Ein Mann und eine Frau sitzen sich an einem Holzschreibtisch gegenüber. Das Zimmer ist abgedunkelt und beide unterhalten sich angeregt während einer Gehaltsverhandlung. Im Hintergrund sind Holzkommoden mit Aktenorder und Bilder an der Wand zu sehen.
Gehalt ist Anerkennung für harte Arbeit. Deshalb sollte Ihr Gehalt ihren Wert wiederspiegeln. © MJ

Verhandeln Sie Ihr Gehalt

Gehalt ist mehr als nur eine Zahl auf Ihrem Gehaltsscheck. Es ist eine Anerkennung Ihrer harten Arbeit, Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Beiträge zum Unternehmen. Es ist daher wichtig, dass Sie ein Gehalt erhalten, das Ihrer Rolle und Ihrem Wert gerecht wird. Aber wie erreicht man das? Die Antwort liegt in den Gehaltsverhandlungen.

Gehaltsverhandlungen können jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie unsicher sind, wie Sie während des Gehaltsgesprächs vorgehen sollen. Sie fragen sich vielleicht, wie viel Verhandlungsspielraum Sie haben, wie Sie Ihre Argumente für eine Gehaltserhöhung und Ihren Gehaltswunsch formulieren sollten, oder wie Sie auf ein Gehaltsangebot reagieren sollen. Vielleicht fragen Sie sich auch, ob eine Gehaltserhöhung von 10 Prozent realistisch ist, oder wie oft Sie Ihr Gehalt verhandeln können.

Leitfaden für Gehaltsverhandlungen: Wie beginne ich das Gespräch?

Gehaltsverhandlungen können eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, das Gespräch zu beginnen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, das Gespräch auf professionelle und effektive Weise zu beginnen.

  • Planen Sie das Gespräch: Wählen Sie einen geeigneten Zeitpunkt und Ort für das Gespräch. Es ist am besten, ein formelles Meeting zu planen, anstatt das Thema zufällig oder in einer ungeeigneten Umgebung anzusprechen. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Chef im Voraus über das Thema des Meetings, damit auch er/sie sich vorbereiten kann.
  • Bereiten Sie sich vor: Bevor Sie das Gespräch beginnen, sollten Sie sich gründlich vorbereiten. Recherchieren Sie Ihr Marktwert, definieren Sie Ihren Gehaltswunsch und sammeln Sie Beweise und Argumente für Ihre Leistungen und Beiträge zum Unternehmen und überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Gehaltsforderungen präsentieren möchten.
  • Beginnen Sie das Gespräch positiv: Beginnen Sie das Gespräch mit Ihrem Chef mit einer positiven Aussage über Ihre Rolle im Unternehmen und Ihre Motivation, einen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Dies zeigt, dass Sie engagiert und wertschätzend sind und nicht nur auf Ihr eigenes Interesse fokussiert.
  • Äußern Sie Ihre Gehaltsforderung: Nach der positiven Einleitung können Sie Ihren Gehaltswunsch äußern. Seien Sie klar und spezifisch in Ihrer Forderung und erklären Sie, warum Sie glauben, dass eine Gehaltserhöhung gerechtfertigt ist.
  • Seien Sie offen für Diskussionen: Nachdem Sie Ihre Gehaltsforderung geäußert haben, sollten Sie offen für Diskussionen sein. Hören Sie auf das Feedback Ihres Vorgesetzten und seien Sie bereit, Ihre Forderung mit Argumenten zu begründen und mögliche Alternativen zu diskutieren.
  • Bleiben Sie professionell: Während des gesamten Gesprächs ist es wichtig, dass Sie professionell bleiben. Vermeiden Sie emotionale Aussagen und konzentrieren Sie sich stattdessen auf Fakten und rationale Argumente.

