Anrede Bürgermeister und weiterer wichtiger Persönlichkeiten

Sekretärinnen, die Anschreiben und Korrespondenz für Politiker oder Personen mit einem Amtstitel verfassen, sollten diese im Allgemeinen mit: „Sehr geehrte Frau, Sehr geehrter Herr“ ansprechen. Selbst wenn sich im modernen Geschäftsleben Anredeformen wie „Hallo“, „Guten Tag“ oder „Liebe“ etabliert haben, empfiehlt es sich, höhergestellte Persönlichkeiten zu jeder Zeit klassisch anzureden.

Mit dieser Form der Titulierung zeigt der Autor eines Briefes Achtung vor der Stellung und dem Amtstitel des Empfängers. Die Distanzwirkung wird durch die klassische Anrede gefördert. Dies zeigt den Autoritätsgrad des Empfängers unmissverständlich an.

Traditionelle Formen der Anrede, wie „Verehrte Frau Dr. Schmidt“ oder „Werte Frau Prof. Schulze“ wirken antiquiert. Sie sollten in der Regel nicht in Geschäftsbriefen verwandt werden. Der altmodische Schreibstil könnte zu Irritationen führen. Er ist in der heutigen Zeit nicht aktuell und wirkt inkompetent.

Bei der Form der schriftlichen Anrede in Korrespondenz ist es entscheidend, Hierarchien zu kennen und proaktiv in die Texterstellung einzubeziehen. Die Stellung eines Empfängers ist zu jeder Zeit maßgeblich. Dies bedeutet in der Praxis, dass die in der Hierarchie höher angesiedelte Person in der Anrede als erstes Berücksichtigung finden sollte.

Somit wird unter anderem,

• ein Bundesminister vor einem Landesminister oder
• ein Professor vor einem Doktor

in der Anrede erwähnt. Die gleiche Vorgabe gilt für das Adressfeld. Dieses sollte in der Geschäftskorrespondenz zwingend nach den Vorgaben der DIN 5008 erstellt werden.

Für Personen, die eine besondere Berufsbezeichnung oder einen Amtstitel tragen, gilt eine abweichende Form der Anrede. Basierend auf den Knigge-Regeln ist es im Allgemeinen üblich, den jeweiligen Titel des Empfängers bei der Kontaktaufnahme zu benutzen.

Ausnahmen bestehen bei allgemeineren Funktionsbezeichnungen, wie zum Beispiel einem Steuerberater oder einer Abteilungsleiterin.

Die meisten anderen Personen, die ein politisches Amt innehaben, müssen explizit mit ihrem Titel angeschrieben werden. Dies gilt für kirchliche Würdenträger oder Personen, die zum Beispiel als Richter eine bedeutende Berufsbezeichnung tragen. Verfügt eine Person über mehrere Amtsbezeichnungen, sollte aus Transparenzgründen ausschließlich die Bezeichnung verwandt werden, die den stärksten Bezug zur aktuellen Korrespondenz hat.

Tabelle Anreden in der Korrespondenz

Die akademischen Grade Doktor und Professor sollten zwingend in der Anrede im Rahmen von schriftlicher Korrespondenz erwähnt werden. Andere Titel, wie zum Beispiel ein Diplom-Ingenieur (Dipl.-Ing.) werden nicht in der Anrede benannt. Ein Doktor wird mit der Kurzform „Dr.“ abgekürzt. Der akademische Grad „Professor“ wird in der persönlichen Anrede in jedem Fall ausgeschrieben.

Beispiel:

• Sehr geehrter Herr Professor Schulze
• Sehr geehrte Frau Dr. Harms

In der Anschrift sollten die beiden akademischen Grade zwingend direkt vor dem Namen aufgeführt werden. Ein Doktor wird ebenso wie in der Anrede mit Dr. abgekürzt. Bei einem Professor ist wahlweise der komplette Titel oder seine Abkürzung „Prof.“ zulässig. In der Anschrift ist es üblich, zusätzlich den Doktortitel des Professors aufzuführen.

Diese Abkürzungen sollten Assistentinnen in der Korrespondenz mit Politikern kennen

Die meisten Politiker sind zusätzlich zu ihrem Amt noch Mitglieder in einem Parlament. Ist dies der Fall, wird eine entsprechende Abkürzung hinter den Nachnamen gesetzt, um die parlamentarische Zugehörigkeit anzuzeigen.

Tabelle Akronyme in offiziellen Schreiben

Anrede Oberbürgermeister

Herrn

Oberbürgermeister Dr. Thomas Spies

Stadt Marburg

Rathaus, Zimmer 6 // EG

Markt 1

35037 Marburg

Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister,

Anrede Bundesminister

Bundesminister für Gesundheit

Herrn Jens Spahn, MdB

Sehr geehrter Herr Bundesminister Spahn,

Auf die Berufs- und Funktionsbezeichnung, wie zum Beispiel Politiker oder Jurist sollten Sie bei der Anschrift an Politiker verzichten.

Anrede Botschafter

Botschafter ausländischer Staaten werden in der Anschrift in der Regel mit „Seine Exzellenz“ oder „Ihre Exzellenz“ tituliert.

Die folgenden Zusätze können im diplomatischen Schriftverkehr ebenso abgekürzt werden:

• S.E. = Seine Exzellenz (Botschafter)
• I. E. = Ihre Exzellenz (Botschafterin)
• I. E. E. = Ihre Exzellenzen (Botschafter-Ehepaar)

S. E. dem Botschafter der Vereinigten Staaten von Amerika

Herrn Richard Grenell

Sehr geehrte Exzellenz,