Vom Copilot-Entwurf zum fertigen Text – ohne Copy-and-paste
Copilot Pages sind bearbeitbare Seiten, die aus Antworten im Copilot Chat entstehen. Sie können den Text dort ändern, kürzen, ergänzen oder neu ordnen. Die Page bleibt gespeichert und kann später wieder über den Chat oder die Bibliothek geöffnet werden. Copilot Pages sind auch ohne M365 Copilot Premium-Lizenz nutzbar.
Besonders praktisch ist das bei Inhalten, die nicht nach der ersten Antwort fertig sind. Zum Beispiel bei einem Meeting-Briefing, einer FAQ, einer Projektübersicht oder einer Kommunikation an die Mitarbeitenden.
So arbeiten Sie mit einer Copilot Page
Wenn Copilot eine passende Antwort geliefert hat, finden Sie darunter die Funktion In Pages bearbeiten. Ein Klick darauf erstellt eine neue Page. Der Bildschirm teilt sich auf: Links bleibt der Copilot Chat sichtbar, rechts öffnet sich die Page. Sie können rechts am Text arbeiten und links weiter mit Copilot schreiben. So funktioniert es:
Überarbeiten leicht gemacht
Die Möglichkeiten enden nicht mit der Erstellung einer Page. Copilot kann Sie auch beim Überarbeiten unterstützen. Markieren Sie einen Abschnitt oder klicken Sie an die Stelle, an der Sie weiterarbeiten möchten. Danach können Sie Copilot zum Beispiel bitten, einen Absatz kürzer zu formulieren, Abschnittsüberschriften hinzuzufügen oder Inhalte anzupassen. Die Änderungen erfolgen direkt über die Icons unten rechts auf der Page.
Was ist ein Loop Workspace?
Copilot Pages basieren auf Microsoft Loop. Deshalb lohnt sich ein kurzer Blick auf Loop Workspaces, denn dort können Pages gesammelt, geteilt und gemeinsam weiterbearbeitet werden. Trotzdem sind Copilot Pages und Loop Pages nicht dasselbe. Eine Copilot Page entsteht aus einer Antwort im Copilot Chat. Eine Loop Page wird direkt in Microsoft Loop Workspace erstellt.
Im Workspace können beide zusammenlaufen. Sie können dort Copilot Pages öffnen, weiterbearbeiten und auch zu anderen Workspaces hinzufügen. So landen Entwürfe, Notizen, Aufgaben und gemeinsame Inhalte an einem Ort, statt über Chatverläufe und einzelne Dateien verteilt zu bleiben.
Sie können einen Loop Workspace über die Microsoft Loop Desktop-App oder direkt im Browser öffnen. Ein Workspace lässt sich mit anderen Personen teilen, sodass alle Beteiligten gleichzeitig an den Inhalten arbeiten können.
Copilot in Loop nutzen
Auch in Loop kann Copilot unterstützen. Über das Copilot-Symbol oben rechts kann er aufgerufen werden. Er kann vorhandene Inhalte zusammenfassen, Texte überarbeiten, neue Abschnitte vorschlagen oder aus Notizen nächste Schritte ableiten.
Typische Aufgaben an Copilot in Loop sind zum Beispiel: „Fasse diese Seite in fünf Stichpunkten zusammen“, „Erstelle aus den Notizen eine Aufgabenliste“ oder „Formuliere diesen Abschnitt verständlicher“.
Erleichterung im Arbeitsalltag
Im Arbeitsalltag passt das vor allem für Inhalte, die Schritt für Schritt entstehen. Ein Meeting-Briefing kann nach dem ersten Entwurf ergänzt werden, eine Projektübersicht bleibt an einem Ort, eine FAQ wächst mit jeder neuen Frage weiter. So wird aus einer ersten Copilot-Antwort ein Dokument, mit dem wirklich gearbeitet wird.
Wer hat Zugriff?
Für Copilot Pages und Copilot in Loop können Lizenz, Freigaben und Einstellungen Ihrer Organisation eine Rolle spielen. Wenn Sie die Funktionen nicht sehen, liegt das nicht automatisch an Ihnen. Klären Sie mit Ihrer IT-Abteilung vor allem diese Fragen:
- Ist Copilot Pages bei uns freigeschaltet?
- Können Pages geteilt werden?
- Ist Microsoft Loop in unserer Organisation aktiviert?
Wichtig: Wer auf die Page Zugriff erhält, kann natürlich die Inhalte sehen, die in die Page übernommen wurden. Prüfen Sie daher vor dem Teilen, ob die Inhalte für alle geeignet sind. Das gilt besonders, wenn in der Page Zusammenfassungen aus internen Dokumenten, Meetings oder Chats stehen.
