Termine erledigt kennzeichnen Outlook, Outlook Kalender erledigt markieren
Erledigte Einträge im Outlook Kalender 2010 kennzeichnen geht ganz einfach © Eakachai Leesin - Shutterstock

Kalendereinträge als erledigt kennzeichnen

Wer kennt es nicht: Der Outlook-Account quillt über und nur mit einem guten und konsequenten Ordnungssystem wird man der Flut an Aufgaben, Mails und Terminen gerecht. Dabei stellen sich zahlreiche Assistenzkräfte die Frage, ob Termine als erledigt gekennzeichnet werden können, um den Überblick zu behalten. Besonders in Gruppenkalendern ist es hilfreich zu wissen, ob ein Meeting wirklich stattgefunden hat.

Viele Office Professionals kommen regelmäßig in die Verlegenheit, dass sie stattgefundene Termine oder Besprechungen als erledigt gekennzeichnet wollen.

Das ist aber von Outlook 2010 nicht vorgesehen!

 

Aufgaben als erledigt markieren — ja / Termine — nein!

Zwar können keine Termine als erledigt markiert werden, Aufgaben hingegen schon. 


Kleinen Tricks für den Überblick im Terminchaos

  • Ergänzen Sie die Betreffzeile des Termins durch den Zusatz „erl.“
  • Greifen Sie in den Farbtopf und geben Sie den verschiedenen Termin – ob anstehend, aufgefallen oder erledigt – unterschiedliche Farben.

Weitere Artikel zu diesem Thema:
Das perfekte Meeting
Das perfekte Meeting

VIRTUELLE TREFFEN Die wohl meistgenutzte Funktion in MS Teams ist die der Video-konferenz. Wer alle Funktionen kennt und die Besprechung optimal vorbereitet,…

Abwesenheits-E-Mail, bei Abwesenheit E-Mail
Abwesenheitsnotizen in der Urlaubszeit: Vorlagen für Outlook und Co.

Kein Urlaub ohne eine Abwesenheitsnotiz. Denn auch während Ihres Urlaubs sollen sich Ihre Geschäftspartner gut betreut fühlen. Im Idealfall ist die…

Internet im Office: Roundup über ein Thema, über das wir uns eigentlich zu wenig Gedanken machen
Internet im Office: Roundup über ein Thema, über das wir uns eigentlich zu wenig Gedanken machen

Ohne Internet läuft in den meisten modernen, deutschen Unternehmen fast gar nichts mehr. Viele Arbeitsabläufe sind inzwischen digitalisiert und ermöglichen…

Freeware im Sekretariat, kostenlose Tools
Diese Tools erleichtern den Alltag im Büro

Die meisten Bürokräfte kennen es: Jeder Tag im Office ist anders und bringt ständig neue Herausforderungen mit sich. Unzählige Aufgaben müssen bewältigt werden, was…

So gestalten Sie jetzt eine professionelle Videokonferenz
So gestalten Sie jetzt eine professionelle Videokonferenz

Während der Corona-Pandemie sind Videokonferenzen zum Standard geworden. Der Umgang damit ist dennoch nicht selbstverständlich: Wer professionell videokonferieren…

Outlook-Kalender 2020: Diese Neuerungen sorgen für mehr Produktivität im Arbeitsalltag
Outlook-Kalender 2020: Diese Neuerungen sorgen für mehr Produktivität im Arbeitsalltag

Mit den neuen Updates von Microsoft wurde der Outlook Kalender 2020 mit neuen Funktionen versehen. Die kleinen Funktionen verbessern die Übersichtlichkeit des…

Produktiv im Homeoffice
Produktiv im Homeoffice

Die Digitalisierung ermöglicht es, von unterwegs oder im Homeoffice zu arbeiten. Auch Dokumente wie etwa Verträge, Krankschreibungen oder Urlaubsanträge online zu…

Cloud, Cloud Dienste, Cloud Anbieter, Cloud Funktion, Cloud Datensicherheit, Cloud Besonderheiten im Abo
Cloud-Dienste: Was Sie über Datenwolken wissen sollten

Wer Daten nicht nur sichern, sondern auch teilen und gemeinsam bearbeiten möchte, kommt um eine Cloud nicht herum. Angebote gibt es viele, von gratis bis…

OneNote, Microsoft OneNote, Notizen, Kalender, Evernote
OneNote: Tipps für die tägliche Arbeit im Büro

OneNote ist ein Programm von Microsoft, das in erster Stelle als Notizbuch geplant war. Wer es so benutzen möchte, sieht schnell die vielen Vorteile, die OneNote…

Datensicherheit, Cyberangriff, Angriffe aus dem Web abwehren, Notfallplan Cyberangriff, Notfallmanagement
Datensicherheit: So erstellen Sie einen soliden Notfallplan bei Cyberattacken

Nicht nur die ganz Großen, auch viele KMU werden von Cyberangriffe getroffen. Was ist zu tun, wenn Hacker die Firmendaten gekapert haben und die Bürokommunikation…

Loading...