Formulierungshilfen für eine Gehaltsanpassung

Eine Gehaltsanpassung zu beantragen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihre Anfrage formulieren sollen. Hier sind einige Tipps und Formulierungshilfen, die Ihnen dabei helfen können:

  • Leistungsbezogene Anfrage: "In den letzten Monaten habe ich zusätzliche Verantwortung übernommen und mehrere Projekte erfolgreich abgeschlossen, die zu einer Umsatzsteigerung von X% geführt haben. Angesichts meiner erweiterten Rolle und meiner Beiträge zum Unternehmen würde ich gerne eine Gehaltsanpassung auf X (neues Gehalt) besprechen."
  • Marktwert-basierte Anfrage: "Nach meiner Recherche liegt das durchschnittliche Gehalt für meine Position in unserer Branche und Region bei X. Mein aktuelles Gehalt liegt unter diesem Durchschnitt, obwohl meine Leistung und Erfahrung über dem Durchschnitt liegen. Daher würde ich gerne eine Anpassung meines Gehalts auf X (neues Gehalt) besprechen, um es an den Marktwert anzupassen."
  • Kostensteigerung-basierte Anfrage: "Aufgrund der steigenden Lebenshaltungskosten und Inflation habe ich Schwierigkeiten, meine Ausgaben zu decken. Eine Gehaltsanpassung auf X (neues Gehalt) würde mir helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und meine Leistung auf hohem Niveau zu halten."
  • Zeitbasierte Anfrage: "Seit meiner letzten Gehaltserhöhung sind nun X Jahre vergangen. In dieser Zeit habe ich kontinuierlich meine Fähigkeiten verbessert und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen geleistet. Daher würde ich gerne eine Gehaltsanpassung auf X (neues Gehalt) besprechen."

 

Verhandlungsspielraum beim Gehalt

Wenn es um Gehaltsverhandlungen geht, ist einer der wichtigsten Aspekte, den Sie berücksichtigen müssen, der Verhandlungsspielraum. Dieser Spielraum bezieht sich auf den Bereich, innerhalb dessen Sie und Ihr Arbeitgeber eine Einigung über Ihr Gehalt erzielen können. Aber was beeinflusst diesen Spielraum und wie viel Spielraum ist üblich? Hier sind einige Tipps, mit der Sie dieser Frage nachgehen können.

Welche Faktoren beeinflussen den Verhandlungsspielraum?

  • Marktwert: Ihr Marktwert, basierend auf Ihrer Rolle, Ihrer Erfahrung, Ihren Fähigkeiten und der Branche, in der Sie tätig sind, ist ein entscheidender Faktor. Sie können Ihren Marktwert durch Recherche auf Gehaltsvergleichsseiten und durch Gespräche mit Kollegen und Mentoren ermitteln und für Ihr Vorstellungsgespräch als Bewerber und der Gehaltsverhandlung im Job nutzen.
  • Unternehmensgröße und -budget: Große Unternehmen haben oft mehr Spielraum für Gehaltsverhandlungen und Geld als kleinere Unternehmen mit begrenztem Budget. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass kleinere Unternehmen möglicherweise andere Vorteile bieten können, wie z.B. Flexibilität, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Aktienoptionen.
  • Wirtschaftliche Lage: Die allgemeine wirtschaftliche Lage und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens können ebenfalls den Verhandlungsspielraum beeinflussen. In wirtschaftlich schwierigen Zeiten kann der Spielraum während eines Gehaltsgesprächs eingeschränkt sein.
  • Ihre Leistung und Ihr Beitrag: Wenn Sie nachweislich einen erheblichen Beitrag zum Unternehmen geleistet haben und hervorragende Leistungen vorweisen können, haben Sie möglicherweise mehr Spielraum in Gehaltsverhandlungen und Ihrem Gehaltswunsch.

Wie viel Verhandlungsspielraum ist üblich?

Der Verhandlungsspielraum kann stark variieren und ist von vielen Faktoren abhängig, einschließlich der oben genannten. Im Allgemeinen können Sie jedoch erwarten, dass der Spielraum irgendwo zwischen 5 und 20 Prozent Ihres aktuellen Gehalts liegt. Dies ist jedoch nur eine allgemeine Regel und kann je nach Situation variieren.

Es ist wichtig, dass Sie realistische Erwartungen haben und gut vorbereitet in die Verhandlungen gehen. Recherchieren Sie Ihren Marktwert, verstehen Sie die finanzielle Situation Ihres Unternehmens und seien Sie bereit, Ihren Wert und Ihre Beiträge zum Unternehmen zu demonstrieren. Mit diesen Informationen sind Sie gut gerüstet, um den bestmöglichen Verhandlungsspielraum zu erzielen.


Argumentation bei Gehaltsverhandlungen

Eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung erfordert mehr als nur den Wunsch nach einer Gehaltserhöhung. Sie erfordert eine gut durchdachte und überzeugende Argumentation. Hier sind einige Tipps und Beispiele, die Ihnen dabei helfen können.

