Mit Platzhaltern Objekte in PowerPoint-Präsentation einheitlich und präzise darstellen
Als PowerPoint-Anwender suchen Sie nach einer unkomplizierten Möglichkeit, um Elemente wie Texte, BilMit Platzhaltern in PowerPoint gestalten Sie nicht nur saubere Layouts, sondern erleichtern Kolleg*innen das Befüllen Ihrer Vorlagen – effizient, zeitsparend und verlässlich im Corporate Design.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen:
- was Platzhalter sind und welche Vorteile sie Ihnen als Anwender*in bieten,
- wie Sie Platzhalter schnell und einfach in Ihre eigenen PowerPoint-Vorlagen integrieren,
- welche Arten von Platzhaltern existieren und wann Sie welche Variante einsetzen,
- wie Sie einen Textplatzhalter mit benutzerdefiniertem Eingabeaufforderungstext hinzufügen.
Und in unserem Expertentipp verraten wir Ihnen einen besonders praktischen Trick, wie Sie verrutschte Platzhalter im Handumdrehen korrigieren.
Setzen Sie dieses Wissen ein, gestalten Sie Präsentationen, die jederzeit einheitlich wirken – und sparen spürbar Zeit bei der täglichen Arbeit.
Was sind Platzhalter und welche besonderen Vorteile bieten sie Ihnen?
Einfach erklärt: Ein Platzhalter in PowerPoint ist ein vorformatierter Container für Inhalte auf Ihrer Präsentationsfolie. Beispiele für Inhalte sind: Text, Grafiken, Diagramme, Smart-Arts, Onlinegrafiken, Medien oder Tabellen. Die vordefinierte Formatierung vereinfacht es Ihnen, Ihre Präsentationsfolien konsistent zu vereinheitlichen. Zudem ist Ihnen ein Platzhalter auch eine große Hilfe bei der Erstellung. Klicken Sie einfach auf den Platzhalter und fügen Sie das entsprechende Element in Ihre Präsentationsfolie ein.
Welche Vorteile bietet Ihnen das Verwenden eines Platzhalters in Ihrer Präsentationsfolie
- Sie platzieren Inhalte passgenau: Beim Einfügen passen Sie das Objekt automatisch an die Größe des Inhaltsplatzhalters an und platzieren es exakt innerhalb Ihrer Präsentationsfolie.
- Sie erstellen einheitliche Präsentationsfolien: Ihre festgelegte Schriftgröße, Farbe und Platzierung von Textelementen (Überschrift und Absatz) wird in sämtlichen Folien beibehalten. Außerdem sind Ihre Bilder stets an der richtigen Stelle platziert.
- Sie arbeiten zeitsparend: Das Befüllen mit Inhalten Ihrer Präsentationsfolie geht Ihnen schneller zur Hand.
- Sie legen einfache Vorlagenstandards für Ihre Kollegen fest: Standardisierte Objektgrößen, Positionen und Formatierungen erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine einfache Bearbeitung der Inhalte.
Sie sind von den Vorteilen von Platzhaltern überzeugt? Im folgenden Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie in der Praxis auf einfache Weise passgenaue Platzhalter für Ihre Präsentation in PowerPoint erstellen.
So erstellen Sie passgenaue Platzhalter für Ihre Präsentations-Vorlagen in PowerPoint
Sicherlich ist Ihnen diese Anforderung bekannt: Sie möchten für die monatliche Präsentation von Umsätzen einheitliche Layouts für Text, Bilder oder Diagramme erstellen. Zudem ist es Ihnen wichtig, Design-Standards für Vorlagen zu schaffen, um auch Ihren Mitarbeitern das Befüllen mit Informationen zu vereinfachen. PowerPoint bietet Ihnen mithilfe von Platzhaltern eine effektive Lösung, eigene Folienlayouts zu entwickeln und zu standardisieren. Wie Sie diese Design-Standards erstellen und Ihren Mitarbeitern bei der Bearbeitung der Folien optimal unterstützen, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.
Wie Sie in Ihrem Folienlayout unkompliziert einen Platzhalter hinzufügen
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Textplatzhalter und einen benutzerdefinierten Eingabeaufforderungstext hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit einem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen. Es öffnet sich eine Liste, in der Sie aus verschiedenen Typen von Platzhaltern auswählen können.
- Wählen Sie aus den verschiedenen Arten von Platzhaltern den gewünschten Typ aus, den Sie Ihrer Präsentationsfolie hinzufügen möchten. In unserem Beispiel verwenden wir einen Textplatzhalter.
