Abschied aus dem Büro feiern, Abschied aus dem Büro Feierlichkeit planen
Geht ein Mitarbeitender in den Ruhestand, neuer Job oder in den Mutterschutz, sollten ein paar warme Worte des Abschieds vorbereitet werden © bunyarit klinsukhon - Shutterstock

Abschied aus dem Büro: So gelingt die Verabschiedung stilvoll

Täglich lernen wir im Arbeitsalltag neue Menschen kennen: Geschäftspartner, Kunden, Kollegen, Dienstleister, Arbeitgeber. Und von vielen müssen wir uns auch nach einiger Zeit verabschieden - aus den unterschiedlichsten Gründen: Jobwechsel, eine Kollegin geht in den wohlverdienten Ruhestand, ein neuer Lebensabschnitt oder Umzug steht an, die Trennung von einem Dienstleister.

Weil man sich sprichwörtlich immer zwei Mal im Berufsleben trifft, ist es sinnvoll, diesen Abschnitt mit einer Abschiedsmail, einer Abschiedsfeier oder Abschiedsrede zu beschließen. Oder Sie bereiten möglicherweise die Verabschiedung für einen Kollegen vor und benötigen deshalb eine Checkliste oder eine zündende Idee für ein Abschiedsgeschenk?

 

Welche Gründe gibt es, um sich von der Arbeit zu verabschieden?

Einer der häufigsten Gründe, sich von der Arbeit und seinen Kollegen zu verabschieden, ist der Ruhestand. Nach vielen Jahren in derselben Firma ist man an dem lang ersehnten Moment angekommen. Der letzte Arbeitstag steht vor der Tür. Aber es gibt noch weitere Gründe für einen Abschied von der Arbeit. Diese sind:

  • Vater-/ Mutterschaftsurlaub, Elternzeit
  • Mutterschutz
  • Arbeitsplatzwechsel wegen Umzug oder Unzufriedenheit im Job
  • gesundheitliche Gründe
  • Weiterentwicklung
  • Mobbing
  • befristeter Arbeitsvertrag endet

Ganz gleich, warum man den Betrieb verlässt, es ist immer gut, wenn man einen positiven Eindruck hinterlässt. Darum ist es auch wichtig, dass man sich nicht einfach aus dem Staub macht, sondern sich ordentlich verabschiedet. 

Vielleicht brechen Sie aber auch selbst zu neuen Ufern auf und möchten Ihren bald ehemaligen Kolleginnen und Kollegen die besten Wünsche mit auf den Weg geben. Im folgenden Beitrag haben wir wichtige Mustertexte, Vorlagen, Sprüche und Gedichte, Checklisten und Tipps rund um das Thema Abschied für Sie zusammengestellt.

Wie verabschiedet man sich richtig?

Als Beispiel dient hier die Kündigung vonseiten des Arbeitnehmers. Denn hier sind die meisten Dinge zu beachten, damit der Abschied ordentlich ausfällt. Zuerst einmal ist es wichtig, dass das Vorhaben, zu kündigen, nicht die Runde im Betrieb macht, bevor der Vorgesetzte Bescheid weiß. Auch wenn man Kollegen hat, die zu den engsten Freunden zählen, so ist der Chef in diesem Fall definitiv der erste Ansprechpartner.

Des Weiteren ist es wichtig, den richtigen Zeitpunkt zu wählen. Dieser ist in erster Linie vom Arbeitnehmer abhängig. Hasst man Abschiedsszenen, verabschiedet man sich am letzten Tag. Vorzugsweise mit einer Abschiedsmail zum letzten Arbeitstag. So lassen sich Fragen der Kollegen über das Warum vermeiden. Hat man ein besonders gutes Verhältnis zu den Arbeitskollegen und möchte sich im kleinen Kreis zum Beispiel bei einem Kaffee verabschieden, so sollte man diesen Personen etwa eine Woche vor dem letzten Arbeitstag Bescheid sagen.

Abschied vom Unternehmen per E-Mail: Wie ist die korrekte Formulierung?

Auf welche Punkte man in der Abschiedsmail achten sollte, haben wir in diesem Artikel aufgeführt. Aber wie ist generell die korrekte Formulierung in so einem Anschreiben? Nachstehend zeigen wir die wichtigsten Punkte, die in einer Abschiedsmail an Kollegen zu beachten sind.

