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Und wieder stellt man sich die Frage: "Was schenke ich dem Kollegen zum Geburtstag? © fizkes - Shutterstock

Geschenk zum Geburtstag des Kollegen: Das gilt es zu beachten!

Anlässe für Geschenke gibt es viele. Da wären natürlich die klassischen Feiertage wie Weihnachten oder Ostern. Eine Hochzeit, der Hochzeitstag, eine Geburt oder ein Dienstjubiläum eignen sich ebenfalls hervorragend, um einem geschätzten Kollegen einmal eine Freude zu machen. Doch der wohl persönlichste Tag für Geschenke ist der Geburtstag des Arbeitskollegen. Kein Wunder also, dass auch in vielen Büros an Geburtstagen für Kollegen gesammelt und Geschenke gemacht werden.

Dabei kommt es oft vor, dass Sie als Sekretärin vom Rest des Teams gebeten werden, sich um die Beschaffung der Geburtstagsgeschenke zu kümmern. Immerhin sind Sie eine der wichtigsten Schnittstellen in der Abteilung und kennen viele Mitarbeiter gut. Es gibt dabei allerdings einige Punkte, die Sie unbedingt beachten sollten. Damit aus einer lieb gemeinten Geste keine Peinlichkeit wird oder Ihnen womöglich auf lange Sicht aus einem Geschenk sogar ein Nachteil entstehen könnte. Diese Fragen sind häufig relevant:

  • Welche Geschenkideen sind wirklich gut und passend?
  • Welche Art von Geschenken sollten Sie unbedingt vermeiden?
  • Ist ein Geschenk für den Chef zum Geburtstag angebracht?
  • Welche anderen Anlässe für Geschenke an Kollegen kann es im Büro geben?

Dabei ist der Unterschied zwischen wirklich originellen Geschenkideen für Kollegen und einem eher nicht angemessenen Geschenk manchmal gar nicht so groß.

So finden Sie das passende Geschenk zum Geburtstag der Kollegen

Ein schönes Geschenk für Kollegen zu wählen ist etwas, was eine Menge Spaß machen kann. Nach der richtigen Geschenkauswahl können Sie sich auch auf die Danksagung zu den Geburtstagswünschen freuen. Bei Geschenken geht es natürlich in erster Linie darum, dass die beschenkte Person sich über das Geschenk freut. Je besser Sie die Kollegin oder den Kollegen kennen, der oder dem Sie ein Geschenk machen wollen, desto leichter ist es etwas zu finden, was der betreffenden Person gefällt. Dabei gibt es auch Geschenkideen, die fast immer funktionieren.

Sammelt zum Beispiel ein ganzes Team für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, kann ein Geldgeschenk schon eine gute Idee sein. Damit das Geschenk dann nicht allzu ideenlos wirkt, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Geldgeschenke für Kollegen schön zu verpacken. Von aus Geldscheinen gefalteten Schmetterlingen bis hin zu einem einfachen Gebrauchsgegenstand, der mit dem zu verschenkenden Geld etwas aufgepeppt wird.

Sehr schön können zum Beispiel personalisierte Geschenke zum Beispiel mit Gravur sein. Ein edler Kugelschreiber mit einer persönlichen Gravur kommt oftmals sehr gut an. Personalisierbare Geschenke finden Sie in den verschiedensten Geschenkshops im Internet. Die Auswahl hierbei ist riesig und manchmal kann es schon helfen eine passende Idee zu finden, wenn Sie sich einfach ein bisschen mit den verschiedenen Angeboten unter anderem für Geschenke mit Gravur befassen. Natürlich dürfen auch die Geburtstagswünsche - beispielsweise in Form einer schönen Karte oder einer kleinen Ansprache - zusammen mit einem gut gewählten Geschenk nicht zu kurz kommen.

Was tun, wenn Sie die betreffende Person nicht so gut kennen?

Es gibt einen Mitarbeiter, den Sie eigentlich gar nicht so gut kennen, der aber immer hilfsbereit ist? Jeden Tag einen freundlichen Gruß auf den Lippen und auch gern bereit für andere einzuspringen, ohne dabei immer auf den eigenen Vorteil zu achten? Auch wenn Sie diesen Arbeitskollegen vielleicht nicht so gut kennen, ist es nachvollziehbar wenn Sie ihm ein Geschenk zum Geburtstag machen möchten.

Allein schon, um Ihre Wertschätzung für den Einsatz des betreffenden Arbeitskollegen zu zeigen. Wenn Sie die persönlichen Vorlieben der zu beschenkenden Person nicht kennen, ist es natürlich schwierig ein persönliches Geschenk zu finden. Allerdings zeigt auch in einem solchen Fall eine originelle Kleinigkeit die Wertschätzung, die Sie und das Team für einen solchen Mitarbeiter empfinden.

