Eine Bewerbung als Chief of Staff (CoS) erfolgt im besten Fall auf eine ausgeschriebene Stellenanzeige, doch auch Initiativbewerbungen sind möglich.
Wo und wie kann man sich als Chief of Staff bewerben?
Um sich als Chief of Staff (CoS) zu bewerben, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Karriereportale: Auf den gängigen Karriereportalen wie zum Beispiel Stepstone oder Monster lassen sich mit der Stichwortsuche Stellen als Chief of Staff finden. Auch kann dort ein Alarm aktiviert werden, sodass eine Benachrichtigung kommt, wenn eine neue Stellenanzeige in dieser Karriere unter diesem Stichwort online gestellt wird.
- Direkt beim Unternehmen: Auf der Website eines Unternehmens gibt es in der Regel immer einen Job- oder Karrierebereich, in dem ein Überblick über freie Stellen gegeben wird. Wenn eine Stelle als Chief of Staff vakant ist, lassen sich in der Stellenbeschreibung nähere Informationen zur gewünschten Bewerbungsform finden.
- Personalberatungsfirmen: Für das Recruiting von Führungskräften beauftragen Firmen häufig Personalberatungsfirmen – dazu kann auch die Stelle als Chief of Staff gehören. Wer an einer solchen Position Interesse hat, kann sich bei diesen Personalfirmen registrieren, um über die neuesten Angebote informiert zu werden.
- Netzwerk: Sowohl innerhalb des bestehenden Jobs als auch im Bekanntenkreis, schadet es nicht, gut vernetzt zu sein, wenn man auf der Suche nach einer neuen Position ist. Kontakte zu anderen Führungspersönlichkeiten und Firmen können dabei helfen, eine Stelle als Chief of Staff zu finden.
- Soziale Karrierenetzwerke: Auch über Karriereplattformen wie Xing oder LinkedIn lassen sich Jobs finden. Dort kann eigeninitiativ nach Stellen gesucht werden und außerdem sind dort Recruiter unterwegs, die Positionen zu besetzen haben. Wer sich offen zeigt und dies in seinem Profil vermerkt, hat möglicherweise Glück und wird kontaktiert.
Was gehört in eine Bewerbung als Chief of Staff?
In der Stellenbeschreibung auf der Unternehmenswebsite oder im Karriereportal steht in der Regel, wie die Bewerbung zu erfolgen hat. Üblich ist eine schriftliche Bewerbung mit einem Lebenslauf, Zeugnissen bzw. Referenzen sowie einem Anschreiben. In diesem werden üblicherweise auch die Gehaltsvorstellung sowie der gewünschte Eintrittstermin genannt.
Insbesondere im Anschreiben sollte deutlich werden, weshalb jemand für eine Position als Chief of Staff geeignet ist. Doch auch aus den Zeugnissen und Referenzen sollte klar hervorgehen, welche Erfahrungen den Bewerber für die Position qualifizieren.
Da es sich bei der Position CoS um eine Führungsposition handelt, kann der Bewerbungsprozess anspruchsvoll sein und mehrere Gespräche oder ein Assessment Center vorsehen.
Welchen Abschluss sollte man für eine Bewerbung als Chief of Staff haben?
Es gibt nicht den einen Abschluss oder das eine Studium, das man für eine Stelle als CoS haben sollte. Häufig sind es aber Abschlüsse aus diesen Bereichen, die jemanden für die Position als CoS qualifizieren können:
- Betriebswirtschaftslehre
- Rechtswissenschaften
- Politikwissenschaften
Doch auch ein Kommunikationswissenschaftler, ein Volkswirt oder ein Ingenieur können für die Stelle als CoS geeignet sein, wenn die bisherige Berufserfahrung und die persönlichen Stärken passen.
Mit einer Berufsausbildung ohne abgeschlossenes Studium ist es ebenfalls möglich, CoS zu werden. Entscheidend sind letztlich in erster Linie die eigene Berufserfahrung, Führungserfahrungen sowie Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement und strategische Planung.
