Adressangaben DIN 5008, Inhalte Adresse 5008
Wissen Sie, welche Adressangaben nach DIN 5008 wichtig sind? © Motortion Films - Shutterstock

Adressangaben nach DIN 5008: Das müssen Sie im Anschriftenfeld beachten

Briefe sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Deswegen ist es wichtig, dass Sie 100-prozentig korrekte Briefe schreiben, nicht nur inhaltlich, sondern auch formal. Die DIN 5008 regelt dabei die meisten Formalien. Wie Sie auf ihrer Grundlage die Adresse korrekt angeben, erfahren Sie hier.

Mit dem Anschriftenfeld eines Briefs ist jener Teil des Briefumschlags gemeint, der häufig als kleines transparentes Fenster links ausgewiesen ist. In diesem Feld von insgesamt 4,0 x 8,5 cm haben Sie die Möglichkeit die Adresse Ihres Geschäftspartners und zusätzliche Verweise unterzubringen.

Wie viele Zeilen Ihnen dabei zur Verfügung stehen und in welche Zeile Name, Adresse, Anrede und akademischer Titel eingetragen werden ist durch die DIN 5008 genau geregelt.

 

Zeilen für das Adressfeld laut DIN 5008

Das gesamte Adressfeld umfasst laut den Vorgaben der DIN 5008 neun Zeilen: drei Zeilen für Versendungsvermerke und sechs Zeilen für die eigentliche Anschrift.

Zeile 1-3: Der Versendungsvermerk laut DIN 5008

Die DIN 5008 schreibt vor, dass die ersten drei Zeilen des Anschriftenfelds für den Versendungsvermerk zur Verfügung stehen. Ihre Anschrift beginnt deshalb erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds, auch dann, wenn Sie keine Versendungsvermerke verwenden.

Versendungsvermerk positionieren 

  • Ein einzeiliger Versendungsvermerk steht in der dritten Zeile des Anschriftenfelds.
  • Ein zweizeiliger beginnt in der zweiten.
  • Ein dreizeiliger Versendungsvermerk beginnt in der ersten Zeile des Anschriftenfelds.


Beispiel für einen korrekten Versendungsvermerk laut DIN 5008:

1. Zeile
2. Zeile
3. Zeile Übergabe-Einschreiben
4. Zeile Herrn
5. Zeile Claus Peters
6. Zeile Kastanienweg 12
7. Zeile 55433 Köln
8. Zeile
9. Zeile


„Vorab per Fax“: Wo steht der Vermerk im Adressfeld?

Die DIN 5008 empfiehlt den Vermerk "vorab per Fax" als Versendungsvermerk zu handhaben.

Einzeiliger Versendungsvermerk

Da es sich um einen einzeiligen Versendungsvermerk handelt, steht er in der dritten Zeile des Anschriftenfelds.


Versendungsvermerk: Ist Fettschrift erlaubt?

Früher wurde der Vermerk fett gedruckt und/oder unterstrichen. Doch die aktuelle DIN 5008 empfiehlt, dass der Vermerk weder fett noch unterstrichen noch in Großbuchstaben geschrieben wird. Er steht auch nicht in Parenthese, also in Gedankenstrichen.

Beispiel für die korrekte Schreibweise des Versendungsvermerks laut DIN 5008:

  1. Zeile Übergabe-Einschreiben
  2. Zeile Herrn
  3. Zeile Peter Mertens


Beispiel für die korrekte Platzierung laut DIN 5008:

  1. Zeile
  2. Zeile
  3. Zeile Vorab per Fax: 0221 1234-567
  4. Zeile Herrn
  5. Zeile Claus Peters
  6. Zeile Kastanienweg 12
  7. Zeile 55433 Köln
  8. Zeile
  9. Zeile


Anschriftfeld richtig ausfüllen: 4 Beispiele

1. Die klassische Anschrift

Frau

Verena Müller

Dankesstraße 18

52718 Marburg

2. Anschrift mit Einschreiben: So füllen Sie das Anschriftfeld aus

Einschreiben - Rückschein

Frau Orthopäde

Dr. Verena Müller

Dankesstraße 18

52718 Marburg

3. Anschrift mit persönlichem Einschreiben

Einschreiben

Persönlich/Vertraulich

Frau Rechtsanwältin 

Verena Müller

Postfach 20 20 19

52718 Marburg

4. Anschriftfeld: Nicht nachsenden

Nicht nachsenden!

