Machen Sie Ihr Event zum Mitmach-Erlebnis!
Menschen lernen durch Spielen. Und das funktioniert auch noch im Erwachsenenalter. So sind Duolingo-Nutzende doppelt so erfolgreich beim Erlernen einer Fremdsprache als Personen, die die Sprach-Lern-App nicht nutzen. Die Schrittezähl- und Sport-App Fitbit (jetzt Google Health) wiederum sorgt dafür, dass Menschen zwanzig Prozent mehr Schritte gehen als ohne App.
Und weil Spielen nicht nur Spaß macht, sondern auch für eine bessere Verankerung im Gehirn sorgt, setzen immer mehr Events auf Gamification. Zwar sind es bisher vor allem Großunternehmen, doch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) holen auf, da KI-Plattformen insbesondere bei Online- Events die Einführungskosten senken.
Gamification braucht ein klares Ziel
Doch Achtung: Ein Spiel sollte nicht nur für Unterhaltung sorgen. Es sollte Wissen vermitteln, Networking fördern, Unternehmenswerte transportieren, Feedback sammeln und im Idealfall natürlich die Nutzung der firmeneigenen Event-App steigern. Doch die Aufgaben müssen freiwillig bleiben. Teilnehmende sollten selbst entscheiden können, ob sie mitmachen. Ein zu starker Wettbewerbsdruck verschreckt introvertierte Personen und kann von so manchem Gast als unangenehm empfunden werden.
So einfach wie möglich
Und auch die Teilnahme muss einfach sein. Aufgaben sollten innerhalb weniger Sekunden verstanden werden und ohne lange Registrierung starten können. Auch kollegiale Ansätze sind beliebt: Denn es zählt nicht nur der Gewinn. Vor allem bei firmeninternen Events sollten auch Zusammenarbeit, Kreativität und Wissen belohnt werden – nicht ausschließlich Geschwindigkeit oder die Aktivität.
Bunte Formate: Live-Quiz
Die Formate sind vielfältig: Ein Live-Quiz direkt im Anschluss an Fachvorträge auf einem Event vertieft das eben Gehörte für alle Teilnehmenden. Mit einer Rangliste wird der Effekt noch verstärkt. Punkte können für richtige Antworten vergeben werden. Sonderpunkte kann man für besonders schnelle oder originelle Reaktionen verteilen. Auf dem FIT (Female in IT)-Kongress des Vogel-Verlags beispielsweise wurden auf der abendlichen Gala Quizfragen aus der IT-Welt gestellt, die die an einem Tisch sitzenden Gäste zusammen beantworten durften. Es zählten Geschwindigkeit und Richtigkeit. Insgesamt gab es zwölf Fragerunden, nach jeder Runde wurde direkt das Ranking eingeblendet. Die Teilnehmenden waren begeistert.
Best Practice: Business-Simulation
Auch Business-Simulationen sind beliebt. Hier lösen Teilnehmende oder Teams in einer vorgegebenen Zeit ein ganz konkretes Problem. Die Simulationen sind eine gute Möglichkeit, ein Unternehmen und seine komplexen Produkte in einer größeren Tiefe vorzustellen. So hat es auch SAP gemacht: Die Business Technology Platform (BTP) von SAP ist mit ihren vielen Komponenten extrem komplex. Sie vereint Anwendungsentwicklung, Automatisierung, Datenanalyse, Integration und KI-Funktionen in einer einheitlichen, für SAP-Anwendungen optimierten Umgebung.
Um den Kunden die BTP näherzubringen und verständlicher zu machen, hat SAP das „SAP BTP Diamond Game“ entwickelt. Bei diesem physischen Brettspiel arbeiten die Teilnehmenden in kleinen Teams und schlüpfen in die Rolle von Mitarbeitenden desselben Unternehmens. Die Teams stehen vor der Herausforderung, mithilfe der BTP-Servicekarten reale Geschäftsprobleme zu lösen. Dieses interaktive Spiel hilft Kunden zu verstehen, wie sie mit SAP BTP konkrete geschäftliche Vorteile erzielen können. Eine Art „Civilization“ auf hohem Niveau.
Bei einer internen Veranstaltung kann eine Simulation z. B. zeigen, wie Abteilungen zusammenarbeiten, welche Auswirkungen strategische Entscheidungen haben, wie sich Prozesse durch neue Software verändern oder welche Folgen Nachhaltigkeits-Entscheidungen für das Unternehmen haben.
Mehr Standbesuche für Messen
Auf Messen wiederum gibt es eine ganze Bandbreite an Formaten, die sich umsetzen lässt. OpenText setzte bei seinem Developer Summit 2025 eine Gamification-Lösung von Playda ein. Die Teilnehmenden konnten unter anderem Quizfragen beantworten, Punkte sammeln, Challenges absolvieren und an einem Live-Leaderboard teilnehmen. Die Aufgaben waren eng mit dem Besuch des Messestands, Produktdemonstrationen und Gesprächen mit dem Team verbunden. Und immer wieder gab es kleine Belohnungen. Gamification sorgte laut Playda für 2,5-mal mehr Standbesuche und über 150 qualifizierte Leads. Das Ergebnis kann sich sehen lassen.
