dabisch,

„Neue Besen kehren gut“, sagt der Volksmund. Und deshalb freuen wir uns auf unseren neuen Geschäftsführungskollegen Dr. Thilo Richter, der unsere Geschäftsführung ab dem 1. Januar 2020 im Bereich Technik verstärken wird.

Dr. Thilo Richter kommt aus dem Schwäbischen zu uns und hat langjährige Branchenerfahrung. Wir sind sicher, mit ihm den Richtigen für die verantwortungsvolle Position gefunden zu haben.

Dr. Manfred Stark geht am 31. Dezember 2019 in den Ruhestand. Wir danken ihm für sein großes Engagement und wünschen ihm für die Zukunft das Allerbeste.

Freundliche Grüße

Lars Riesenhuber


Der letzte Arbeitstag

Die obligatorische Abschiedsfeier sollten Sie, wenn es sich um Ihre eigene handelt, nicht auf Ihren letzten Arbeitstag legen. Am letzten Arbeitstag gibt es bekanntlich noch viele organisatorische Dinge zu erledigen, es werden noch viele Gespräche geführt und für bekanntlich dauert das persönliche und letzte "Auf Wiedersehen" auch meist länger als angenommen. Um Referenzen, Empfehlungsschreiben oder das Arbeitszeugnis haben Sie schon weit vor dem letzten Arbeitstag gefragt.

Checkliste zum Ausstand im Büro

Sind Sie die Person, die einen Umtrunk oder eine Abschiedsfeier für einen Kollegen oder eine Kollegin organisieren muss? Dann gibt es im Vorfeld einige Herausforderungen. Die folgende Checkliste kann Ihnen dabei helfen:

 

Farewell-Party für Anna Muster, Projektmanagerin Abteilung XX, am 1.1.20XX, 10.00 Uhr bis 12.00 Uhr, Cafeteria EG

Was?Bis wann?Wer?
Buchung der Location10.10.20XXTim
Briefing Hausdienste für Bestuhlung und Setting vor Ort10.10.20XXTim
Bestellung Catering und Getränke15.12.20XXTim
Buchung Band/Liveact15.10.2019Tim
Erstellung Detailablaufplanung1.12.20XXMelanie
Einladung an Mitarbeiter1.12.20XXMelanie (im Auftrag von Anna)
Abschiedsrede20.12.20XXIsabelle
Abschiedsgeschenk20.12.20XXThea
Abschiedskarte20.12.20XXThea
Information an Externe20.12.20XXThea
Kurzbriefing vor der Farewell-Party für alle Orga-Beteiligten1.1.20XX, 9.30 UhrMelanie

Sprüche und Gedichte: Einladung für die Abschiedsfeier

Wie aber am besten die Einladung für die Abschiedsfeier formulieren? Sehr oft liegt diese Aufgabe, den Einladungstext zu verfassen, in den Händen des oder der Büroangestellten. Dabei gibt es unzählige Möglichkeiten: Lang, kurz, förmlich oder lustig – wie die Einladung gestaltet wird, hängt maßgeblich davon ab, wie das Verhältnis der Kollegen untereinander ist. Ist das Betriebsklima locker und freundschaftlich, sind zum Beispiel lustige Einladungstexte gefragt. Wem es schwer fällt, geeignete Worte für den Ausstand zu finden, vorausgesetzt, die Beteiligten haben Sinn für Humor, kann sich zum Beispiel an folgenden Sprüchen und Texten orientieren:

Einladung Kollegen für die Abschiedsfeier: So wird der Ausstand lustig

Wer die Arbeitsstelle wechselt oder sich in den Ruhestand verabschiedet, nimmt Abschied von Menschen, mit denen man viele Jahre einen Großteil seiner Zeit verbracht hat.  Vielleicht hat sich aus den beruflichen Kontakten auch die ein oder andere private Freundschaft ergeben. Häufig wird aus Anlass einer Verabschiedung eine Feier im Unternehmen vorbereitet oder das Ereignis wird auswärtig gefeiert. Dazu gehören auch Reden, Gedichte und viele gute Wünsche. Auch der ausscheidende Kollege spricht meistens ein paar Abschiedsworte an Kollegen.