Wie wendet man die richtige Formulierung in der Betreffzeile an?

Die Betreffzeile gilt als einer der wichtigsten Gründe, eine E-Mail zu öffnen. Darum sollte die Betreffzeile das Interesse des Empfängers wecken. Allerdings sollte man beachten, dass der Betreff nicht zu pathetisch oder flapsig klingt. Ebenso ist ein einfaches "Abschiedsmail" ziemlich fantasielos und daher nicht empfehlenswert. Wie die Betreffzeile in der Abschiedsmail aussehen könnte, zeigen wir anhand der aufgeführten Beispiele:

  • Danke und auf Wiedersehen
  • Ich ziehe weiter
  • Ich veränder' mich
  • Alles Gute!
  • Time to say goodbye

Abschiedsmail geschäftlich: Mustertext für ein Abschiedsschreiben

Wie verabschiede ich mich bei einem Jobwechsel?

Sie haben sich einer neuen Herausforderung gestellt und verlassen das Unternehmen. Ihren ehemaligen Kolleginnen und Kollegen in Ihrer Abteilung möchten Sie natürlich in guter Erinnerung bleiben und sie möchten auch ihre neuen Kontaktdaten fürs Networking hinterlassen. Außerdem ist eine Abschiedsnachricht eine gute Gelegenheit der Danksagung an Kollegen und Vorgesetzte. Demzufolge ist es sinnvoll, am letzten Arbeitstag eine Rundmail an Ihre Kollegen zu verschicken, in der Sie sich verabschieden. Dabei könnte ein geschäftliches Abschiedsschreiben per E-Mail wie folgt lauten:

Muster Abschiedsmail an Kollegen und Kolleginnen bei Jobwechsel

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

XX Jahre durfte ich mit Ihnen/Euch großartige Produkte entwickeln, neue Erfahrungen sammeln und tolle Menschen kennenlernen. Ich habe wahnsinnig viel gelernt und bin dankbar für die gemeinsame Zeit. Am Freitag ist mein letzter Arbeitstag bei Musterfirma.de, ab 1. Januar 20XX darf ich mich als Projektmanager bei XX einer neuen Herausforderung stellen. Ich freue mich sehr, wenn wir in Kontakt bleiben, beispielsweise über mein XING-Profil ((jeweils verlinken)), über LinkedIn oder über meine Profile bei Facebook oder Instagram. Ich wünsche Euch weiterhin viel Erfolg, tolle Projekte und eine gute Zeit.

Eure XX

Meine neuen Kontaktdaten lauten:

Anna Muster
Projektmanager XX
Telefon 076985 1234
xx-home.de
anna@xx-home.de


Wie verabschiede ich mich in den Ruhestand?

Genauso verhält es sich mit dem Abschied in den Ruhestand. Auch hier empfiehlt sich ein Abschiedsschreiben per E-Mail.

Muster Abschiedsmail bei Ruhestand

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

über XX Jahre im Unternehmen XY gehen am TT.MM. für mich zu Ende und ich werde in meinen wohlverdienten Ruhestand gehen. Ein bisschen wehmütig bin ich schon, aber die Freude auf eine neue Zeit überwiegt. Für die langjährige und gute Zusammenarbeit bedanke ich mich ganz herzlich. Die vielen netten Abschiedsworte haben mich sehr berührt und die vielen Geschenke und Blumen haben mich natürlich sehr gefreut.

Ich wünsche allen alles Liebe und Gute für die Zukunft.

Ihre/Eure
Max Mustermann


Wie verabschiede ich mich in den Mutterschutz / Elternzeit?

Sollten Sie in den Mutterschutz oder die Elternzeit gehen, ist ebenfalls ein Abschiedsschreiben per E-Mail angebracht.

Muster Abschiedsmail Mutterschutz / Elternzeit

Liebes Kolleginnen und Kollegen,

am TT.MM.JJJJ habe ich meinen vorläufig letzten Arbeitstag bei Unternehmen XY, bevor ich mich in Mutterschutz und Elternzeit verabschiede. Ich möchte mich heute bei Ihnen herzlich für die stets nette und vertrauensvolle Zusammenarbeit bedanken, die mir immer sehr viel Spaß gemacht hat!

Bitte wenden Sie sich während meiner Abwesenheit an meine Kollegin XY. Sie erreichen Frau XY unter Telefon XY oder unter der Email xy@xy.xy.