Welche Stärken sollte man als Chief of Staff mitbringen?
Als Chief of Staff sind verschiedene Stärken gefordert, die eine Person mitbringen sollte, darunter:
- Kommunikationsstärke
- Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denken
- Problemlösungsfähigkeit
- Krisenfestigkeit
- Stressresistenz
- Flexibilität
- Diskretion
- Führungskompetenz
Zusätzlch kann es nicht schaden, sich auch in juristischen Themen auszukennen beispielsweise Arbeitsrecht.
In einer Bewerbung als Chief of Staff sollte auf diese Fähigkeiten eingegangen werden. Am besten werden sie durch konkrete Arbeitsbeispiele oder vergangene Positionen belegt.
Wer diese Eigenschaften hat, wird es leichter haben, in einer Position als Chief of Staff zu bestehen. Schließlich handelt es sich um eine anspruchsvolle Tätigkeit, die viele Bereiche abdeckt, langfristiges strategisches Denken erfordert sowie viel Gespür für den Umgang mit Menschen erfordert. Schließlich ist man als Chief of Staff die Schnittstelle zwischen der Belegschaft und dem CEO und muss diese Position durch viel Kommunikationsgeschick ausfüllen.
Kann man auch als Einsteiger Chief of Staff werden oder ist Berufserfahrung wichtig?
Als Einsteiger Chief of Staff zu werden, ist in der Regel eher schwierig. Berufserfahrung wird oft vorausgesetzt, da es sich um eine komplexe Führungsposition handelt, die umfangreiche Kenntnisse voraussetzt. Auch Managementerfahrung ist dabei hilfreich.
Wer über relevante Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle verfügt, da beispielsweise viele Praktika absolviert oder an relevanten Projekten teilgenommen wurde, hat auch als Einsteiger eine Chance auf eine Stelle als CoS. Insbesondere wenn dann noch spezielle Fachkenntnisse aus dem Studium vorhanden sind, ist es durchaus möglich. Schließlich gibt es Firmen, die mehr Wert auf die Fachkenntnisse legen als auf die Führungserfahrungen, da sie eine Stelle als Chief of Staff in einem bestimmten Bereich zu vergeben haben. Es hängt somit stark vom Unternehmen ab, ob Einsteiger eine Chance haben oder nicht.
Mit Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen ist es möglich, auch ohne relevante Management- oder Führungserfahrung Chief of Staff zu werden. Netzwerken und das Aufbauen von Beziehungen zu Führungskräften und Entscheidungsträgern kann dazu beitragen, auch als Berufseinsteiger CoS zu werden. Dennoch ist mehr Berufserfahrung in der Regel besser als weniger und es steigert die Chancen, zum Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden.
Worauf kommt es im Bewerbungsgespräch an?
Im Bewerbungsgespräch für eine Stelle als Chief of Staff kommt es darauf an, dass sich Bewerber im besten Licht präsentieren und einen Einblick in ihr bisheriges Berufsleben sowie ihre Persönlichkeit geben:
- Über die bereits gesammelten Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse sollte im Bewerbungsgespräch ein Eindruck gegeben werden. Dabei sollten diese Erfahrungen mit der Stelle als Chief of Staff verknüpft werden, sodass die Personaler oder der zukünftige Vorgesetzte einen Eindruck davon bekommen, wie jemand arbeitet, Probleme löst und Entscheidungen trifft.
- Leadership-Fähigkeiten sollten anhand von Beispielen herausgestellt werden, indem beleuchtet wird, an welcher Stelle Personalthemen in der beruflichen Vergangenheit zum Positiven gelöst wurden.
- Die eigene Kommunikationsfähigkeit kann dargestellt werden, indem die Zusammenarbeit mit Abteilungen, Führungskräften oder Stakeholdern in der bisherigen Tätigkeit erläutert wird.
