Termin senden Outlook, keine Antwort in Outlook
Termin ohne Antwort senden in Outlook 2007? © WAYHOME studio - Shutterstock

Outlook 2007 – Kann man Termine ohne „zwingende“ Antwort senden?

Geburtstage, Jubiläen und viele weitere Info-Termine sind wichtig für Sekretärinnen in ihrem Kalender zu haben und zu pflegen, jedoch blocken solche Eintragungen vermeintlich auch schnell mal ganze Arbeitstage. Welche Einstellungen man vornehmen kann, erfahren Sie hier.

So viele Vorteile neuere Outlook-Versionen auch haben – an einige Umstellungen muss man sich erst einmal gewöhnen.

Während man beispielsweise in der Version Outlook 2003 die Möglichkeit hatte, die Funktion „Antwort ausschalten“ bei Info-Termine ganz einfach unter „Aktionen“ ausschalten konnte, muss man heute schon ein wenig suchen.

Es gibt aber zwei Lösungen!

Entweder Sie suchen in der Outlook-Hilfe nach einer passenden Antwort, indem Sie auf F1 drücken und Such-Keywords eingeben. Neben ausführlichen Antworten, sind hier auch zahlreiche Videos und Tutorials hinterlegt.

Noch einfacher geht es aber mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  • Öffnen Sie eine neue Besprechung
  • Suchen Sie in der oberen Menüleiste den Punkt „Antwortoptionen“ im Bereich „Teilnehmer“.
  • Hier können Sie die passende Funktion ausstellen

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