Ich freue mich auf ein baldiges Wiedersehen!

Viele Grüße
Anna Muster


Jobwechsel: Abschied von Geschäftspartnern und Kunden

Natürlich möchten Sie auch ausgewählten externen Geschäftspartnern wegen Ihres Jobwechsels von Ihrem Abschied berichten und sich für die Zusammenarbeit bedanken. Dafür sollten Sie Ihre Abschiedsmail etwas anders formulieren und den Geschäftspartner schon direkt darüber informieren, wer sich künftig um seine Belange kümmert.

Demzufolge sollte Ihr Kundenanschreiben nicht nur einige Worte des Abschieds enthalten, sondern auch eine kurze Vorstellung Ihres Nachfolgers und somit des neuen Ansprechpartners für die Kunden. Das können Sie beispielsweise so formulieren:

Muster Abschiedsschreiben / Kundenanschreiben — Vorstellung des neuen Ansprechpartners

Sehr geehrte Frau/Herr XX,

am TT.MM.JJJJ heißt es für mich Abschied nehmen von Home XX - leider endet damit auch unsere Zusammenarbeit, die ich immer sehr geschätzt habe. Um Ihre Anliegen wird sich künftig Thea Beispiel kümmern, Sie kennen Sie bereits vom letzten Meeting persönlich. Da Sie bereits seit 6 Monaten im Team Data arbeitet, hatte sie die meisten Vorgänge bereits vor Wochen übernommen. Thea steht Ihnen ab sofort als persönliche Ansprechpartnerin unter 1234-567 oder unter thea@xx-home.de gerne zur Verfügung.

Ich sage noch einmal Danke für die tolle Zeit und wünsche Ihnen weiterhin alles Gute.

Ihre

Anna Muster

PS: Stehen wir über XING oder LinkedIn in Kontakt?


Abwesenheitsnotiz für ausscheidende Mitarbeiter

Sie werden sich nicht von allen Geschäftspartnern persönlich verabschieden können. Daher ist es sinnvoll, das Postfach des ausscheidenden Mitarbeiters mit einer Abwesenheitsnotiz zu versehen. So werden auch jene Kontakte erfasst, die den Weggang des Kollegen bzw. der Kollegin noch nicht mitbekommen haben.

Mails, die an die E-Mail-Adresse des ausscheidenden Mitarbeiters bzw. der ausscheidenden Mitarbeiterin gesendet werden, erhalten dann dank der Autoreply-Funktion alle Informationen, die sie benötigen.

Muster Abwesenheitsnotiz Kündigung/ Mitarbeiterwechsel, Nachfolger und neuer Ansprechpartner

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Anna Muster ist seit dem TT.MM.JJJJ nicht mehr für unser Unternehmen tätig. Wir kümmern uns selbstverständlich trotzdem nahtlos um Ihr Anliegen. Anna Musters Aufgaben hat Thea Beispiel übernommen, sie erreichen Thea unter Telefon 1234-567 oder unter thea@xx-home.de, Ihre E-Mail wurde bereits an Thea weitergeleitet und wird wie gewohnt umgehend bearbeitet.

Ihr Team von

XX Home


Muster Abwesenheitsnotiz Mutterschutz

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Anna Muster befindet sich seit dem TT.MM.JJJJ in Mutterschutz und wird voraussichtlich am TT.MM.JJJJ ins Unternehmen zurückkehren. Wir kümmern uns selbstverständlich trotzdem nahtlos um Ihr Anliegen. Anna Musters Aufgaben hat vorübergehend Thea Beispiel übernommen, sie erreichen Thea unter Telefon 1234-567 oder unter thea@xx-home.de. Ihre E-Mail wurde bereits an Thea weitergeleitet und wird wie gewohnt umgehend bearbeitet.

Ihr Team von

XX Home


Muster Abwesenheitsnotiz Elternzeit

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Max Mustermann befindet sich seit dem TT.MM.JJJJ in Elternzeit und wird am TT.MM.JJJJ ins Unternehmen zurückkehren. Wir kümmern uns selbstverständlich trotzdem nahtlos um Ihr Anliegen. Max Mustermanns Aufgaben hat vorübergehend Thea Beispiel übernommen, sie erreichen Thea unter Telefon 1234-567 oder unter thea@xx-home.de. Ihre E-Mail wurde bereits an Thea weitergeleitet und wird wie gewohnt umgehend bearbeitet.