- Klicken Sie auf eine Stelle im Layout und platzieren Sie Ihren Platzhalter durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf Ihrer Präsentationsfolie.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit dem neu hinzugefügten Platzhalter anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen Sie mit einem Klick die Folie mit dem überarbeiteten Layout Nur Titel aus.
- Klicken Sie in den Textplatzhalter. Befüllen Sie ihn mit Ihren gewünschten Inhalten und formatieren Sie Text und Aufzählungen nach Ihren Vorstellungen.
Sie verfügen über eine benutzerdefinierte Folienvorlage, die Sie für andere Layouts duplizieren und ändern können. Möchten Sie sich über Einsatzmöglichkeiten weiterer Arten von Platzhaltern informieren? In nächsten Abschnitt vermitteln wir Ihnen wertvolle Erkenntnisse aus der Praxis.
Welche Arten von Platzhalter gibt es und wie setzen Sie diese situationsbezogen ein?
PowerPoint erlaubt es Ihnen, in der Masteransicht unter Masterlayout → Platzhalter einfügen auf Ihren Folienlayouts Platzhalter für verschiedenen Inhalten wie Tabellen, Diagrammen, Bildern, Videos oder anderen grafischen Elementen einzufügen. Wir stellen Ihnen in diesem Abschnitt die Wichtigsten vor. Außerdem nennen wir Ihnen Beispiele, in welchen Situationen sich welche Platzhalter für Ihren Zweck am besten eignen.
Inhalt: Mit diesem Platzhalter kombinieren Sie in Ihrer Präsentationsfolie mehrere Objekte in einem einheitlichen Design
Sie möchten für Umsatzpräsentationen mehrere Objekte, wie Tabellen, Diagramme, Bilder und Texte auf Ihrer Präsentationsfolie einheitlich zeigen? Dann ist der Inhalts-Platzhalter die richtige Lösung für Sie. Wie Sie einen Platzhalter für Inhalte in zwei Schritten erstellen und diesen mit Elementen befüllen, zeigen wir Ihnen in folgendem Abschnitt.
Schritt 1: So fügen Sie den Inhalts-Platzhalter in der Masteransicht einfach in Ihre Präsentationsfolie ein
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Inhalts-Platzhalter hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit Ihrem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen → Inhalt.
- Klicken Sie auf eine Stelle in Ihrem Layout und platzieren Sie Ihren Platzhalter durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf Ihrer Präsentationsfolie.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: So befüllen Sie den Inhalts-Platzhalter in der Normalansicht mit Ihren gewünschten Inhalten
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit Inhalts-Platzhalter anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen Sie mit einem Klick das Layout, dem Sie den Inhalts-Platzhalter hinzugefügt haben, aus.
- Klicken Sie in den Inhaltsplatzhalter und befüllen Sie ihn mit Ihren gewünschten Inhalten, wie beispielsweise einem Diagramm, Bild, Text oder Video.
Ihr Ergebnis: Sie haben mithilfe des Inhalts-Platzhalters Ihre Elemente exakt in Größe und Position auf Ihrer Präsentationsfolie eingefügt.
Text: Mit diesem Platzhalter platzieren und formatieren Sie Texte und Absätze in Ihren Präsentationsfolien im Nu in einem einheitlichen Design
Sie möchten mehrere Absätze auf Ihrer Folie erscheinen lassen, inklusive Aufzählungssymbol oder Nummer? Dann empfehlen wir Ihnen einen Text-Platzhalter. Sie müssen sich mit Schriftgrößen, Abständen und Aufzählungssymbolen keine Sorgen mehr machen, denn in diesen Platzhalter ist all dies bereits vorformatiert. Wie Sie einen Platzhalter für Text in zwei Schritten erstellen und diesen mit Ihren Informationen befüllen, erklären wir Ihnen in folgendem Abschnitt.
Schritt 1: So fügen Sie den Textplatzhalter in der Masteransicht einfach in Ihre Präsentationsfolie ein
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Textplatzhalter hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit Ihrem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen → Text.
- Klicken Sie auf eine Stelle im Layout und platzieren Sie Ihren Platzhalter durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf Ihrer Präsentationsfolie.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: So befüllen Sie den Textplatzhalter in der Normalansicht mit Ihrem gewünschten Text
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit dem Text-Platzhalter anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen mit einem Klick das Layout, dem Sie den Text-Platzhalter hinzugefügt haben, aus.