Vorbereitung auf die Argumentation

Die Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Gehaltsverhandlung. Hier sind einige Schritte, die Sie in der Vorbereitungsphase unternehmen sollten:

  • Recherche: Informieren Sie sich über den durchschnittlichen Gehaltsbereich für Ihre Position in Ihrer Branche und Region. Websites wie Glassdoor, Payscale und andere können dabei hilfreich sein.
  • Leistungsnachweis: Sammeln Sie Beweise für Ihre Leistungen und Beiträge zum Unternehmen. Dies könnte beinhalten: erfolgreich abgeschlossene Projekte, positive Feedbacks von Kunden, Mitarbeitern oder Kollegen sein, oder spezifische Ziele, die Sie erreicht haben.
  • Kenntnis der Unternehmenspolitik: Informieren Sie sich über die Gehaltspolitik und -praktiken Ihres Unternehmens. Einige Unternehmen haben feste Gehaltsstufen oder -bänder, während andere flexibler sind.
  • Persönliche Finanzplanung: Überlegen Sie, wie viel Sie benötigen, um Ihre Lebenshaltungskosten zu decken und Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Dies wird Ihnen helfen, einen angemessenen Gehaltswunsch zu formulieren.

Praktische Beispiele für erfolgreiche Argumentationen

Eine erfolgreiche Argumentation für eine Gehaltserhöhung mit Ihrem Chef sollte klar, spezifisch und auf Fakten basierend sein. Hier sind einige Beispiele:

  • Leistungsbezogene Argumentation: "In den letzten sechs Monaten habe ich erfolgreich drei große Projekte abgeschlossen, die zu einer Umsatzsteigerung von 15 % geführt haben. Ich glaube, dass eine Gehaltserhöhung von X % meine Leistungen und Beiträge zum Unternehmen angemessen widerspiegeln würde."
  • Marktwert-Argumentation: "Meine Recherche hat ergeben, dass das durchschnittliche Gehalt für meine Position in unserer Branche und Region X ist. Mein aktuelles Gehalt liegt unter diesem Durchschnitt, obwohl meine Leistung und Erfahrung über dem Durchschnitt liegen. Daher bitte ich um eine Anpassung meines Gehalts an den Marktwert."
  • Kostensteigerung-Argumentation: "Aufgrund der steigenden Lebenshaltungskosten und Inflation habe ich Schwierigkeiten, meine Ausgaben zu decken. Eine Gehaltserhöhung von X% würde mir helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und meine Leistung auf hohem Niveau zu halten."

Lena, Assistenzkraft in einem mittelständischen Unternehmen

"Ich bin 28 Jahre alt und arbeite seit drei Jahren als Assistenzkraft in einem mittelständischen Unternehmen. Obwohl ich relativ neu in der Rolle bin, habe ich schnell gelernt und eine Reihe von Schlüsselaufgaben übernommen, die weit über meine ursprünglichen Aufgaben hinausgehen.

Als ich das Gefühl hatte, dass mein Gehalt nicht meine erweiterten Aufgaben und Verantwortlichkeiten widerspiegelte, entschied ich mich, eine Gehaltserhöhung zu beantragen. Ich bereitete mich auf die Verhandlung vor, indem ich meine zusätzlichen Aufgaben und die positiven Rückmeldungen, die ich von Kollegen und Vorgesetzten erhalten hatte, dokumentierte.

Ich argumentierte, dass meine Rolle im Unternehmen gewachsen war und dass eine Gehaltserhöhung dies widerspiegeln sollte. Ich betonte auch, dass ich mich verpflichtet fühlte, das Unternehmen weiterhin zu unterstützen und zu seinem Erfolg beizutragen.

Mein Arbeitgeber war beeindruckt von meiner Vorbereitung und meinem Engagement und stimmte einer Gehaltserhöhung von 10 % zu. Dieser Erfolg hat mein Selbstvertrauen gestärkt und mir gezeigt, dass es wichtig ist, für das zu kämpfen, was man verdient."


Reaktion auf Gehaltsangebote: Wie reagiert man auf ein Angebot?