Ihr Team von

XX Home


Vorabinformation über Personalwechsel

In bestimmten Fällen ist es sinnvoll, Geschäftspartner und Kunden mittels einer Rundmail oder eines persönlichen Anschreibens über einen wichtigen Personalwechsel zu informieren, beispielsweise, wenn ein neuer Geschäftsführer berufen wird, wenn ein Mitglied des Managements plötzlich verstirbt oder wegen schwerer Krankheit lange abwesend sein wird.

In diesem Fall möchten Kunden und Geschäftspartner möglicherweise nicht nur ihr Mitgefühl ausdrücken. Sie schaffen auf diese Weise auch Klarheit und Sicherheit, wie es mit Projekten weitergeht und wer der neue Ansprechpartner für die Kunden und Partner ist.

Muster: Mitteilung über Personalwechsel — Vorstellung des neuen Geschäftsführers

Betreff: Neuer Geschäftsführer ab Januar 2020

Guten Tag, sehr geehrte Frau Dabisch,

„Neue Besen kehren gut“, sagt der Volksmund. Und deshalb freuen wir uns auf unseren neuen Geschäftsführungskollegen Dr. Thilo Richter, der unsere Geschäftsführung ab dem 1. Januar 2020 im Bereich Technik verstärken wird.

Dr. Thilo Richter kommt aus dem Schwäbischen zu uns und hat langjährige Branchenerfahrung. Wir sind sicher, mit ihm den Richtigen für die verantwortungsvolle Position gefunden zu haben.

Dr. Manfred Stark geht am 31. Dezember 2019 in den Ruhestand. Wir danken ihm für sein großes Engagement und wünschen ihm für die Zukunft das Allerbeste.

Freundliche Grüße

Lars Riesenhuber


Der letzte Arbeitstag

Die obligatorische Abschiedsfeier sollten Sie, wenn es sich um Ihre eigene handelt, nicht auf Ihren letzten Arbeitstag legen. Am letzten Arbeitstag gibt es bekanntlich noch viele organisatorische Dinge zu erledigen, es werden noch viele Gespräche geführt und für bekanntlich dauert das persönliche und letzte "Auf Wiedersehen" auch meist länger als angenommen. Nach Referenzen, Empfehlungsschreiben oder das Arbeitszeugnis haben Sie schon weit vor dem letzten Arbeitstag gefragt. Vergessen Sie nicht, eine Abschiedsmail zum letzten Arbeitstag an alle Kollegen zu versenden, damit auch der letzte merkt, dass der Abschied nun gekommen ist.

Checkliste zum Ausstand im Büro

Sind Sie die Person, die einen Umtrunk oder eine Abschiedsfeier für einen Kollegen oder eine Kollegin organisieren muss? Dann gibt es im Vorfeld einige Herausforderungen. Die folgende Checkliste kann Ihnen dabei helfen:

Muster Checkliste für Abschiedsfeier

Farewell-Party für Anna Muster, Projektmanagerin Abteilung XX, am 1.1.20XX, 10.00 Uhr bis 12.00 Uhr, Cafeteria EG

Was?Bis wann?Wer?
Buchung der Location10.10.20XXTim
Briefing Hausdienste für Bestuhlung und Setting vor Ort10.10.20XXTim
Bestellung Catering und Getränke15.12.20XXTim
Buchung Band/Liveact15.10.2019Tim
Erstellung Detailablaufplanung1.12.20XXMelanie
Einladung an Mitarbeiter1.12.20XXMelanie (im Auftrag von Anna)
Abschiedsrede20.12.20XXIsabelle
Abschiedsgeschenk20.12.20XXThea
Abschiedskarte20.12.20XXThea
Information an Externe20.12.20XXThea
Kurzbriefing vor der Farewell-Party für alle Orga-Beteiligten1.1.20XX, 9.30 UhrMelanie