- Klicken Sie in den Textplatzhalter und befüllen ihn mit Ihrem Text.
Ihr Ergebnis: Sie haben mithilfe des Platzhalters eine Vorlage für Ihren Text auf Ihre Präsentationsfolie eingefügt.
Bild: Mit diesem Platzhalter positionieren Sie Bilder stets an der richtigen Stelle und in exakter Größe in Ihren Präsentationsfolien
Sie möchten in Ihrer Präsentation Position und Größe Ihres Logos vereinheitlichen? Dann ist das Verwenden von einem Bild-Platzhalter sinnvoll. Wie Sie einen Platzhalter für Bilder in zwei Schritten erstellen und diesen mit Ihrem Logo befüllst, verdeutlichen wir Ihnen in folgendem Beitrag.
Wie Ihnen das in zwei Schritten unkompliziert gelingt, zeigen wir Ihnen in folgendem Abschnitt.
Schritt 1: So fügen Sie einen Bild-Platzhalter in der Masteransicht einfach in Ihre Präsentationsfolie ein
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Bild-Platzhalter hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit einem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen → Bild.
- Klicken Sie auf eine Stelle im Layout und platzieren den Bild-Platzhalter durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf der Präsentationsfolie.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: So befüllen Sie den Bild-Platzhalter in der Normalansicht mit Ihrem gewünschten Bild
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit dem neu hinzugefügten Platzhalter anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen mit einem Klick das Layout, dem Sie den Bild-Platzhalter hinzugefügt haben, aus.
- Klicken Sie im Platzhalter auf das Symbol Bild, wählen über das Dialogfeld Grafik einfügen Ihr gewünschtes Bild aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Öffnen.
Ihr Ergebnis: Sie haben mithilfe des Bild-Platzhalters Ihr Logo exakt in Größe und Position auf Ihrer Präsentationsfolie eingefügt.
Diagramm: Mit diesem Platzhalter visualisieren Sie einheitlich Ihre Daten in Ihren Präsentationsfolien
Sie möchten standardisierte Diagrammvorlagen in PowerPoint erstellen? Dann ist der Platzhalter Diagramm die richtige Lösung. Wie Sie einen Platzhalter für Diagramme in zwei Schritten erstellen, zeigen wir in folgendem Abschnitt.
Schritt 1: So fügen Sie einen Diagramm-Platzhalter in der Masteransicht einfach in Ihre Präsentationsfolie ein
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Diagramm-Platzhalter hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit Ihrem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen → Diagramm.
- Klicken Sie auf eine Stelle im Layout und platzieren den Diagramm-Platzhalter durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf Ihrer Präsentationsfolie.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: So befüllen Sie den Diagramm-Platzhalter in der Normalansicht mit Ihrem gewünschten Diagramm
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit dem neu hinzugefügten Platzhalter anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen Sie mit einem Klick das Layout, dem Sie den Diagramm-Platzhalter hinzugefügt haben, aus.
- Klicken Sie im Platzhalter auf das Symbol Diagramm.
- Wählen Sie über das Dialogfeld Diagramm einfügen, Ihr gewünschtes Diagramm aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Ihr Ergebnis: Sie haben mithilfe des Platzhalters ein Diagramm exakt in Größe und Position auf Ihrer Präsentationsfolie eingefügt. Befüllen und bearbeiten Sie dieses nach Ihren Vorstellungen.
Tabelle: Mit diesem Platzhalter erzeugen Sie eine standardisierte und einheitliche Darstellung Ihrer Daten in Ihren Präsentationsfolien
Sie möchten über Schaubilder Zusammenhänge, Hierarchien und Prozesse verständlich in Ihrer Präsentationsfolie darstellen? Dann raten wir Ihnen zu einem Tabellen-Platzhalter. Das Einfügen geht ganz einfach. Wie Sie einen Platzhalter für Tabellen in zwei Schritten erstellen und diesen mit Informationen befüllen, erklären wir in folgendem Abschnitt.
Schritt 1: So fügen Sie einen Tabellen-Platzhalter in der Masteransicht in Ihre Präsentationsfolie ein
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Tabellen-Platzhalter hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit einem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen → Tabelle.