Einschreiben

Verena Müller

Dankesstraße 18

52718 Marburg

 

Post ins Ausland: Das ist beim Adressfeld zu beachten

Bei der Gestaltung von Auslandsadressen wird die DIN 5008 von vielen Anwendern meist gründlich missachtet. Doch die Beachtung der DIN 5008-Empfehlungen ist gerade bei der Schreibweise ausländischer Anschriften sehr wichtig. Tun Sie es nicht, wird Ihr Brief vielleicht gar nicht zugestellt und kommt zu Ihnen zurück.

Die 4 wichtigsten Hinweise zur DIN 5008 bei ausländischen Adressen

  1. Verwenden Sie keine Abkürzungen für Länder, also keine Länderkennzeichen. Die Abkürzungen existieren bereits seit über zehn Jahren nicht mehr. Dies hat die DIN 5008 in Absprache mit der Deutschen Post AG abgeschafft. Der Grund: Einige Absender schrieben „I“ und meinten damit Italien, und andere wiederum meinten Island. Die Folge: Briefe tummelten sich rund um den Erdball auf der Suche nach dem richtigen Empfänger.
  2. Schreiben Sie den Bestimmungsort und das Land in Großbuchstaben.
  3. Es gibt keine Leerzeilen in der Adresse.
  4. Schreiben Sie das Zielland in deutscher Sprache, also zum Beispiel „ITALIEN“ und nicht „Italy“ oder „Italia“.
  5. Schreiben Sie den Ort in der Landessprache, zum Beispiel „STRASBOURG“ statt „STRASSBURG“.


So sieht eine korrekte ausländische Adresse nach den Vorgaben der DIN 5008 aus:

Lavazzoni S. p. a.
Signora Rosa Felice
Via Puglia 23
12342 FIRENZE
ITALIEN


Weitere Artikel zu diesem Thema:
Internationale Telefonnummer, nationale Telefonnummer, Durchwahl schreiben, Faxnummer schreiben, Telefonnummer DIN 5008
Wie die Sekretärin nach DIN 5008 Telefonnummern korrekt darstellt

Telefonnummern in der Korrespondenz schreiben ist nicht schwer? Und doch wird es falsch gemacht. Tabellen mit der richtigen Schreibweise finden Sie in diesem…

E-Mail-Signatur nach DIN 5008, Signatur E-Mail professionell
E-Mail-Signatur nach DIN 5008: Beachten Sie diese Elemente und Zeilenabstände

Das Medium E-Mail verleitet leider einige Schreiber dazu, jegliche Form und Höflichkeit über Bord zu werfen. Und auch bei der Signatur ist laut DIN 5008 einiges zu…

geschäftliche E-Mails DIN 5008, geschäftliche E-Mail-Korrespondenz 5008
Geschäftlichen E-Mails schreiben: Die wichtigsten DIN 5008-Regeln

Die DIN 5008 ist bekannt für ihre Regeln rund um Geschäftsbriefe, Adressfelder, Abkürzungen und mehr. Was viele nicht wissen: Sie greift ebenfalls bei E-Mails.…

Regeln Brief schreiben, DIN 5008 Regeln, Regeln der Gschäftskorrespondez, wichtige Regeln 5008
Die 15 wichtigsten Regeln der DIN 5008

Betreffzeile, Versendungsvermerke oder Abkürzungen. Die DIN 5008 hält zahlreiche Regeln und Normen im Geschäftsalltag bereit. Wir zeigen Ihnen die 15 wichtigsten…

Geschäftsbrief DIN 5008, geschäftlicher Brief 5008, Korrespondenz nach DIN 5008
So schreiben Sie Geschäftsbriefe DIN 5008 konform

Kein Geschäftsbrief ohne die DIN 5008. Diese gibt vor, welche formellen Aspekte in einem Brief berücksichtigt werden müssen. Von A wie Adressfeld bis Z wie Zahlen.…

DAtum DIN 5008, Datum schreiben Regel 5008
Datum nach DIN 5008: Das müssen Sie beachten

In einem Brief das Datum zu schreiben - mag banal klingen, jedoch ist es wichtig, dass Sie die DIN 5008 beachten. In diesem Beitrag erfahren Sie die korrekte…

Formatieren Telefonnummer DIN 5008, Formatieren Währungen DIN 5008, Formatieren Prozent DIN 5008
DIN 5008 Formatierung: Beachten Sie diese Hinweise

Normen zu Seitenrändern und Schriftarten in Geschäftsbriefen gibt es einige. Die DIN 5008 gibt Hilfestellungen rund um eine saubere und korrekte Korrespondenz im…

Telefonnotiz machen, Notizen beim Telefonat machen, Anrufer Informationen notieren
Vorlage Telefonnotiz: Mitschriften perfekt festhalten

Sich während eines Telefongesprächs Notizen zu machen, klingt einfacher, als es ist: So gilt es, dem Gesprächspartner aufmerksam zuzuhören und das Gehörte…