Sprüche und Gedichte: Einladung für die Abschiedsfeier

Wie aber am besten die Einladung für die Abschiedsfeier formulieren? Sehr oft liegt diese Aufgabe, den Einladungstext zu verfassen, in den Händen des oder der Büroangestellten. Dabei gibt es unzählige Möglichkeiten: Lang, kurz, förmlich oder lustig – wie die Einladung gestaltet wird, hängt maßgeblich davon ab, wie das Verhältnis der Kollegen untereinander ist. Ist das Betriebsklima locker und freundschaftlich, sind zum Beispiel lustige Einladungstexte gefragt. Wem es schwer fällt, geeignete Worte für den Ausstand zu finden, vorausgesetzt die Beteiligten haben Sinn für Humor, kann sich zum Beispiel an folgenden Sprüchen und Texten orientieren:

Einladung Kollegen für die Abschiedsfeier: So wird der Ausstand lustig

Wer die Arbeitsstelle wechselt oder sich in den Ruhestand verabschiedet, nimmt Abschied von Menschen, mit denen man viele Jahre einen Großteil seiner Zeit verbracht hat. Vielleicht hat sich aus den beruflichen Kontakten auch die ein oder andere private Freundschaft ergeben. Häufig wird aus Anlass einer Verabschiedung eine Feier im Unternehmen vorbereitet oder das Ereignis wird auswärtig gefeiert. Dazu gehören auch Reden, Gedichte und viele gute Wünsche. Auch der ausscheidende Kollege spricht meistens ein paar Abschiedsworte an Kollegen.

Formulierungstipps für die Abschiedsfeier (lustig)

  • „Ich bin dann mal weg.“
  • „Ich lebe lustig, ich lebe heiter, ich geh` in Rente, Ihr macht weiter.“
  • „Sie haben Ihr Ziel erreicht. Willkommen in der Rente.“
  • „Es gibt nichts Schöneres zu wissen, als dass man am nächsten Tag keinen Wecker stellen muss!“


Lebensweisheiten und Gedichte: Einladung für die Abschiedsfeier

Ist das Verhältnis zwischen den Kollegen eher förmlich, machen sich Lebensweisheiten und Gedichte gut:

  • „Abschied ist nicht das Schlimmste auf der Welt. Dass man sich wiedersieht, das zählt.“
  • „Träume gehen nie in Rente.“
  • „Wer neue Wege gehen will, muss alte Pfade verlassen.“ (Manfred Grau)


Abschiedsfeier: Text für die Einladung

Wer allerdings einen längeren Text als Einladung für die Abschiedsfeier und den Ausstand unter Kollegen plant, kann folgenden wählen:

"Liebe Chefs, liebes Team,

wie Euch/Ihnen bekannt ist, ist am TT.MM.JJJJ mein letzter Arbeitstag im Unternehmen. Ein Abschied, dem ich mit einem lachenden und einem weinenden Auge entgegensehe: Natürlich freue ich mich auf die neue Herausforderung, dennoch werde ich die Zusammenarbeit mit Euch/Ihnen vermissen.

Vielen Dank für die Zeit und die angenehme Zusammenarbeit.

Ich denke gern zurück …

  • an unsere Feiern zurück, bei denen ich viele von Euch noch besser kennengelernt habe.
  • an die Vatertags-Touren mit Euch/Ihnen, bei denen wir unter Beweis gestellt haben, wie gut wir singen können.
  • an die witzigen Momente in der Kantine, wenn wir uns nicht entscheiden konnten, was wir essen.
  • ans Fachsimpeln mit den Kollegen und an die hilfreichen Ratschläge, die Ihr/Sie für mich hattet.

Ich freue mich, auch künftig von Euch/Ihnen zu hören oder – besser noch – Euch/Sie zu sehen. Zunächst aber lade ich Euch/Sie alle zu einer kleinen Abschiedsfeier ein: Am TT.MM.JJJJ treffen wir uns um hh:mm bei XX. Ich freue mich, wenn Ihr/Sie kommt.

In diesem Sinne,

alles Gute,

Euer/Ihr Klaus"


Kürzere Texte für den Ausstand unter Kollegen

Es muss nicht immer ein längerer Text sein. Die Einladung kann auch kurz ausfallen:

"Liebe Chefs, Kollegen und Freunde,

meinen Abschied aus der Firma (dem Berufsleben) möchte ich gerne mit Ihnen und Euch am TT.MM.JJJJ um hh:mm beiXX) feiern.

Ich freue mich!