- Klicken Sie auf eine Stelle im Layout und platziere Ihren Tabellen-Platzhalter durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf Ihrer Präsentationsfolie.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: So befüllen Sie den Tabellen-Platzhalter in der Normalansicht mit Ihrer gewünschten Tabelle
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit Tabellen-Platzhalter anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen Sie mit einem Klick das Layout, dem Sie den Tabellen-Platzhalter hinzugefügt haben, aus.
- Klicken Sie im Platzhalter auf das Symbol Tabelle.
- Legen Sie im Dialogfeld Tabelle einfügen Spalten- und Zeilenanzahl für Ihre gewünschte Tabelle fest und bestätigen Sie mit OK.
Ihr Ergebnis: Sie haben mithilfe des Tabellen-Platzhalters eine Tabelle konform der Design-Standards in Ihre Präsentationsfolie eingefügt. Befüllen und bearbeiten Sie dieses nach Ihren Vorstellungen.
SmartArt: Mit diesem Platzhalter standardisieren Sie gekonnt die Darstellung von Zusammenhängen und Prozessen in Ihrer Präsentationsfolie
Sie möchten über Schaubilder Zusammenhänge, Hierarchien und Prozesse verständlich in Ihrer Präsentationsfolie darstellen? Dann ist ein SmartArt-Platzhalter die richtige Wahl für Sie. Wie Sie einen SmartArt-Platzhalter in zwei Schritten erstellen und mit Ihrer gewünschten SmartArt-Grafik befüllen, zeigen wir Ihnen in folgendem Abschnitt.
Schritt 1: So fügen Sie in der Masteransicht einen Platzhalter für eine SmartArt-Grafik in Ihre Präsentationsfolie ein
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen SmartArt-Platzhalter hinzufügen möchten, aus.
Aktivieren Sie das Layout mit Ihrem Klick.
Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen → SmartArt.
Klicken Sie auf eine Stelle im Layout und platzieren Sie Ihren SmartArt-Platzhalter durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf Ihrer Präsentationsfolie.
Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: So befüllen Sie den Platzhalter SmartArt in der Normalansicht mit Ihrer gewünschten Grafik
Gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit dem SmartArt-Platzhalter anwenden möchten.
Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen Sie mit einem Klick das Layout, dem Sie den SmartArt-Platzhalter hinzugefügt haben, aus.
Klicken Sie im Platzhalter auf das Symbol SmartArt.
- Wählen Sie über das Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen, Ihre gewünschte SmartArt-Grafik aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Ihr Ergebnis: Sie haben mithilfe des Platzhalters eine SmartArt-Grafik konform der Design-Standards in Ihre Präsentationsfolie eingefügt. Befüllen und bearbeiten Sie diese nach Ihren Vorstellungen.
Medien: Mit diesem Platzhalter vereinheitlichen Sie zeitsparend das Einbinden von Videos in Ihrer Präsentationsfolie
Sie möchten Design-Standards für Ihre Videos in Ihrer Präsentation erstellen? Über die Option Medien erstellen Sie benutzerdefinierte Platzhalter für Ihre Präsentationsfolien. Wie Sie einen Medien-Platzhalter einfach in zwei Schritten erstellen und mit Ihrem gewünschten Medienclip befüllen, erläutern wir Ihnen in folgendem Abschnitt.
Schritt 1: So fügen Sie in der Masteransicht einen Platzhalter für Medien einfach in Ihre Präsentationsfolie ein
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Medien-Platzhalter hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit einem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen → Medien.
- Klicken Sie auf eine Stelle im Layout und platzieren Sie Ihren Medien-Platzhalter durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf Ihrer Präsentationsfolie.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: So befüllen Sie den Medien-Platzhalter in der Normalansicht mit einem Medienclip.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit dem Medien-Platzhalter anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen Sie mit einem Klick das Layout, dem Sie den Medien-Platzhalter hinzugefügt haben, aus.
- Klicken Sie im Platzhalter auf das Symbol Medien.
Wählen Sie über das Dialogfeld Video einfügen, Ihren gewünschten Medienclip aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Einfügen.
Onlinegrafiken: Mit diesem Platzhalter stellen Sie ihre Onlinegrafiken einheitlich in Größe und Position in Ihrer Präsentationsfolie dar
Sie arbeiten in Ihren Präsentationen oft mit Onlinegrafiken? Dann ist der Platzhalter Onlinegrafik für Sie die richtige Option. Wie Sie einen Platzhalter für Onlinegrafiken in zwei Schritten unkompliziert erstellen und mit einem Onlinebild befüllen, erklären wir Ihnen in folgendem Abschnitt.
