Termin senden Outlook, keine Antwort in Outlook
Termin ohne Antwort senden in Outlook 2007? © WAYHOME studio - Shutterstock

Outlook 2007 – Kann man Termine ohne „zwingende“ Antwort senden?

Geburtstage, Jubiläen und viele weitere Info-Termine sind wichtig für Sekretärinnen in ihrem Kalender zu haben und zu pflegen, jedoch blocken solche Eintragungen vermeintlich auch schnell mal ganze Arbeitstage. Welche Einstellungen man vornehmen kann, erfahren Sie hier.

So viele Vorteile neuere Outlook-Versionen auch haben – an einige Umstellungen muss man sich erst einmal gewöhnen.

Während man beispielsweise in der Version Outlook 2003 die Möglichkeit hatte, die Funktion „Antwort ausschalten“ bei Info-Termine ganz einfach unter „Aktionen“ ausschalten konnte, muss man heute schon ein wenig suchen.

Es gibt aber zwei Lösungen!

Entweder Sie suchen in der Outlook-Hilfe nach einer passenden Antwort, indem Sie auf F1 drücken und Such-Keywords eingeben. Neben ausführlichen Antworten, sind hier auch zahlreiche Videos und Tutorials hinterlegt.

Noch einfacher geht es aber mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  • Öffnen Sie eine neue Besprechung
  • Suchen Sie in der oberen Menüleiste den Punkt „Antwortoptionen“ im Bereich „Teilnehmer“.
  • Hier können Sie die passende Funktion ausstellen

Weitere Artikel zu diesem Thema:
Virtuelle Meetings
Virtuelle Meetings

Virtuelle Meetings sind ein großes Plus für die internationale Zusammenarbeit, denn sie bringen Menschen über alle Landesgrenzen und Zeitzonen hinweg zeit- und…

New Work
New Work

Die Arbeitskultur hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend gewandelt. Experten sprechen von Arbeit 4.0 und New Work. Doch was genau verbirgt sich hinter…

Digitale Meetings organisieren
Digitale Meetings organisieren

Ob kurze Besprechung zu zweit oder eine Konferenz im großen Stil: Meetings sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Doch was, wenn einer oder mehrere Mitarbeiter…

Datenschutz im Homeoffice
Datenschutz im Homeoffice

Als im April 2020 im ersten Lockdown und ebenso in den Wintermonaten 2020/2021 die Arbeit im Homeoffice in vielen Branchen vorgeschrieben war, zeigte die Praxis,…

Virtuelle Telefonanlage mit integrierter Video-konferenzfunktion
Virtuelle Telefonanlage mit integrierter Video-konferenzfunktion

Durch den Lockdown musste alles schnell gehen. Von einem auf den anderen Tag wechselten Hunderttausende vom Büro ins Homeoffice. Was vielen Firmen jedoch Probleme…

Wie Google die Suchergebnisse sortiert
Wie Google die Suchergebnisse sortiert

Das Internet ist heute das wichtigste und schnellste Informationsmedium. Nicht nur Nachrichten und Wissen, auch Dienstleistungen sowie Produkte lassen sich über…

Mit der Outlook Rechtschreibprüfung fehlerfreie E-Mails konzipieren
Mit der Outlook Rechtschreibprüfung fehlerfreie E-Mails konzipieren

Rechtschreibfehler aufgrund von zu vielen Aufgaben und hohem Workload kennen die meisten Office Professionals. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Rechtschreibprüfung…

In Outlook Schriftarten ändern
In Outlook Schriftarten ändern

Die Schriftarten in Microsoft Outlook können zu jeder Zeit manuell in der Registerkarte "Nachricht" angepasst werden. Wie Sie grundsätzlich die Standardschriftart…

Loading...