Ihr/Euer XX"


Lustige Einladung für den Ausstand

Lustig ist es zum Beispiel, die Einladung ungewohnt seriös zu beginnen, um dann plötzlich sehr locker zu werden (dazu muss der Umgangston im Büro natürlich passen):

„Sehr geehrte Damen und Herren,

anlässlich meines bevorstehenden Ausscheidens aus dem Unternehmen lade ich Sie zu einer Abschiedsfeier in die 2. Etage, Raum 100, ein (Datum). Euch ist wohl klar, dass Ihr ab diesem Zeitpunkt den Kram, den ich Euch übrigens aus tiefstem Herzen und vollster Überzeugung gerne überlasse, dann alleine machen müsst. Darauf, finde ich, sollten wir anstoßen,

Euer Klaus“


Wie bei allen Mustern und Formulierungsbeispielen gilt auch hier: Stellen Sie sich gerne Ihren individuellen Text aus den Vorlagen zusammen. Sie kennen Ihre Kollegen und Vorgesetzten am besten und können daher beurteilen, wie lustig die Einladung für die Abschiedsfeier werden darf.

Mündlicher Abschied von der Arbeit

In der heutigen Zeit ist eine Rede zum Abschied eher selten. Da sie als sehr förmlich gilt, werden meist nur Abschiedsworte an Kollegen gerichtet, wenn diese in den Ruhestand gehen. Trotz dessen, dass die Rede immer seltener wird, gibt es einige Punkte zu beachten, damit sie am Ende nicht peinlich wird. Diese sind:

  • Sich kurzfassen
  • Persönliche Worte formulieren
  • Das Gute im Schlechten finden
  • Kontaktbereitschaft signalisieren.

Abschiedsrede für Kollegen Muster: Diese Inhalte kann eine Abschiedsrede haben

Unabhängig davon, ob es einen Umtrunk oder eine richtige Abschiedsfeier gibt, wenn Sie oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, dann gehören dazu auch ein paar persönliche Worte des scheidenden Mitarbeiters. Dabei ist es gar nicht so leicht, ein Resümee zu ziehen und die Vergangenheit in passende Worte zu packen. Eine souveräne Abschiedsrede gelingt Ihnen mit den folgenden Basics:

  1. Geben Sie Ihren letzten Worten den richtigen Rahmen: Das gelingt weniger gut unvorbereitet, zwischen Tür und Angel oder in Ihrem beengten Büro. Planen Sie Ihre Worte daher und suchen Sie dafür einen geeigneten Ort, an dem alle Kollegen, die Sie persönlich verabschieden möchten, Platz finden.
  2. Halten Sie sich kurz und bleiben Sie positiv: Sicher wird es gute Gründe für Ihren Wechsel geben und möglicherweise haben Sie Ihre Entscheidung, zu gehen, aufgrund negativer Erfahrungen in der Firma getroffen. Bleiben Sie trotzdem positiv: „Zum Abschied danke für die gute Zusammenarbeit" Danken Sie Ihren Mitstreitern, heben Sie Positives hervor, sagen Sie, was Sie gelernt haben und was Sie in Ihrem Berufsleben immer begleiten wird.
  3. Mit Storytelling bleiben Sie im Gedächtnis: Hatten Sie ein ulkiges Erlebnis an Ihrem ersten Arbeitstag? Eine peinliche Begegnung mit einem Kunden oder ein emotionales Erlebnis mit Kollegen? Erzählen Sie davon und geben Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen das Gefühl, dass Sie etwas mitnehmen konnten aus der gemeinsamen Zeit. Wer über sich selbst lachen kann, bleibt anderen Menschen ebenfalls positiv in Erinnerung.

Beispiel für eine Abschiedsrede

Liebe Kollegen,

es hat mir sehr viel Spaß gemacht, mit Euch zu Arbeiten. Die letzten 12 Jahre waren aufregend und chaotisch zugleich. Ein großer Dank meinerseits geht an Herrn Müller, der immer die Ruhe bewahrt hat, wenn das Chaos am größten war und auch in den anstrengendsten Zeiten nicht seinen Humor verloren hat.

Danke auch an Euch meine lieben Kollegen. Die spontanen Grillabende werde ich sicher nie vergessen.

Aber auch Eure Hilfe bei dem Wasserschaden, der mich ohne Euch einige Elektrogeräte gekostet hätte, werde ich immer in Erinnerung behalten.