Schritt 1: So fügen Sie in der Masteransicht einen Platzhalter für Onlinegrafiken in Ihre Präsentationsfolie ein
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Platzhalter für Onlinegrafiken hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit einem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen → Onlinegrafik.
- Klicken Sie auf eine Stelle im Layout. Platzieren Sie den Platzhalter für Onlinegrafiken durch Klicken und Ziehen an die gewünschte Position auf Ihrer Präsentationsfolie.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: So befüllen Sie den Platzhalter für Onlinegrafiken in der Normalansicht mit Ihrem gewünschten Onlinebild
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit dem Platzhalter für Onlinegrafiken anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen Sie mit einem Klick das Layout, dem Sie den Platzhalter für Onlinegrafiken hinzugefügt haben, aus.
- Klicken Sie im Platzhalter auf das Symbol Onlinegrafik.
- Wählen Sie über das Dialogfeld Onlinebilder, Ihre gewünschte Grafik aus dem Katalog aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Einfügen.
Ihr Ergebnis: Sie haben mithilfe des Platzhalters für Onlinegrafiken ein Onlinebild konform der Design-Standards in Ihre Präsentationsfolie eingefügt.
Exkurs: So nutzen Sie Platzhalter für Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint
Die Bezeichnung Kopf- und Fußzeile ist ein wenig verwirrend. Standardmäßig gibt es in PowerPoint nur Platzhalter für Fußzeilentexte. Erst wenn diese Platzhalter in den oberen Bereich einer Folie geschoben werden, werden diese sozusagen zu Kopfzeilen. Die Platzierung und Formatierung der Platzhalter erfolgt im Master.
Sie können diese Platzhalter für wichtige Informationen Ihrer Präsentation nutzen. Dazu gehören beispielsweise der Ersteller, das Datum und der Copyright-Verweis.
Sie sind mit den verschiedenen Typen von Platzhaltern vertraut. Möchten Sie in Ihrer Präsentationsfolie einen Textplatzhalter mit benutzerdefiniertem Eingabeaufforderungstext hinzufügen, um Ihren Kollegen das Befüllen mit Informationen zu erleichtern? Wie Sie das in der Praxis einfach umsetzen, verraten wir Ihnen in folgendem Abschnitt.
So fügen Sie einen Textplatzhalter mit benutzerdefiniertem Eingabeaufforderungstext der Präsentationsfolie hinzu
Sie möchten eine Vorlage für andere erstellen, die diese zum Erstellen neuer Präsentationen verwenden können? Dann können Sie den Text Platzhalter durch Hinzufügen von benutzerdefiniertem Eingabeaufforderungstext überschreiben. Mit einem benutzerdefinierten Eingabeaufforderungstext können Sie die Informationen beschreiben oder spezifizieren, die beispielsweise Ihre Kollegen in Ihrer Vorlage im Textplatzhalter eingeben sollen. Wie Sie das einfach in die Tat umsetzen, erfahren Sie anhand von zwei Schritten in diesem Abschnitt.
Schritt 1: Wie Sie einen Textplatzhalter mit benutzerdefiniertem Eingabeaufforderungstext einfach erstellen
Im Folienmaster können Sie Ihren Textplatzhalter mit benutzerdefiniertem Eingabeaufforderungstext unkompliziert erstellen und nach Belieben formatieren und anpassen.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Präsentationsfolie.
- Klicken Sie im Menü Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie im linken Bereich mit den Folienmastern und -layouts das Layout, dem Sie einen Textplatzhalter und einen benutzerdefinierten Eingabeaufforderungstext hinzufügen möchten, aus.
- Aktivieren Sie das Layout mit einem Klick.
- Klicken Sie über die Registerkarte Folienmaster/Masterlayout auf Platzhalter einfügen.
- Wählen Sie aus den verschiedenen Arten von Platzhaltern den gewünschten Typ Text aus.
- Klicken Sie in Ihr Folienlayout, und zeichnen Sie Ihren Textplatzhalter durch Ziehen des Mauszeigers.
- Markieren Sie den Standardtext im Textplatzhalter, und ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen benutzerdefinierten Eingabeaufforderungstext.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Start, um den Aufforderungstext so zu formatieren, wie er angezeigt werden soll. Es stehen Ihnen hierfür vielfältige Optionen, wie Schriftart, Schriftgrad und Farbe zur Auswahl.