Gründliche Vorbereitung auf das Gespräch und ein intensives Auseinandersetzen mit dem Unternehmen sowie der Unternehmenskultur sind essenziell für die Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch. Im Gespräch sollte betont werden, dass die eigenen Werte zu den Unternehmenswerten passen.
Für die Vorbereitung sollten außerdem die eigenen Stärken und Schwächen, die Vorstellungen an einen Job sowie eventuelle Fragen an das Unternehmen präsent sein. Schließlich handelt es sich bei einem Bewerbungsgespräch um einen Dialog, bei dem auch durchaus das Unternehmen gefordert sein kann, sich selbst zu präsentieren.
Typischen Fragen im Bewerbungsgespräch als Chief of Staff
- Was haben Sie vorher gemacht, wie sieht Ihr bisheriger beruflicher Weg aus?
- Was erwarten Sie sich von der Position?
- Wieso sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job/wieso haben Sie sich auf die Stelle beworben?
- Welche Berufserfahrung haben Sie bereits in diesem Feld?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Projektmanagement? Können Sie uns Beispiele für Projekte nennen, die Sie bereits erfolgreich geleitet haben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben und stellen sicher, dass diese fristgemäß erledigt werden?
- Wie gehen Sie mit Veränderungen um? Können Sie uns ein Beispiel nennen, wie Sie sich an neue Umstände angepasst und dadurch positive Ergebnisse erzielt haben?
- Wie haben Sie in der Vergangenheit Teams geführt und motiviert?
- Wie stellen Sie sicher, dass Informationen effektiv kommuniziert werden?
- Wie gehen Sie mit komplexen Situationen, Krisen oder Herausforderungen um? Nennen Sie ein Beispiel.
- Wie nutzen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, um fundierte, strategische Entscheidungen zu treffen?
Diese Fragen sind mögliche Fragen und müssen nicht genau so alle in einem Bewerbungsgespräch gestellt werden. Sich auf sie vorzubereiten, ist jedoch empfehlenswert und steigert die Chancen, den Zuschlag auf die Stelle dann auch tatsächlich zu erhalten.
An wen sind Stellenbeschreibungen als Chief of Staff gerichtet?
Stellenausschreibungen als Chief of Staff richten sich in der Regel an erfahrene Fach- und Führungskräfte, die bereits Berufserfahrung haben und Kenntnisse und Fähigkeiten in relevanten Bereichen haben. Da es sich um eine anspruchsvolle Führungsposition handelt, werden häufig Kandidaten gesucht, die bereits Erfahrung mit Projektmanagement, Personalführung sowie strategischer Planung haben.
Häufig ist in den Stellenausschreibungen auch vorgegeben, welchen Ausbildungsqualifikation jemand mitbringen sollte. Doch auch wenn die Anforderungen nicht gänzlich erfüllt werden, lohnt es sich, sich zu bewerben. Berufserfahrung kann letztlich mehr wert sein, als das abgeschlossene Studium oder die abgeschlossene Ausbildung.
Fazit: Das müssen Sie für eine Bewerbung als Chief of Staff wissen
Um sich als Chief of Staff zu bewerben, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Erfahrungen im Management, Personalverantwortung und strategisches Denken sollten keine Fremdwörter sein. Es handelt sich in der Regel um eine anspruchsvolle Stelle mit viel Verantwortung, für die Projektmanagementerfahrung, Kommunikationsgeschick sowie Organisationsfähigkeit die Voraussetzung ist.
Für das Bewerbungsgespräch ist gründliche Vorbereitung nötig, schließlich müssen die eigenen Stärken und die Qualifikation für die Stelle in kurzer Zeit überzeugend dargestellt werden. Doch auch wer noch keine mehrjährige Berufs- oder Führungserfahrung hat, kann sich als Chief of Staff bewerben. Die Anforderungen an die Position können stark variieren.