Es gab chaotische Zeiten. Aber wir haben immer zusammengehalten und diese Zeiten gemeinsam gemeistert. Genau diese Momente werden immer in meinem Gedächtnis bleiben und ich würde mich freuen, wenn wir auch weiterhin in Kontakt bleiben. Erreichen könnt Ihr mich unter der Nummer XXX.


8 Tipps für die Vorbereitung einer Rede

Was allerdings auch zählt, ist nicht nur das "Was kommt in der Rede vor?", sondern auch das "Wie lässt sich die Rede entspannt halten?". 

  1. Eine gute Vorbereitung ist das A und O. Hilfreich ist zum Beispiel, wenn man die Rede laut durchgeht (die Augen dabei geschlossen). Durch Karteikarten mit den wichtigsten Stichpunkten erhält man Denkanstöße, wenn man den Faden verloren hat.
  2. Smalltalk mit einigen Personen vor der Rede hilft später, während der Rede mit diesen Menschen zu interagieren.
  3. Die Zuhörer überraschen. Man beginnt mit etwas, das die Kollegen nicht erwarten, zum Beispiel einer Anekdote aus dem Leben.
  4. Auf den richtigen Ton kommt es an. Stimmaussetzer können unangenehm sein. Um sich stimmlich auf die Rede vorzubereiten, hilft es, vorher ein Bonbon zu lutschen oder ein Glas Wasser in der Nähe zu haben.
  5. Wird die Rede etwas länger sein, sollte man sie alle zehn Minuten unterbrechen. Menschen werden nach zehn Minuten unaufmerksam und hören nicht mehr zu. Durch kleine Unterbrechungen, indem man zum Beispiel ein Bild oder ein kurzes Video zeigt, holt man sich die Aufmerksamkeit zurück.
  6. Die Zuhörer mit in die Rede einbinden. Zum Beispiel, indem man eine Person, mit der man etwas Bestimmtes erlebt hat, direkt anspricht.
  7. Auf die Körpersprache achten. Denn jemand, der sich bewegt und Blickkontakt mit den anderen sucht, wirkt sympathischer und seriöser.
  8. Locker bleiben und ein wenig Humor in Ihre Rede einbringen. Wichtig hierbei ist, dass man es nicht übertreibt. Niemand will bei einer Abschiedsrede einen Comedian auf der Bühne erleben. Aber einen kleinen Witz einzufügen, hebt die Stimmung und lässt den Redner nicht so steif wirken.

Wie erstellt man eine schöne Abschiedskarte zum Abschied?

Auch eine Abschiedskarte gehört zu dem Bereich Schriftverkehr. Somit sind auch hier einige Punkte zu beachten, damit die Karte gut ankommt. Hält man sich wie bei einem Aufsatz an die folgenden Punkte, dann sollte die Abschiedskarte gut ankommen:

  • Einleitung
  • Hauptteil
  • Schluss

Bei der Einleitung geht es um die Anrede des Kollegen. War das Verhältnis gut und man stand in einer Du-Beziehung, dann sollte man den Kollegen mit seinem Vornamen ansprechen. Zum Beispiel "Lieber Hans". Sonst gilt es, den Nachnamen zu verwenden. Zum Beispiel "Lieber Herr Mayer". Geht der Chef aus dem Unternehmen, sollte immer in der Sie-Form geschrieben werden. Also den Vorgesetzten mit dem Nachnamen in der Abschiedskarte ansprechen. Zum Beispiel "Lieber Herr Müller". Alternativ, wenn das Verhältnis locker war, kann die Anrede "Lieber Chef" verwendet werden.

Im Hauptteil wird zum Ausdruck gebracht, wie man sich fühlt, dass der Kollege das Unternehmen verlässt. Dieser Teil eignet sich auch für Sprüche und Wünsche. Ein guter Aufhänger ist auch immer ein Zitat. Hier haben wir ein paar Beispiele aufgelistet, wie so ein Zitat aussehen könnte:

  • „Das Leben gehört dem Lebendigen an und wer lebt, muss auf Wechsel gefasst sein.“ - Johann Wolfgang von Goethe, Deutscher Dichter
  • „Wege entstehen dadurch, dass man sie geht.“ - Franz Kafka, Schriftsteller
  • „Der Abschied von einer langen und wichtigen Arbeit ist immer mehr traurig als erfreulich.“ - Friedrich von Schiller (1759-1805), Deutscher Dichter

In den Schluss kommen die guten Wünsche für den Kollegen. Hier kann man auch auf den guten Charakter des Kollegen hinweisen und anmerken, welche Lücke er im Unternehmen hinterlässt. Wenn diese Kriterien eingehalten werden, sollte die Abschiedskarte sicher gelingen. Wichtig ist, dass man mit Lobeshymnen und guten Wünschen nicht übertreibt.