- Um Ihrem Textfeld Aufzählungen hinzuzufügen oder bestehende zu ändern, markieren Sie den Text im Platzhalter und wählen Sie über die Registerkarte Start/Absatz → Aufzählungen ein neues Aufzählungsformat aus.
- Formatieren Sie Ihre Aufzählung nach Belieben.
- Kehren Sie über die Registerkarte Folienmaster/Schließen → Masteransicht schließen zur Normalansicht zurück.
Schritt 2: Wie Sie das neue Layout mit dem Eingabeaufforderungstext einfach verwendest
Wenn Sie Ihre Folie öffnen und den Layouttyp anwenden, den Sie gerade erstellt haben, sehen Sie in der Normalansicht den neuen Eingabeaufforderungstext. Sie können diesen nun mit gezielten Inhalten befüllen.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie aus der Liste Folienminiaturansicht die Folie aus, auf die Sie das Layout mit dem neu hinzugefügten Platzhalter anwenden möchten.
- Klicken Sie über die Registerkarte Start/Folien auf Layout und wählen Sie mit einem Klick die Folie mit dem überarbeiteten Layout Nur Titel aus.
- Bearbeiten Sie den Inhalt Ihres Platzhalters nach Belieben.
Ihr Ergebnis: Sie haben auf einfachem Wege eine individuelle Eingabeaufforderung erstellt. Dadurch stellen Sie ein einheitliches Design sicher, heben die Usability für Ihre Anwender und optimieren die Qualität Ihrer Inhalte.
Expertentipp: Wie Sie im Nu verrutschte Platzhalter und Texte wieder auf den Standard zurücksetzen
Frage: Kopiere ich Folien aus einer bestehenden Präsentation, passiert es, dass Titel und Texte an anderen Stellen stehen als bei den übrigen Folien. Zudem haben die Texte zum Teil Schriftformate und Schriftgrößen, die von unseren Firmenvorgaben abweichen. Gibt es einen Weg, diese Folien schnell wieder auf den Firmenstandard zu bringen?
Antwort: Der Befehl Zurücksetzen hilft Ihnen, wenn bei kopierten Folien die Texte nicht wie gewünscht ausgerichtet sind, abweichende Schriftformate und -größen oder falsche Aufzählungszeichen haben. Mit dem Befehl Zurücksetzen bewirken Sie, dass individuelle Anpassungen zurückgesetzt werden und alle Platzhalter wieder die Position und Formate des gewählten Layouts übernehmen. Wie Sie unkompliziert verrutschte Platzhalter wieder auf ihren Normalzustand zurücksetzen, erfahren Sie im Folgenden.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die gewünschte Folie.
- Springen Sie über die Registerkarte Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie mit einem Klick auf der linken Seite aus den Miniaturfolien die zu bearbeitende Folie aus.
- Markieren Sie mit einem Klick den Rahmen des Platzhalters, den Sie anpassen möchten.
- Navigieren Sie über die Registerkarte Start/Folien auf die Schaltfläche Zurücksetzen und bringen Sie Ihre Folie per Mausklick schnell wieder in das Standardformat zurück.
Exkurs: So setzen Sie Größe und Position der Platzhalter zurück und behalten individuelle Formatierungen innerhalb Ihrer Platzhalter bei
Sie haben eine Folie erstellt und bewusst wichtige Begriffe im Textplatzhalter durch Fettdruck und besondere Farbwahl hervorgehoben? Und nun sind Ihnen einzelne Platzhalter verrutscht? Wählen Sie den Befehl Zurücksetzen, rücken zwar die Platzhalter wieder an die richtige Stelle, aber auch alle individuellen Formatierungen sind verschwunden. Sie hätten also die zu kennzeichnenden Texte ganz umsonst formatiert. Wie Sie ohne große Mühe das Layout erneut zuweisen, erfahren Sie in diesem Exkurs.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre gewünschte Folie.
- Springen Sie über die Registerkarte Ansicht/Masteransichten auf Folienmaster.
- Wählen Sie mit einem Klick auf der linken Seite aus den Miniaturfolien die zu bearbeitende Folie aus.
- Markieren Sie mit einem Klick den Rahmen den Platzhalter, den Sie anpassen möchten.
- Gehen Sie über die Registerkarte Formformatierung/Design auf Designs. Es öffnet sich der Designkatalog von PowerPoint.
- Weisen Sie das aktive Layout – Sie erkennen es an der farblichen Unterlegung – mit einem Klick erneut zu.