Formulierungstipps und Muster für die Abschiedsfeier (lustig)

  • „Ich bin dann mal weg.“
  • „Ich lebe lustig, ich lebe heiter, ich geh` in Rente, Ihr macht weiter.“
  • „Sie haben Ihr Ziel erreicht. Willkommen in der Rente.“
  • „Es gibt nichts Schöneres zu wissen, als dass man am nächsten Tag keinen Wecker stellen muss!“


Lebensweisheiten und Gedichte: Einladung für die Abschiedsfeier

Ist das Verhältnis zwischen den Kollegen eher förmlich, machen sich Lebensweisheiten und Gedichte gut:

  • „Abschied ist nicht das Schlimmste auf der Welt. Dass man sich wiedersieht, das zählt.“
  • „Träume gehen nie in Rente.“
  • „Wer neue Wege gehen will, muss alte Pfade verlassen.“ (Manfred Grau)


Abschiedsfeier: Text für die Einladung

Wer allerdings einen längeren Text als Einladung für die Abschiedsfeier und den Ausstand unter Kollegen plant, kann folgenden wählen:

"Liebe Chefs, liebes Team,

wie Euch (Ihnen) bekannt ist, ist am (Datum) mein letzter Arbeitstag im Unternehmen. Ein Abschied, dem ich mit einem lachenden und einem weinenden Auge entgegensehe: Natürlich freue ich mich auf die neue Herausforderung, dennoch werde ich die Zusammenarbeit mit Euch (Ihnen) vermissen.

Vielen Dank für die Zeit und die angenehme Zusammenarbeit.

Ich denke gern zurück …

  • an unsere Feiern zurück, bei denen ich viele von Euch (Ihnen) noch besser kennengelernt habe.
  • an die Vatertags-Touren mit Euch (Ihnen), bei denen wir unter Beweis gestellt haben, wie gut wir singen können.
  • an die witzigen Momente in der Kantine, wenn wir uns nicht entscheiden konnten, was wir essen.
  • ans Fachsimpeln mit den Kollegen und an die hilfreichen Ratschläge, die Ihr (Sie) für mich hattet.

Ich freue mich, auch künftig von Euch (Ihnen) zu hören oder – besser noch – Euch (Sie) zu sehen. Zunächst aber lade ich Euch (Sie) alle zu einer kleinen Abschiedsfeier ein: Am (Datum) treffen wir uns um (Uhr) bei (Lokalität). Ich freue mich, wenn Ihr (Sie) kommt.

In diesem Sinne,

alles Gute,

Euer (Ihr) Klaus"


Kürzere Texte für den Ausstand unter Kollegen

Es muss nicht immer ein längerer Text sein. Die Einladung kann auch kurz ausfallen:

"Liebe Chefs, Kollegen und Freunde,

meinen Abschied aus der Firma (dem Berufsleben) möchte ich gerne mit Ihnen und Euch am (Datum) um (Uhrzeit) bei (Ort) feiern.

Ich freue mich!

Ihr/Euer"


Lustige Einladung für den Ausstand

Lustig ist es zum Beispiel, die Einladung ungewohnt seriös zu beginnen, um dann plötzlich sehr locker zu werden (dazu muss der Umgangston im Büro natürlich passen):

„Sehr geehrte Damen und Herren,

anlässlich meines bevorstehenden Ausscheidens aus dem Unternehmen lade ich Sie zu einer Abschiedsfeier in die 2. Etage, Raum 100, ein (Datum). Euch ist wohl klar, dass Ihr ab diesem Zeitpunkt den Kram, den ich Euch übrigens aus tiefstem Herzen und vollster Überzeugung gerne überlasse, dann alleine machen müsst. Darauf, finde ich, sollten wir anstoßen,

Euer Klaus“


Wie bei allen Mustern und Formulierungsbeispielen gilt auch hier: Stellen Sie sich gerne Ihren individuellen Text aus den Vorlagen zusammen. Sie kennen Ihre Kollegen und Vorgesetzten am besten und können daher beurteilen, wie lustig die Einladung für die Abschiedsfeier werden darf.

