Diese cleveren KI-Tools machen Sie produktiver als ChatGPT allein
KI-Nutzung beschrÀnkt sich oft auf Standardtools wie Co-Pilot oder ChatGPT. Dabei gibt es lÀngst spezialisierte Tools, die helfen, schneller und effizienter zu werden. working@office stellt kostenfreie und hilfreiche Tools vor.
Auch Team-Assistentinnen können eine Assistenz fĂŒrs Zeitmanagement gebrauchen: Motion AI fungiert wie ein persönlicher Terminplaner, der mitdenkt und sich laufend an die RealitĂ€t im hektischen Berufsalltag anpasst. Die App verknĂŒpft Aufgaben- und Kalenderverwaltung: Alle To-dos, Meetings, Pausen oder private Verpflichtungen landen automatisch im Google Kalender und werden in Echtzeit neu angeordnet, sobald sich Bedingungen Ă€ndern.
VerlÀngert sich ein Meeting oder kommt kurzfristig ein Notfall dazu, berechnet Motion den gesamten Tag und sogar die Woche neu, damit Deadlines und Pufferzeiten gewahrt bleiben.
Doch die Lieblingsfunktion aller Teamassistentinnen und Office Managerinnen ist die KapazitĂ€tsprĂŒfung: Motion erkennt, wenn der Kalender ĂŒberfĂŒllt ist, warnt frĂŒhzeitig und schlĂ€gt vor, Fristen zu verschieben, Aufgaben zu delegieren oder PrioritĂ€ten neu zu setzen. Dadurch sinkt der Planungsstress, weil nicht jede Anpassung von Hand erledigt werden muss. Aktuell können Sie die Lösung sechs Monate kostenlos testen. Mehr Infos: https://www.usemotion.com/features/ai-calendar
Bilder im Doppelpack
Der KI-Editor von Stable Diffusion des Londoner Unternehmens Black Technology macht sich kostenlos an die Arbeit, KI-Bilder zu erzeugen. Dazu laden Sie ein Referenzbild hoch, definieren den Stil des Bildes und das Format und schon legt die fleiĂige KI los und kredenzt zwei Bilder â im AnimĂ©- Design, fotorealistisch oder im Stil von Cyberpunk.
Das passt nicht zu Ihrer Unternehmenskultur? Auch 3D, Surrealismus und verschiedene Maler stehen zur Auswahl. Doch Achtung: 2026 wird sich Perfektion ĂŒberholt anfĂŒhlen. KI ĂŒbersĂ€ttigt viele KanĂ€le mit makellosen, aber seelenlosen Inhalten. Unvollkommenheiten werden zu einem weit wertvolleren Signal, das sichtbare Menschlichkeit zeigt. Mehr Infos: https://stablediffusionweb.com/de/ai-image-editor
Ăbersetzen: Made in Germany
Wie oft mĂŒssen die aktuellen PowerPoint-Folien fĂŒr das internationale Vertriebsmeeting oder der neue Flyer noch schnell in eine andere Sprache ĂŒbersetzt werden? Mit DeepL ĂŒbersetzen Sie den Inhalt beliebiger Dokumente oder Dateien in Formate wie PDF, Word-Doc, PowerPoint, Excel, HTML, SRT und TXT in ĂŒber 100 Sprachen.
DeepL Translator ĂŒbernimmt das ursprĂŒngliche Layout, sodass Sie PDFs und andere Dateien praktisch auf Knopfdruck lokalisieren können. DeepL ist dabei so intelligent, lokale Redewendungen zu erkennen und einzubauen.
Um sicherzugehen, dass Ihr Firmenstil in jeder Ăbersetzung mitschwingt, definieren Sie fĂŒr die KI ein Glossar und Stilregeln, um Formatierung, Tonfall, SchlĂŒsselbegriffe und Terminologie festzulegen. Im Prinzip können Sie hier Ihre letzte FirmenbroschĂŒre oder Ihre Website als Textgrundlage hinterlegen. So bleiben Dokumente konsistent, und Sie können sicher sein, dass jede ĂŒbersetzte Datei zu Ihrer Marke passt. Diese letzte QualitĂ€tskontrolle mit DeepL Write sorgt dafĂŒr, dass Ihre Texte nicht wie KekskrĂŒmel klingen, sondern wohlgeschliffen wie glĂ€nzende Schoko-Cookies. Mehr Infos: https://www.deepl.com/en/products/translator
Agentic Browsing: BĂŒroartikel automatisiert vergleichen und kaufen
So funktioniert ein KI-bestimmter Workflow zum Einkauf von BĂŒroartikeln:
- Eingabeaufforderung: âFinde umweltfreundliche DIN-A4-Ordner in der Farbe Rot; suche Markenware und recherchiere Rabattstaffeln, finde Rabattcodes und Deals; zeige Lieferzeiten, Versandkosten und Mindestbestellwert und lege die 30 (Beispiel) Ordner dann in den Warenkorb des besten Anbieters.
- Agent ruft bevorzugte HĂ€ndlerseiten auf und analysiert Bewertungen. AnschlieĂend legt er das beste Angebot in den Warenkorb.
- Sie bestÀtigen den Anbieter, die Lieferadresse und die Zahlung und schicken die Bestellung ab.
- Sobald sich Vertrauen in Ihren Agenten aufgebaut hat, können Sie die Bestellung auch autonom vom Agenten veranlassen. Dazu mĂŒssen Sie allerdings die Zugangsdaten zu Ihren Accounts bei den bekannten Website-Anbietern hinterlegen.
YVONNE GĂPFERT, JOURNALISTIN
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