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Microsoft Word: Eigene Tastenkombinationen mit einer Formatvorlage verknüpfen

Word bringt unzählige Tastenkombinationen mit. Trotzdem kommt es vor, dass sich darunter nicht die Passende findet. Nehmen wir an, Sie haben sich eine individuelle Formatvorlage erstellt, die sehr oft genutzt wird. Sie würden diese am liebsten per Tastatur zuweisen, doch dafür gibt es leider kein Kürzel. Die Lösung: Erstellen Sie selbst eines. So gehen Sie dazu vor.

Tastenkombination Formatvorlage

So einfach verknüpfen Sie Ihre eigene Tastenkombination mit der gewünschten Formatvorlage.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im Menüband und wählen Sie Menüband anpassen. Im sich öffnenden Dialog drücken Sie unten links die Schaltfläche Anpassen…. Der Dialog zum Anpassen der Tastatur wird geöffnet. Links unter Kategorien werden Ihnen verschiedene Registerkarten angeboten. Blättern Sie sich nach unten durch, bis Sie auf Formatvorlagen stoßen. Wählen Sie den Eintrag aus – rechts erscheinen die verfügbaren Vorlagen. Markieren Sie die gewünschte mit einem Klick darauf. Setzen Sie jetzt den Cursor ins Feld Tastenkombination.

 

Suchen Sie sich ein Tastenkürzel aus. Empfehlenswert sind z. B. Kombinationen mit der ALT-Taste oder auch ALT+UMSCHALT bzw. STRG und Buchstaben. Um das Kürzel der Formatvorlage zuzuweisen, drücken Sie es nun auf der Tastatur. Links erscheint eine Information, falls das Tastenkürzel bereits verwendet wird. Voreingestellte Kürzel sollten Sie nicht ändern.

Ist das Kürzel bereits belegt, löschen Sie es. Benutzen Sie etwa die Rücktaste und drücken Sie einfach ein anderes. Ist das Kürzel frei, übernehmen Sie es mit einem Klick auf die Schaltfläche Zuordnen. Im Dialog erscheint es links im Feld bei Aktuelle Tasten. Darunter sehen Sie, in welcher Datei Ihre Anpassung gespeichert wird.

Schließen Sie alle Dialogfelder. Ab sofort können Sie Ihre Formatvorlage per Tastendruck zuweisen.

Lesen Sie dazu auch den Beitrag "Ach, so geht das!" über die Best-of-Funktionen für Ihren Office-Alltag in working@office 03.2019. Hier geht es zum Gratis-Test ...

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