Schöne Geschenkideen in solchen Fällen können Gebrauchsgegenstände sein. Eine Tasse mit einem netten Spruch beispielsweise kommt bei den meisten Menschen gut an. Dazu ist ein Kaffeebecher, für jemanden der morgens auf der Arbeit gern eine Tasse Kaffee oder Tee trinkt, auch praktisch. Sie sollten dabei nie aus den Augen verlieren, dass es nicht darum geht das eine großartige Geschenk zu finden. Beim Schenken unter Arbeitskollegen geht es um die Aufmerksamkeit. Ein Stück weit auch um die Themen Wertschätzung und Anerkennung. Originelle Ideen sind dabei oftmals mehr wert, als ein teures Geschenk.

Geschenke für jemanden, den Sie schon lange kennen

Sie arbeiten schon lange mit einer Person zusammen, kennen diese gut und schätzen sie sehr? Dann besteht bei der Auswahl eines möglichen Geschenks eine ganz andere Gefahr. Generell ist es wichtig, es bei solchen Geschenken nicht zu übertreiben. Ein Geschenk zum Geburtstag soll überraschen. Es soll eine schöne Erinnerung sein und vielleicht auch die Beziehung, im Kollegenkreis darstellen. Überzogen teure Geschenke könnten dabei schnell ein Gefühl von Unbehagen bei der beschenkten Person auslösen.

Manchmal kommt bei der Sammlung im Kollegenkreis aber doch eine recht hohe Summe zusammen. Zum Beispiel, weil es sich um einen runden Geburtstag eines Kollegen handelt. Die meisten Kollegen geben für einen 50. Geburtstag oder einen 60. Geburtstag deutlich mehr zu einem Geschenk dazu, als zu einem ganz normalen Jahrestag. Auch wenn jeder für sich etwas schenkt und keine Sammlung veranstaltet wird, können die einzelnen Geschenke zu diesen Anlässen größer ausfallen.

In solchen Momenten ist es wichtig, Dinge zu wählen, die der beschenkten Person tatsächlich Freude machen. Ein Gutschein von einen Laden, in dem die Kollegin regelmäßig einkaufen geht ist ein Geschenk, von der Sie tatsächlich etwas hat. Wenn der Mitarbeiter Wellness mag kann auch ein Wellnessgutschein oder ein kleines Wellnesspaket mit entsprechenden Aufmerksamkeiten darin eine gute Idee für ein hochpreisigeres Geschenk sein. Geschenksets sind ebenfalls eine schöne Möglichkeit, Kolleginnen oder Kollegen eine Freude zu machen.

Auch ein Essenskorb, also ein schön zurecht gemachter Korb mit Lebensmitteln, kann hier eine ansprechende Alternative sein. Alkohol gehört in der Regel nicht zu den Dingen, die auf der Arbeit oder im Büro verschenkt werden sollten, doch in einem solchen Korb kann auch eine edle Flasche Wein oder ein anderes hochwertiges alkoholisches Getränk eine gute Figur machen.

Was Sie noch für gute Geschenkideen beachten sollten

Natürlich macht es bei der Wahl des richtigen Geschenks einen großen Unterschied, ob die beschenkte Person ein Mann oder eine Frau ist. Dazu spielen die persönlichen Vorlieben eine wichtige Rolle. Wer technisch Versiert ist, hat oftmals Spaß an kleinen Gadgets. Jemand der mit solchen witzigen und interessanten Spielereien hingegen nichts anfangen kann, wird sehr schnell die Freude daran verlieren.

Dann kann es auch eine schöne Idee sein, ein Geschenk mit einem persönlichen Bezug zu wählen. Ein Kollege, der handwerklich begabt ist und zu Hause viel bastelt, kann mit einem schönen Zollstock zum Beispiel eine ganze Menge anfangen. Wenn dieser dann auch noch mit dem Namen des betreffenden personalisiert wurde, bereitet er der beschenkten Person bestimmt eine Menge Freude.

Süßigkeiten und Selbstgemachtes kommen immer gut an

Kleine Leckereien, gerne auch selbstgebacken oder -gekocht, sind ebenfalls immer eine schöne Ergänzung zu einem Geschenk für Kollegen. Holen Sie sich jedoch Informationen ein, ob der Beschenkte irgendwelche Allergien hat.


Witzige Büro Gadgets – in vielen Fällen eine gute Idee

Tatsächlich gibt es im Sortiment der meisten Geschenkartikelhersteller inzwischen eine recht breite Sparte aus der Kategorie Gadgets allein für Kollegen im Büro. Diese eignen sich meist hervorragend als Geburtstagsgeschenk. Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen einer lustigen Kleinigkeit – wie einem Post-it Block in Salami-Optik – oder einem etwas größeren Geschenk zu wählen. Ein selbst umrührender Kaffeebecher beispielsweise kann eine witzige und gleichermaßen Praktische Überraschung für die beschenkte Person sein.

Dabei gibt es entsprechende Büro Gadgets für Männer und Frauen gleichermaßen. Wenn tolle Geburtstagsgeschenke nicht nur einen praktischen Nutzen haben, sondern dazu auch noch zum Schmunzeln verleiten, haben Sie schon gewonnen.

Welche Art von Geschenken sollten Sie unbedingt vermeiden?

