Berechnungen in Microsoft Excel sind normalerweise einfach. Die Formel in ein Tabellenblatt eingeben, Zellen auswählen und Enter klicken: Schon haben Sie das erwünschte Ergebnis – solange keine Fehlermeldung erscheint.
Zum Beispiel die Meldung, dass ein Zirkelverweis vorliegt. Eine solche Meldung bekommen Sie, wenn Sie in Excel eine Formel eingeben, die direkt oder indirekt auf die Zelle verweist, in der das Ergebnis berechnet werden soll.
Wie Sie mit diesem Hinweis umgehen und wie Sie den Fehler finden und beheben können, zeigt Ihnen dieser Artikel.
Fehlermeldung bei Excel: Was ist ein Zirkelbezug?
Der Kreis darf sich bei Excel nicht schließen: So könnte man die Fehlermeldung eines Zirkelbezugs – wie der Name schon verrät – umschreiben.
Denn wenn Sie nach einer Formeleingabe die Fehlermeldung eines Zirkelbezugs erhalten, haben Sie auf die Zelle Bezug genommen, in der sich die Formel selbst befindet.
Die Formel versucht also, sich selbst zu berechnen – selbst für Excel ist die Berechnung einer Iteration nicht möglich.
Ein einfaches Beispiel – dargestellt in dieser Tabelle – verdeutlich das Problem anschaulich:
| A | B | C | D | E |
1 | Einkäufe der Kita |
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2 |
| Müllerstraße 4 | Vogelweg 3 | Korbstraße 3 | Summe |
3 | Januar | 550 | 220 | 300 | =SUMME(B3:E3) |
4 | Februar | 200 | 180 | 330 |
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Hier zeigt sich schnell, worin das Problem des Zirkelbezugs liegt: In der Zelle, die die Summe der drei Zellen von Spalte B3 bis D3 berechnen sollte, wurde aus Versehen auch die Zelle E3 einbezogen. Nun kann Excel die Summe bzw. den Wert nicht berechnen, da sie auf sich selbst Bezug nimmt.
Komplizierter wird der Sachverhalt bei komplexeren Excel-Tabellen. Denn ein Zirkelbezug kann sich auch über mehrere Ecken ergeben. Zum Beispiel wenn ein indirekter Bezug besteht, bei dem sich die Zellen in wechselseitiger Abhängigkeit voneinander befinden.
Das ist zum Beispiel der Fall, wenn sich eine Formel in C2 auf eine andere Funktion in D3 bezieht, die sich wiederum jedoch auf C2 bezieht: Das ist nicht nur für Sie verwirrend – auch für Excel ist das eine unlösbare Aufgabe.
Fehlersuche bei Excel: Wie finde ich einen Zirkelverweis?
Dass ein Fehler vorliegt, zeigt Ihnen Excel in der Statusleiste am unteren Bereich des Bildschirms an, sobald Sie das entsprechende Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe öffnen. Auch die entsprechende Zelle wird Ihnen direkt angezeigt.
Handelt es sich um einen Fehler durch indirekte Bezüge, wird es herausfordernder, die Ursache ausfindig zu machen. Nicht immer fällt es sofort ins Auge, wo der fehlerhafte Bezug liegt und wieso sich der Wert nicht berechnen lässt.
Fehlermeldung direkt nach Eingabe
Wenn Sie die Fehlermeldung eines Zirkelbezugs direkt nach der Eingabe einer Formel erhalten, bestätigen Sie die Kästchen mit OK. Dann haben Sie die Möglichkeit, den Fehler direkt zu beheben.
Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie bereits wissen, wo der Fehler liegt. Insbesondere bei einfachen Kalkulationen ist dies der Fall. Sind Ihre Berechnungen jedoch komplexer, bietet Ihnen das Tabellenberechnungsprogramm eine einfache Lösung, wie Sie den Zirkelverweis finden.
So finden Sie einen Zirkelbezug
- Öffnen Sie über das Menüband die Registerkarte Formeln.
- Klicken Sie dann in der Gruppe Formelüberwachung auf den Pfeil hinter Fehlerüberprüfung. Wenn ein Zirkelbezug vorhanden ist, steht auch der entsprechende Menüpunkt zur Verfügung.
- Gehen Sie hier auf die Option „Zirkelbezüge“. Nun wird Ihnen direkt die Zelle angezeigt, in der sich ein fehlerhafter Bezug befindet. Wenn Sie auf dieses Kästchen klicken, werden Sie direkt auf die entsprechende Zelle weitergeleitet.
Überprüfen Sie dann die Zelle. Finden Sie den Fehler nicht direkt, klicken Sie auf die nächste Zelle, die Ihnen im Untermenü „Zirkelbezüge“ angezeigt wird. Fahren Sie solange fort, bis die Zirkelbezüge in der Statusleiste nicht mehr angezeigt werden.
Tipps und Tricks: Finden von Zirkelbezügen
Excel macht es Ihnen also einfach, eine fehlerhafte Formel zu finden. Jedoch gibt es auch noch weiterführende Tipps, die Ihnen die Fehlersuche erleichtern.
- Die Zellnummer, in der sich der fehlerhafte Bezug befindet, wird Ihnen in der Statusleiste nicht angezeigt, wenn sich die Zelle in einem anderen Arbeitsblatt der Arbeitsmappe befindet. Dann wird Ihnen nur „Zirkelbezüge“ ohne eine entsprechende Zelladresse angezeigt.
- Wenn Sie unter „Formeln“ auf „Spur zum Vorgänger“ oder „Spur zum Nachfolger“ klicken, wird Ihnen ein Pfeil angezeigt, der die Zellen kennzeichnet, die sich auf den Wert der ausgewählten Zelle auswirken. So können Sie herausfinden, wo der Fehler liegen kann.
Excel stoppt nach Erkennen des Zirkelbezugs
Zudem führt Excel nach Erkennen eines ersten Zirkelbezugs keine weiteren Berechnungen von Zellen durch, die ebenfalls einen Zirkelbezug enthalten. Daher werden diese Formeln in der Registerkarte auch nicht alle gleichzeitig in der Liste der Zirkelbezüge angezeigt.
Wenn Sie einen Zirkelbezug aufgelöst haben, bietet es sich daher an, zu überprüfen, ob in der Liste nun weitere Zellen angezeigt werden. Ist dies nicht der Fall, sind alle Probleme, die durch Zirkelbezüge entstanden sind, gelöst.
Zeigt Excel den Fehler immer an?
Außerdem kann es der Fall sein, dass Ihnen die Fehlermeldung eines Zirkelbezugs nicht immer angezeigt wird. Excel verweist Sie auf einen fehlerhaften Bezug nur in diesen Fällen:
- Wenn Sie das erste Mal einen Zirkelbezug in einer geöffneten Arbeitsmappe eingebaut haben.
- Wenn Sie alle Zirkelbezüge entfernt haben und dann einen weiteren einbauen.
- Wenn Sie alle Blätter schließen und dann ein neues Blatt erstellen, das einen fehlerhaften Bezug enthält.
Außerdem wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie eine Datei öffnen, bei der es einen Zirkelbezug gibt.
