Wie Sie Ihr Büro upgraden und dabei unter 1.000 Euro bleiben
Mussten Sie schon einmal Ihren Chef aus seinem Büro vertreiben? Felicitas Bauschen hat dieses Meisterstück im Rahmen eines Büroumbaus geschafft. Die Assistentin der Geschäftsleitung bei EPS – Euro Pool System International, einem Dienstleister für Mehrwegverpackungen für Lebensmittel, sollte einen neuen Besprechungsraum schaffen. Ihr Chef, ein unkomplizierter Pragmatiker, stimmte zu, aus seinem Büro auszuziehen, wenn ihm ein Wunsch erfüllt werde: Sein neues Büro dürfe vom Arbeitsplatz seiner Assistentin nicht allzu weit entfernt liegen.
Ein frischer Look and Feel
Der Chef ist mit dem neuen Raum zufrieden, die Team-Assistenz kann jetzt den Umbau des Office organisieren. Zunächst sollen der Empfang, zwei neue Besprechungsräume und die Kantine einen frischen Look bekommen. Auch wenn so eine Großaktion mehrere Tausend Euro kostet, lassen sich doch einzelne Ideen auch mit kleinem Budget umsetzen. „Wir sind in dieses Gebäude vor 13 Jahren eingezogen und jetzt muss hier etwas passieren, damit wir wieder zeitgemäße und moderne Arbeitsplätze anbieten können. Mein Chef wollte gerne, dass ich das Umbauprojekt leite, weil ich früher in der Baubranche tätig war.“
Unterstützung bekommt Felicitas Bauschen von ihrer HR-Kollegin Nora Stenmans, HR-Managerin und von Silke Kittel, der Office Managerin.
Mitarbeitende zusammenbringen
Die Leitidee für den Umbau lautet: Mitarbeitende wieder mehr zusammenbringen. Entsprechend durfte die Belegschaft bei der Neugestaltung mitentscheiden. Felicitas Bauschen organisierte eine Umfrage unter den Angestellten, wo sie konkret erfragte, was die Mitarbeitenden sich wünschten, um gerne zur Arbeit zu kommen und besser arbeiten zu können.
Es stellte sich heraus, dass viele gerne einen Rückzugsraum hätten, um mal in Ruhe einen Kaffee zu trinken oder sich für ein Vieraugengespräch zurückziehen zu können.
Modular und gemütlich
Und so bekommt ein modularer Raum im zweiten Obergeschoss nun gemütliche Sessel mit extrahohen Lehnen für mehr Privatsphäre. In der Kantine sollen ein Tresen und eine Küchenzeile einziehen, um Platz für Austausch zu bieten und als Energie-Tankstation zu fungieren.
Als Einzelobjekte, die ein Büro deutlich aufwerten, sind sie schon für ein paar Hundert Euro zu haben. Die Firma EPS verfolgt mit der Neugestaltung der Kantine – dem „Marktplatz“, wie das Unternehmen die Kantine liebevoll bezeichnet – einen ganz bestimmten Zweck: Dort sollen sich die rund 80 Mitarbeitenden zukünftig vermehrt treffen, gemeinsam essen und netzwerken. Und das dürfte langfristig auch das Zugehörigkeitsgefühl und die Firmenbindung stärken.
Eine wohnliche Atmosphäre
Der schon existierende Essensautomat „Foodji“ bekommt einen neuen Platz. Zudem wird die Kantine erweitert und es werden Tische verschiedener Größe aufgestellt, die sich flexibel zusammenstellen lassen, um so für mehr soziales Miteinander zu sorgen. Und auch eine Couch und Lounge-Möbel sollen in eine Ecke einziehen. Ergänzt wird der neue Look durch hochwertige künstliche Pflanzen, die von der Decke hängen sowie schöne Leuchten.
Und gerade mit Licht und Grün lässt sich auch schon mit geringem Budget viel erreichen. Der neue Besprechungsraum, der ins alte Büro des Chefs einzieht, bekommt nicht nur top-moderne Technik, Akustikpanele und einen großen Besprechungstisch spendiert, sondern auch eine Mooswand, die für ein angenehmes Raumklima und eine gute Akustik sorgt.
Auch wenn eine ganze Mooswand nicht für unter 1000 Euro zu haben ist, so gibt es doch die Möglichkeit, mit Moosbildern zu arbeiten, die deutlich günstiger sind.
Insgesamt will das Unternehmen eine wohnliche Atmosphäre schaffen. Dazu setzt Felicitas Bauschen auch auf Sofakissen: Die Couch in der Lounge wie auch eine Bank am Empfang bekommen diese Gemütlichkeitsaccessoires spendiert.
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