Wenn Sie auf der Arbeit etwas verschenken, sollte dieses Geschenk niemals die Gefühle der beschenkten Person verletzen. Einer übergewichtigen Peronen einen Diätratgeber zu schenken, mag ein Versuch sein, eine Botschaft zu vermitteln. In der Regel verletzt ein solches Geschenk den betreffenden Kollegen allerdings nur.

Auch eklige Geschenke oder Geschenkideen, die einen sehr intimen Anstrich haben, sollten Sie unter Kollegen im Büro vermeiden. Selbst wenn Sie befreundet sind und die Kollegin oder den Kollegen schon sehr lange kennen, kann ein solches Geschenk schnell als unangemessen betrachtet werden. Die Grenzen des guten Geschmacks sollten auch bei kreativen Geschenkideen nicht überschritten werden.

Es gibt allerdings noch einen weiteren Punkt, den es zu beachten gilt. Wenn die Geschenke für die Kollegen wie Mitarbeitergeschenke vom Chef wirken, kommt das selten gut an. Auch Geschenke, die eine gewisse Verpflichtung auslösen, sind meist keine gute Idee. So kann zum Beispiel ein Bild oder ein Dekoteil als Geschenk die Verpflichtung auslösen, diese Dinge im Büro aufzustellen oder aufzuhängen.

Wenn die beschenkte Person nun aber keine Dekoration am Arbeitsplatz im Büro haben möchte, kommt sie in ein echtes Dilemma. Daher ist es wichtig, nur Dinge zu verschenken, die nicht dafür sorgen können, dass die beschenkte Person womöglich das Gesicht verliert. Deshalb sollten Sie bei der Auswahl eines Geschenks, immer darauf zu schauen, welche emotionale Reaktion ein bestimmtes Geschenk bei der beschenkten Person auslösen kann.

Ist ein Geschenk für den Chef zum Geburtstag angebracht?

Das kommt ganz auf die Situation und ein Stück weit auch auf den Anlass an. Als Sekretärin im Unternehmen haben Sie unter den Mitarbeitern in Ihrer Abteilung natürlich eine besondere Arbeitsbeziehung zu Ihrem Chef. Trotzdem könnte ein Geschenk zum Geburtstag für Ihren Chef so wirken, als würden Sie versuchen, sich auf diesem Weg einen Vorteil zu erschleichen.

Wenn die ganze Abteilung sich an dem Geschenk beteiligt, ist es natürlich unverfänglich. Doch auch hier sollten Sie bei der Auswahl eines Geschenks darauf achten, dass Sie nicht irgendeine Grenze überschreiten. Generell sollte ein Geburtstagsgeschenk ein Anlass sein, der beschenkten Person eine Freude zu machen. Nicht ihr irgendwelche versteckten oder offensichtlichen Botschaften mit auf den Weg zu geben.

Es gibt allerdings auch Situationen, in denen ein Geschenk für den Chef eine passende Geste sein kann. Selbst dann, wenn sich kein anderer an dem Geschenk beteiligt. Hier spielt wiederum die besondere Arbeitsbeziehung zwischen Ihnen und Ihrem Chef eine Rolle. Zu einem 50 Geburtstag beispielsweise ist ein persönliches Geschenk von Ihnen mit Sicherheit kein Problem, wenn das sonstige Verhalten in den letzten Jahren gezeigt hat, dass hier das Besondere der Situation im Vordergrund steht.

Wichtig ist, dass Ihnen dabei klar ist, dass es gar nicht so sehr darauf ankommt, was Ihre Intention bei dem Geschenk an den Chef ist. Viel mehr kommt es auf die passende Außenwirkung dem Chef und den Kolleginnen und Kollegen gegenüber an. Andernfalls kann aus einem gut gemeinten Geschenk im Unternehmen unter den Mitarbeitern schnell ein Politikum werden.

Andere Anlässe für Geschenke an Kollegen im Büro

Natürlich ist der Geburtstag immer eine schöne Möglichkeit, Kollegen eine kleine Aufmerksamkeit zukommen zu lassen. Doch es gibt noch zahlreiche andere Anlässe, zu denen das möglich ist. Jedes Jahr aufs Neue stehen zu Weihnachten die Weihnachtsgeschenke an. Wenn dann auf dem betrieblichen Weihnachtsfest Wichtelgeschenke verteilt werden, ist es sinnvoll, sich vorher Gedanken über das richtige Geschenk für die zu beschenkende Person zu machen.

Wer seinen Abschied gibt, weil er in den Ruhestand geht, freut sich auch über ein Abschiedsgeschenk. Bei einem solchen Abschiedsgeschenk ist die Frage nach dem Budget gar nicht so wichtig. Viel wichtiger ist, dass das Geschenk zum Abschied der beschenkten Person hilft, die Kolleginnen und Kollegen in netter Erinnerung zu behalten.

Ein weiterer Klassiker sind dabei natürlich auch Hochzeitsgeschenke. Bei einer Hochzeit ist es meist nicht schwer, ein passendes Geschenk zu finden. Ein Gutschein für ein romantisches Essen zu zweit oder eine edle Flasche Wein bei Weinliebhabern sind bei einer Hochzeit meistens eine gute Idee.

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