Wenn Sie ein Gehaltsangebot erhalten, ist es wichtig, dass Sie nicht sofort reagieren, ob als Bewerber für einen Job oder Mitarbeiter. Nehmen Sie sich Zeit, um das Angebot zu überdenken und zu analysieren. Bedanken Sie sich für das Angebot und bitten Sie um etwas Bedenkzeit. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, das Angebot in Ruhe zu prüfen und zu entscheiden, ob es Ihren Erwartungen und Bedürfnissen entspricht.

Es ist auch hilfreich, das Angebot im Kontext zu betrachten. Berücksichtigen Sie nicht nur das Grundgehalt, sondern auch andere Aspekte des Vergütungspakets, wie z.B. Boni, Aktienoptionen, Versicherungsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. All diese Faktoren können einen erheblichen Einfluss auf Ihr Gesamteinkommen und Ihre Zufriedenheit mit der Arbeit haben.

Was tun, wenn das Angebot zu niedrig ist?

Wenn das Gehaltsangebot unter Ihren Erwartungen liegt, ist es wichtig, dass Sie Ihre Bedenken auf professionelle und respektvolle Weise äußern. Erklären Sie, warum Sie glauben, dass das Angebot nicht Ihren Qualifikationen, Erfahrungen oder dem Marktwert des Jobs entsprechen. Verwenden Sie die Informationen und Daten, die Sie in Ihrer Vorbereitungsphase gesammelt haben, um Ihre Argumentation zu stützen.

Es ist auch hilfreich, eine konkrete Zahl oder einen Gehaltsbereich anzugeben, den Sie für angemessen halten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber eine klare Vorstellung davon, was Sie erwarten, und erleichtert die Verhandlungen.

Wenn Ihr Arbeitgeber nicht in der Lage ist, Ihr Gehalt zu erhöhen, können Sie auch über andere Aspekte des Vergütungspakets verhandeln, wie z.B. Boni, zusätzliche Urlaubstage oder flexible Arbeitszeiten. Denken Sie daran, dass das Ziel der Gehaltsverhandlung darin besteht, eine Vereinbarung zu erreichen, die für beide Seiten zufriedenstellend ist.

Maria, Sekretärin in einer großen Autowerkstatt

 

"Ich arbeite seit 15 Jahren als Sekretärin in einer großen Autowerkstatt. In dieser Zeit habe ich gesehen, wie sich das Unternehmen entwickelt und gewachsen ist, und ich bin stolz darauf, ein Teil dieser Reise gewesen zu sein. Aber als ich merkte, dass mein Gehalt nicht mit meinen wachsenden Verantwortlichkeiten Schritt hielt, wusste ich, dass ich handeln musste.

Ich bereitete mich auf die Gehaltsverhandlung vor, indem ich meine Leistungen und Beiträge zum Unternehmen dokumentierte. Ich konnte zeigen, dass ich durch effiziente Terminplanung und Kundenbetreuung dazu beigetragen habe, den Werkstattbetrieb reibungslos und effizient zu gestalten. Außerdem recherchierte ich das durchschnittliche Gehalt für meine Position in ähnlichen Unternehmen.

Mit diesen Informationen ging ich in die Verhandlung und argumentierte, dass eine Gehaltserhöhung meine wertvollen Beiträge zum Unternehmen anerkennen und meine Motivation und Zufriedenheit erhöhen würde. Mein Arbeitgeber stimmte zu und ich erhielt eine Gehaltserhöhung von 15 %. Es war ein bestätigendes Erlebnis, das mir zeigte, dass meine harte Arbeit und mein Engagement anerkannt wurden."


Gehaltsforderungen 2024: Wie viel Geld sollte man fordern?

Die Gehaltsforderungen für 2024 hängen von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter Ihre Rolle, Ihre Erfahrung, Ihre Branche und die allgemeine wirtschaftliche Lage. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Marktwert kennen und Ihre Gehaltsforderungen entsprechend anpassen. Sie können Ihren Marktwert durch Recherche auf Gehaltsvergleichsseiten und durch Gespräche mit Kollegen und Mentoren ermitteln.

Was die Gehaltssteigerungen betrifft, so ist es schwierig, genaue Vorhersagen zu treffen, da sie von vielen Faktoren abhängen, einschließlich der wirtschaftlichen Lage, der Inflation und der Unternehmensleistung. Es ist jedoch wichtig, sich bewusst zu sein, dass Gehaltsverhandlungen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten eine besondere Herausforderung darstellen können.