Sprüche, Gedichte + Zitate zum Abschied eines Kollegen oder einer Kollegin

Wenn ein Kollege das Unternehmen verlässt, sollte man ihn nicht wortlos gehen lassen. Oftmals ist es üblich, dass das Team zum Beispiel Geld sammelt und ein Geschenk besorgt. Hinzu kommt eine Abschiedskarte, die alle Mitarbeiter unterschreiben. Überreicht wird das Geschenk in der Regel am letzten Arbeitstag.

Ob eine Abschiedskarte lustige Sprüche enthalten sollte oder doch lieber nette Wünsche, hängt von der Beziehung zum Kollegen ab. Welche Möglichkeiten es hier gibt, zeigen wir anhand einiger Beispiele auf:

  • An gute und nette Kollegen denkt man noch Jahre zurück. Trotz der gemeinsamen Arbeit war es die lustigste und unterhaltsamste Zeit.
  • Es war immer eine Freude, mit dir zusammenzuarbeiten. Wir haben gelacht und geweint und vieles zusammen erlebt. Nicht zu vergessen die zahlreichen Pausen. Daher wünsche ich dir viel Erfolg und immer gute Kantinen.
  • Danke für die gemeinsame Zeit und den Freund, den ich dabei gewonnen habe. Nur so war es möglich, die Arbeit mit Humor zu betrachten und nicht jeden Moment im Leben so ernst zu betrachten.

Beispiele für Zitate auf der Abschiedskarte

ZitatWer hats gesagt?
Ein Abschied verleitet immer dazu, etwas zu sagen, was man sonst nicht ausgesprochen hätteMichel de Montaigne, französischer Philosoph
Man sieht die leuchtende Sternschnuppe nur dann, wenn sie vergeht.Christian Friedrich Hebbel, deutscher Lyriker und Dramatiker
Der Abschied schmerzt immer, auch wenn man sich schon lange auf ihn freutArthur Schnitzler, österreichischer Dramatiker
Ein abgefallenes Blatt kehrt nicht zum Baum zurückafrikanische Redewendung
So lange ich denken kann, gingen die Uhren immer zu schnellMarie Luise Kaschnitz, deutsche Schriftstellerin
Der Besitz macht uns nicht halb so glücklich, wie uns der Verlust unglücklich macht.Jean Paul, deutscher Schriftsteller

Musterbrief: Abschiedsschreiben Karte zum Abschied einer lieben Kollegin

"Liebe Lydia,

immer wieder in unserem Leben trennen wir uns von Gewohnheiten, Menschen und Lebensabschnitten. Wir brechen zu neuen Zielen auf, setzen andere Prioritäten. Du bist heute an einem solchen Punkt angelangt und verlässt unsere Abteilung nach vielen Jahren zuverlässiger Mitarbeit in den wohlverdienten Ruhestand.

Es ist nicht leicht, eine so erfahrene und liebevolle Kollegin zu ersetzen. Und obwohl Du Deiner Nachfolgerin alle Tricks und Kniffe beigebracht hast, werden wir nicht nur Deine Leistung, sondern vor allem deine offene und lustige Art sehr vermissen.

Mit einem Wochenende in einem schönen kleinen Hotel im Zillertal, inklusive Fahrt, Übernachtung und Halbpension, wollen wir Deinem Start in die neue Lebensphase eine ganz besondere Note verleihen.

Viel Spaß und alles Gute!"


Abschied einer Kollegin in den Mutterschutz

Wenn eine Kollegin oder ein Kollege ein Kind bekommt, ist es in vielen Unternehmen üblich und eine schöne Geste, den Eltern zu gratulieren und für die Zukunft alles Gute zu wünschen und somit den Abschied in den Mutterschutz ein wenig zu feiern. Sie können Ihre Dankbarkeit für bereits geleistete Arbeit aussprechen und den Menschen auch mitteilen, dass sie sich auf den Wiedereinstieg freuen.

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