Abschiedsrede für Kollegen Muster: Diese Inhalte kann eine Abschiedsrede haben

Unabhängig davon, ob es einen Umtrunk oder eine richtige Abschiedsfeier gibt, wenn Sie oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, dann gehören dazu auch ein paar persönliche Worte des scheidenden Mitarbeiters. Dabei ist es gar nicht so leicht, ein Resümee zu ziehen und die Vergangenheit in passende Worte zu packen. Eine souveräne Abschiedsrede gelingt Ihnen mit den folgenden Basics:

  1. Geben Sie Ihren letzten Worten den richtigen Rahmen: Das gelingt weniger gut unvorbereitet, zwischen Tür und Angel oder in ihrem beengten Büro. Planen Sie Ihre Worte daher und suchen Sie dafür einen geeigneten Ort, an dem alle Kollegen, die Sie persönlich verabschieden möchten, Platz finden.
  2. Halten Sie sich kurz und bleiben Sie positiv: Sicher wird es gute Gründe für Ihren Wechsel geben und möglicherweise haben Sie Ihre Entscheidung, zu gehen, aufgrund negativer Erfahrungen in der Firma getroffen. Bleiben Sie trotzdem positiv: Danke für die gute Zusammenarbeit (zum Abschied)" Danken Sie Ihren Mitstreitern, heben Sie Positives hervor, sagen Sie, was Sie gelernt haben und was Sie in Ihrem Berufsleben immer begleiten wird.
  3. Mit Storytelling bleiben Sie im Gedächtnis: Hatten Sie ein ulkiges Erlebnis an Ihrem ersten Arbeitstag? Eine peinliche Begegnung mit einem Kunden oder ein emotionales Erlebnis mit Kollegen? Erzählen Sie davon und geben Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen das Gefühl, dass Sie etwas mitnehmen konnten aus der gemeinsamen Zeit. Wer über sich selbst lachen kann, bleibt anderen Menschen ebenfalls positiv in Erinnerung.

Sprüche und Gedichte zum Abschied

Nicht nur eine Abschiedsrede, sondern auch eine Abschiedskarte kann man gut mit einem Zitat oder einer passenden Redewendung beginnen. Dabei gibt es die unterschiedlichsten Sprüche, die passend sein könnten, wichtige Anregungen und Inspirationen könnten beispielsweise diese Zitate sein:

 

ZitatWer hats gesagt?
Ein Abschied verleitet immer dazu, etwas zu sagen, was man sonst nicht ausgesprochen hätteMichel de Montaigne, französischer Philosoph
Man sieht die leuchtende Sternschnuppe nur dann, wenn sie vergeht.Christian Friedrich Hebbel, deutscher Lyriker und Dramatiker
Der Abschied schmerzt immer, auch wenn man sich schon lange auf ihn freutArthur Schnitzler, österreicherischer Dramatiker
Ein abgefallenes Blatt kehrt nicht zum Baum zurückafrikanische Redewendung
So lange ich denken kann, gingen die Uhren immer zu schnellMarie Luise Kaschnitz, deutsche Schriftstellerin
Der Besitz macht uns nicht halb so glücklich, wie uns der Verlust unglücklich macht.Jean Paul, deutscher Schriftsteller

 

Musterbrief: Beispiel einer Verabschiedung

Karte zum Abschied einer lieber Kollegin

"Liebe Lydia,

immer wieder in unserem Leben trennen wir uns von Gewohnheiten, Menschen und Lebensabschnitten. Wir brechen zu neuen Zielen auf, setzen andere Prioritäten. Du bist heute an einem solchen Punkt angelangt und verlässt unsere Abteilung nach vielen Jahren zuverlässiger Mitarbeit in den wohlverdienten Ruhestand.

Es ist nicht leicht, eine so erfahrene und liebevolle Kollegin zu ersetzen. Und obwohl Du Deiner Nachfolgerin alle Tricks und Kniffe beigebracht hast, werden wir nicht nur Deine Leistung, sondern vor allem deine offene und lustige Art sehr vermissen.

Mit einem Wochenende in einem schönen kleinen Hotel im Zillertal, inklusive Fahrt, Übernachtung und Halbpension, wollen wir Deinem Start in die neue Lebensphase eine ganz besondere Note verleihen.

Viel Spaß und alles Gute!"


Abschied einer Kollegin in den Mutterschutz

Wenn eine Kollegin oder ein Kollege ein Kind bekommt, ist es in vielen Unternehmen üblich und eine schöne Geste, den Eltern zu gratulieren und für die Zukunft alles Gute zu wünschen und somit den Abschied in den Mutterschutz ein wenig zu feiern. Sie können Ihre Dankbarkeit für bereits geleistete Arbeit aussprechen und den Menschen auch Mitteilen, dass sie sich auf den Wiedereinstieg freuen.

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