Nutzen Sie Copilot Chat? Ein KI-Kollege für alle Fälle
Stellen Sie sich vor, Sie hätten jemanden, der jederzeit verfügbar ist und sofort Antworten liefert. Genau das leistet Copilot Chat von Microsoft. Ob schnelle Recherche für Ihre Führungskraft, präzise Formulierungen für E-Mails, Input für Präsentationen oder kreative Impulse wie Grafiken und Bilder – Copilot Chat unterstützt Sie zuverlässig. Selbst bei technischen Fragen, etwa zu Outlook oder Teams, erhalten Sie klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
So gewinnen Sie wertvolle Zeit für das, was in Ihrer Rolle wirklich zählt: Vorausschauendes Organisieren, kluge Priorisierung und die persönliche Begleitung Ihrer Führungskraft oder Ihres Teams.
Wo finden Sie den Copilot Chat?
Für den Copilot Chat gilt der Unternehmensdatenschutz. Das bedeutet, dass Ihre Eingaben und Informationen hier genauso geschützt sind wie alle anderen Daten in Ihrer Microsoft- Umgebung. Zudem werden Ihre Inhalte nicht zum Trainieren des KI-Modells verwendet.
Den Copilot Chat können Sie auf verschiedenen Wegen nutzen, je nachdem, in welcher Anwendung Sie gerade arbeiten. Damit können Sie Künstliche Intelligenz in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung verwenden.
- Microsoft Teams: Der Copilot Chat steht Ihnen als Chat-Bot zur Verfügung. Klicken Sie auf das Copilot-Symbol in der Seitenleiste und starten Sie den Dialog wie in einem normalen Chat.
- Web: Sie können Copilot Chat auch direkt im Browser nutzen: https://m365.cloud.microsoft/chat.
- Microsoft-365-App: Copilot Chat ist in der Microsoft-365-Copilot-App integriert. Diese steht Ihnen sowohl auf Windows- als auch auf MacOS-Rechnern als Desktop-App sowie für iOS als auch Android zur Verfügung.
- Outlook (App und Web): Auch in Outlook können Sie den Copilot Chat nutzen. Achten Sie auf das bekannte Symbol, das in der App oder im Web eingeblendet ist.
- Browser Edge: Im Edge-Browser finden Sie das Copilot-Logo oben rechts in der Ecke. Dort können Sie den Assistenten jederzeit direkt öffnen. Um Webseiten mit Copilot zusammenfassen zu lassen und dazu gezielt Fragen zu stellen, müssen Sie die Funktion zunächst aktivieren. So funktioniert es:
1. Öffnen Sie oben rechts im Edge-Browser das Menü über die drei Punkte und wählen Sie Einstellungen.
2. Gehen Sie im Menü links auf Darstellung und dann weiter unten auf Copilot und Randleiste.
3. Öffnen Sie die App-spezifischen Einstellungen und wählen Sie Copilot aus.
4. Aktivieren Sie die Schieberegler für Copilot anzeigen und Randleiste anzeigen.
So unterstützt Sie der Copilot Chat
Der Copilot Chat ist vielseitig einsetzbar und bietet Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Mit der GPT-5-Integration nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit moderner KI. GPT-5 ist deutlich klüger als GPT-4: Es versteht komplexe Inhalte besser, antwortet präziser und hilft schneller. Ein Klick auf „GPT-5 testen“ oben rechts im Chatfenster genügt, um den Modus zu starten. Die Aktivierung gilt nur für die aktuelle Sitzung. Sobald Sie einen neuen Chat beginnen, müssen Sie GPT-5 erneut auswählen.
Kommunikation und Organisation
Sie können mehrere Chats zu verschiedenen Themen parallel führen und jederzeit fortsetzen. Der Copilot merkt sich den Kontext, sodass Sie die Unterhaltungen nahtlos wieder aufnehmen können. Als Inspiration stehen außerdem Beispiel-Prompts bereit, die Sie direkt ausprobieren können. Zudem können Sie Prompts speichern und teilen, damit alle auf denselben Ausgangspunkt zugreifen können. Sie finden Ihre gespeicherten Prompts im Promptkatalog wieder. Sie können Ihre Prompts auch diktieren.
Arbeiten mit Inhalten und Dokumenten
In der lizenzfreien Variante hat der Copilot Chat keinen Zugriff auf Ihre Kommunikation in Teams und Outlook und auch nicht auf Ihre Dokumente. Über das +-Zeichen können Sie jedoch bis zu 3 Dokumente hochladen, die Copilot anschließend analysiert oder zusammenfasst. Sie können gezielte Fragen zu Inhalten stellen, Texte neu generieren, bestehende Formulierungen umschreiben lassen oder Bilder erstellen.
Recherchieren und Analysieren
Ein großer Vorteil ist der Zugriff auf aktuelle Informationen aus dem Internet. Copilot führt Webrecherchen für Sie durch, liefert Zusammenfassungen von Webseiten und beantwortet Fragen zur aktuell geöffneten Seite im Browser. Dadurch können Sie Informationen schneller einordnen und für Ihre Arbeit nutzen.