Für weitere Informationen und Tipps zu diesem Thema lesen Sie unseren Artikel über Gehaltsverhandlungen in schwierigen Zeiten. Dieser Artikel bietet wertvolle Einblicke und Ratschläge, die Ihnen helfen können, Ihre Gehaltsverhandlungen in unsicheren Zeiten erfolgreich zu führen.

Fazit

Wenn Sie ein Gehaltsangebot erhalten, ob als Bewerber oder Mitarbeiter, nehmen Sie sich Zeit, um es zu überdenken und zu analysieren. Wenn das Angebot unter Ihren Erwartungen liegt, seien Sie bereit, Ihre Bedenken auf professionelle Weise vor Ihrem Chef zu äußern und Ihre Argumentation zu stützen.

Für das Jahr 2023 sollten Sie Ihre Gehaltsforderungen an Ihre Rolle, Ihre Erfahrung und die allgemeine wirtschaftliche Lage anpassen. Seien Sie sich bewusst, dass Gehaltsverhandlungen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten eine besondere Herausforderung darstellen können.

Gehaltsverhandlungen sind ein Prozess  der Geduld, Vorbereitung und Selbstbewusstsein erfordert. Es ist wichtig, dass Sie für das einstehen, was Sie verdienen, und dass Sie sich nicht entmutigen lassen, wenn die Verhandlungen schwierig sind. Mit den richtigen Strategien und der richtigen Einstellung können Sie eine Gehaltserhöhung erreichen, die Ihrer Rolle, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Beitrag zum Unternehmen gerecht wird. Bleiben Sie engagiert, bleiben Sie zuversichtlich und glauben Sie an Ihren Wert.

FAQ zum Thema Verhandeln Sie Ihr Gehalt: Ein Leitfaden für Sekretärinnen und Assistenzkräfte

Wie antwortet man auf die Frage nach Gehaltsvorstellungen?

Auf die Frage nach Gehaltsvorstellungen während eines Gehalts- oder Vorstellungsgesprächs als Bewerber sollten Sie eine gut recherchierte und realistische Gehaltsspanne angeben, die auf Ihrem Marktwert basiert. Es ist hilfreich, Ihre Antwort mit Bezug auf Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und den durchschnittlichen Gehaltsbereich für Ihre Position in Ihrer Branche und Region mit Ihrem Chef zu begründen.

Die Spanne bei Gehaltsvorstellungen variiert je nach Rolle, Branche und Erfahrung, aber im Allgemeinen kann sie zwischen 10 und 20 Prozent Ihres aktuellen Gehalts liegen. Es ist wichtig, dass diese Spanne realistisch ist und Ihren Marktwert widerspiegelt.

Die Häufigkeit der Gehaltsverhandlungen kann je nach Unternehmen und Position variieren, aber in der Regel ist es üblich, das Gehalt jährlich oder bei signifikanten Veränderungen der Rolle oder Verantwortlichkeiten mit Ihrem Chef zu verhandeln. Es ist jedoch wichtig, die Unternehmenskultur und -politik zu berücksichtigen.

Die besten Zeiten für Gehaltsverhandlungen sind in der Regel während der jährlichen Leistungsbeurteilung mit Ihrem Chef oder bei einem Jobwechsel während des Vorstellungsgesprächs als Bewerber. Eine weitere gute Gelegenheit kann sich ergeben, wenn Sie zusätzliche Verantwortung übernehmen oder ein bedeutendes Projekt erfolgreich abschließen.

Ja, jährliche Gehaltserhöhungen sind in vielen Unternehmen üblich und dienen dazu, die Inflation auszugleichen und die Mitarbeiter für ihre Leistungen und ihr Engagement zu belohnen. Die genaue Höhe und Häufigkeit der Erhöhungen kann jedoch je nach Unternehmen, Branche und wirtschaftlicher Lage variieren.

Ja, man kann eine jährliche Gehaltserhöhung mit dem Chef aushandeln, indem man seine Leistungen und Beiträge zum Unternehmen hervorhebt und eine klare und gut begründete Anfrage stellt. Es ist hilfreich, sich auf Marktdaten, persönliche Leistungen und die Unternehmenspolitik zu stützen, um mit der Forderung nach mehr Geld erfolgreich zu sein.

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