Copilot NotizbĂĽcher: Mehr Kontext, bessere Ergebnisse
Nehmen wir an, Sie bereiten einen Workshop vor. Die Agenda liegt in PowerPoint, offene Fragen stehen in OneNote, frĂĽhere Entscheidungen sind in einem Protokoll und Hintergrundinformationen in einem PDF. Alles ist vorhanden, aber nicht an einem Ort. Genau hier werden Copilot NotizbĂĽcher interessant.
OneNote fĂĽr Notizen und Wissen
Viele Teams nutzen OneNote, das digitale Notizbuch, weil dort auch unfertige Informationen ihren Platz haben. Informationen werden dort in Abschnitten und Seiten organisiert. Das eignet sich fĂĽr Besprechungsnotizen, Workshop-Dokumentationen, Projekt- oder interne Wissenssammlungen.
OneNote hilft dabei, Wissen nicht nur zu sammeln, sondern auch zu strukturieren. Die eigentliche Auswertung übernimmt es aber nicht. Schwieriger wird es also, wenn über Wochen oder Monate viele Seiten und Notizen entstehen, denn dann reicht eine einfache Suche oft nicht mehr aus. Wer wissen möchte, welche Risiken mehrfach genannt wurden, welche Aufgaben noch offen sind oder welche Erkenntnisse sich durch mehrere Workshops ziehen, muss die Inhalte bisher meist selbst zusammensuchen.
Was Copilot in OneNote ĂĽbernimmt
Copilot kann in OneNote vorhandene Notizen zusammenfassen, Aufgaben herausarbeiten, Ideen sortieren oder Texte verständlicher formulieren. Aus einer langen Workshop-Dokumentation wird so ein erster Überblick und aus unsortierten Besprechungsnotizen entsteht eine erste Aufgabenliste.
Was sind Copilot NotizbĂĽcher?
Mit Copilot Notizbüchern erstellen Sie einen Arbeitsraum für ein Thema oder Projekt. Dort können Sie – je nach Lizenz – unterschiedliche Quellen zusammenführen, zum Beispiel Copilot Chats, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Dateien, OneNote-Seiten, Links und Copilot Pages (siehe working@office 09/2026).
Eine Copilot Page ist ein bearbeitbarer Arbeitsstand aus einer Copilot-Antwort. Da Copilot Notizbücher der größere Rahmen sind, in dem mehrere Quellen zu einem Thema zusammenkommen, können Copilot Pages also ein Ergebnis sein, mit dem Sie im Notizbuch weiterarbeiten. Copilot beantwortet dann primär Fragen auf Basis dieser ausgewählten Quellen und nicht allgemein aus dem gesamten Arbeitskontext.
| Werkzeug | WofĂĽr es gedacht ist |
|---|---|
| OneNote | Notizen, Protokolle und Wissen sammeln |
| Copilot Chat | einzelne Inhalte zusammenfassen, umformulieren oder auswerten |
| Copilot Notizbuch | mehrere ausgewählte Quellen zu einem Thema bündeln und als Kontext nutzen |
Wo finden Sie Copilot NotizbĂĽcher?
Copilot Notizbücher sind direkt in OneNote und in Microsoft Copilot integriert. Dort können Sie sie anlegen und öffnen. Das ist naheliegend, weil viele Notizen dort ohnehin entstehen. OneNote ist dabei wie ein gut sortiertes Regal, in dem die Informationen an ihrem Platz stehen. Ein Copilot Notizbuch ist eher ein Teammitglied, das die Unterlagen im Regal gelesen hat und auf Nachfrage sagt, was zusammengehört, was fehlt und welche Punkte für den nächsten Termin wichtig sind.
In OneNote finden Sie den Bereich oben in der Liste Ihrer NotizbĂĽcher. Wenn das horizontale Registerkarten-Layout aktiviert ist, befinden sich Copilot NotizbĂĽcher in der Dropdown-Liste. In Copilot Chat haben die NotizbĂĽcher einen eigenen Punkt in der linken MenĂĽleiste.
Falls Copilot NotizbĂĽcher nicht sichtbar sind, kann das an den Einstellungen Ihrer Organisation oder der Freischaltung durch die IT liegen, weil Copilot NotizbĂĽcher eng mit den verfĂĽgbaren Copilot-Funktionen und den Berechtigungen Ihrer Organisation verbunden sind.
