Die Copilot-Hacks fĂŒr Teams, die sofort Zeit sparen
Der M365 Copilot hat sich zu einem praxistauglichen KI-Werkzeug entwickelt. Diese Serie zeigt, wie Sie den M365 Copilot sinnvoll, strukturiert und zeitsparend in verschiedenen Tools einsetzen können. Dieses Mal im Fokus: Teams.
Microsoft Teams ist fĂŒr viele Office Professionals der zentrale Arbeitsort. Genau hier setzt auch der M365 Copilot an. Nicht als separater Chat, sondern direkt dort, wo die Arbeit stattfindet. Welche Copilot-Funktionen in Teams sind verfĂŒgbar? Und wie können wir sie gezielt einsetzen? Wer die Funktionen kennt, kann Informationen schneller erfassen und sich den Alltag deutlich vereinfachen.
Kommunikation kompakt und per Knopfdruck
Lange Unterhaltungen werden schnell unĂŒbersichtlich. Entscheidungen, RĂŒckfragen und NebenstrĂ€nge verteilen sich dabei ĂŒber viele Nachrichten. Das kann besonders in aktiven Unterhaltungen zu einer unĂŒbersichtlichen und unstrukturierten Kommunikation fĂŒhren. Copilot unterstĂŒtzt Sie dabei, den roten Faden nicht zu verlieren. Er fasst komplette Chats und Kanal-Unterhaltungen kompakt zusammen. Das ist ideal, wenn Sie nach einer Abwesenheit wieder einsteigen oder einfach Zeit sparen möchten.
Copilot zeigt Ihnen auf einen Blick, worum es ging, welche Entscheidungen gefallen sind, welche Punkte noch offen sind, und wer beteiligt war. Zusammenfassungen im Chat:
1. Auf das CopilotâSymbol oben rechts klicken.
2. Einen vorgeschlagenen Prompt auswĂ€hlen oder selbst einen schreiben: z. B. âWelche offenen Aufgaben habe ich?â.
3. Copilot liefert die Zusammenfassung direkt im Chat.
4. Ăber die Hinweise in der CopilotâAntwort können Sie direkt zu den Nachrichten wechseln, die Copilot als Grundlage fĂŒr seine Ergebnisse verwendet hat.
Den Copilot Chat finden Sie in Teams in der Seitenleiste unter ââŠâ. Sie können ihn dort per Rechtsklick anheften, damit er jederzeit schnell erreichbar ist.
Orientierung im Dokumenten-Dschungel
In Chats und KanĂ€len werden stĂ€ndig Dateien geteilt. Mit nur einem Klick erstellt er eine kompakte Zusammenfassung direkt im Chat, sodass Sie das Dokument nicht einmal öffnen mĂŒssen. So sehen Sie sofort, worum es geht, welche Kernaussagen wichtig sind und ob das Dokument fĂŒr Sie relevant ist. Das spart Zeit, unterstĂŒtzt schnelle Abstimmungen und hilft Ihnen dabei, sich schneller zu orientieren.
Schreib-Coach fĂŒr Nachrichten
Anders als bei Outlook mĂŒssen Sie Ihre Nachricht erst formulieren, dann hilft Copilot Ihnen beim Umschreiben. Egal, ob eine Nachricht klarer, kĂŒrzer, professioneller oder freundlicher werden soll. Copilot ĂŒberarbeitet Ihren Text nach Wunsch und schlĂ€gt alternative Formulierungen vor. Sie kommunizieren prĂ€ziser und können Ton und Stil schnell anpassen.
So nutzen Sie das SchreibâCoaching:
1. Schreiben Sie wie gewohnt Ihre Nachricht in das Textfeld.
2. Das kleine ZauberstabâSymbol öffnet das CopilotâMenĂŒ.
3. Umschreiben oder Korrekturlesen wÀhlen. Copilot analysiert Ihren Text und erstellt eine neue Version.
4. Ăber Anpassen wĂ€hlen Sie Ton und LĂ€nge (z. B. prĂ€gnant, professionell, informell, zuversichtlich).
5. Mit Ersetzen ĂŒbernehmen Sie den optimierten Text direkt in Ihre Nachricht.
Ein zusÀtzliches Teammitglied
Der Kanal-Agent ist eine Art Wissensassistent fĂŒr genau diesen Arbeitsbereich. Er ist fest in einem Teams-Kanal verankert und arbeitet dort wie ein zusĂ€tzliches Teammitglied mit. Er kennt alle Inhalte des Kanals, egal ob Nachrichten oder Dateien und unterstĂŒtzt das Team direkt dort, wo die Arbeit stattfindet. Anstatt Informationen mĂŒhsam zusammenzusuchen, liefert der Agent die gewĂŒnschten Informationen, sodass sich alle auf ihre eigentlichen PrioritĂ€ten konzentrieren können.
Mit Erstellen des Kanal-Agenten erhalten Sie regelmĂ€Ăig einen wöchentlichen Statusbericht. Sie können diesen Statusbericht ĂŒber die Agent-Einstellungen deaktivieren oder eine andere HĂ€ufigkeit festlegen.
Der Kanal-Agent reagiert auf @ErwÀhnungen und versteht kontextbezogene Fragen. Er kann Aufgaben zusammenfassen, Blockaden erkennen, Besprechungen vorbereiten und Wissen aus bereits geteilten Dokumenten heranziehen.