Mehr als nur Fragen beantworten
Copilot Notizbücher können Inhalte zusammenfassen und Fragen beantworten, aber auch Entwürfe, Mindmaps und Audioübersichten aus dem hinterlegten Material erzeugen. Das ist hilfreich, wenn aus mehreren Quellen nicht nur eine Antwort, sondern ein nächster Arbeitsstand entstehen soll.
Die Qualität hängt stark davon ab, was im Notizbuch liegt. Copilot kann nur Inhalte nutzen, die dort ergänzt wurden und auf die Sie Zugriff haben. Ein gut gepflegtes Notizbuch liefert deshalb bessere Antworten als eine lose Sammlung aus halb passenden Dateien.
Wie erstelle ich ein Copilot Notizbuch?
Ein Copilot Notizbuch ist schnell angelegt. So funktioniert es:
- Erstellen Sie ein neues Copilot Notizbuch entweder in OneNote oder in Microsoft Copilot. Geben Sie dem Notizbuch einen klaren Namen. Der Name sollte direkt zeigen, wofĂĽr das Notizbuch gedacht ist.
- FĂĽgen Sie die Unterlagen hinzu, mit denen Copilot arbeiten soll.
- Beschreiben Sie, wie Copilot in diesem Notizbuch arbeiten soll. Über die drei Punkte gelangen Sie zu den Anweisungen. Sie können zum Beispiel festlegen, ob Antworten kurz oder ausführlich sein sollen oder ob Copilot auf eine bestimmte Zielgruppe achten soll.
- Das Notizbuch arbeitet nun mit den hinterlegten Quellen. Fragen und Auswertungen beziehen sich also auf genau diesen Kontext.
Tipps fĂĽr Copilot NotizbĂĽcher
- Sind Copilot NotizbĂĽcher in Ihrer Organisation verfĂĽgbar?
- Welche Quellen liegen im Notizbuch und wer darf diese Inhalte sehen?
Auch öffentliche Weblinks können als Referenz in ein Copilot Notizbuch aufgenommen werden. Das ist dann besonders praktisch, wenn zu einem Thema nicht nur interne Dateien zählen, sondern auch externe Informationen, z. B. eine Herstellerdokumentation oder ein öffentlicher Leitfaden. Die verlinkten Inhalte sollten auf Herkunft, Aktualität und Verlässlichkeit geprüft werden, bevor sie Grundlage für wichtige Entscheidungen werden.
Gute Antworten sollten Sie bewusst sichern. Wenn Sie im Notizbuch mit Copilot chatten und ein Ergebnis später weiterverwenden möchten, speichern Sie es beispielsweise als Copilot Page. Sonst bleibt das Ergebnis leicht im Chatverlauf verborgen und ist nicht automatisch als eigenständiger Arbeitsstand sichtbar.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Sie bereiten einen Workshop vor und haben dafür alte Protokolle, eine Präsentation, eine OneNote-Seite mit offenen Fragen und ein PDF mit Hintergrundinformationen. In OneNote könnten Sie diese Inhalte sammeln. Mit Copilot könnten Sie einzelne Notizen zusammenfassen. In einem Copilot Notizbuch legen Sie die relevanten Quellen zusammen und fragen anschließend:
- Fasse die wichtigsten Aussagen aus allen Quellen in fĂĽnf Punkten zusammen.
- Welche Entscheidungen, offenen Fragen und nächsten Schritte findest du in den hinterlegten Unterlagen?
- Erstelle aus den Quellen eine kurze Vorbereitung für den nächsten Termin.
- Welche Inhalte tauchen in mehreren Quellen auf und sollten in die nächste Besprechung?
- Formuliere daraus eine kurze Erklärung für Personen, die noch nie mit dem Thema gearbeitet haben.
- Formuliere daraus einen ersten Entwurf fĂĽr eine Statusmail an das Projektteam.
Zusammenarbeit und Stolperfallen
Copilot Notizbücher können geteilt werden. Vor dem Teilen muss geprüft werden, welche Quellen im Notizbuch liegen und ob die Empfängerinnen und Empfänger diese Inhalte wirklich sehen dürfen. E
in Copilot Notizbuch ist kein neutraler Ordner, sondern ein Kontextpaket. Wer es teilt, teilt möglicherweise mehr Zusammenhang, als auf den ersten Blick sichtbar ist. Copilot nimmt Ihnen das Sichten ab, aber nicht die Verantwortung für die Bewertung.
