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Weihnachtsgrüße mit Herz: 10 E-Mail-Vorlagen, die beeindrucken

Der Weihnachtsgruß per E-Mail ist auf dem Vormarsch. Das spart Geld und geht flott. Damit trotz aller Einfachheit auch dieser Gruß rundum gelungen ist, erhalten Sie hier 10 Vorlagen für herzliche Grüße – von klassisch und gut bis kreativ und schwungvoll.

Rundum gelungene Weihnachtsgrüße per E-Mail: So geht’s!

Weihnachtsgrüße mit Herz: 10 E-Mail-Vorlagen, die beeindrucken

Im letzten Jahr habe ich viele Weihnachts-E-Mails bekommen. Einige waren sehr herzlich und persönlich, die meisten waren jedoch deutlich erkennbare Massen-E-Mails mit eingebundenen Firmenlogos und Animationen. Keine Anrede, zu öffnende Anhänge, wenn es eine Anrede gab, dann „Sehr geehrte Geschäftspartner“. Es war einfach nicht schön, und ich habe diese E-Mails sehr schnell gelöscht.

Doch das muss nicht sein. Es ist ganz einfach, die Empfänger Ihrer Weihnachts-E-Mails zu erfreuen. Wie das geht, lesen Sie hier. Weitere tolle Tipps für Ihre erfolgreiche Korrespondenz finden Sie hier.

Weihnachtsgrüße mit Herz: 5 Tipps, wie Sie mit wenig Mühe Eindruck machen

Tipp Nr. 1: Verzichten Sie auf Ihr Logo

In einigen E-Mails sieht man vor lauter Logo nichts anderes. Wer schreibt, steht ja im Absender. Man muss den Empfänger aber nicht mit dem Firmennamen erschlagen. Es handelt sich nicht um eine Werbe-E-Mail, sondern um einen Gruß. Lassen Sie das Logo weg.

Tipp Nr. 2: Wählen Sie eine individuelle Anrede

E-Mails, die mit „Liebe Geschäftspartner“ oder „Liebe Kunden“ beginnen, sind nicht sonderlich wertschätzend. Das riecht nach Masse und ist Masse. Wer soll sich darüber freuen? Organisieren Sie den Versand der E-Mails so, dass jeder Empfänger persönlich angeredet wird.

Tipp Nr. 3: Typische Floskeln vermeiden

Eine Massen-E-Mail erkennen Sie auch daran, dass nur Weihnachtsfloskeln aneinandergereiht werden.

So sollten Ihre Texte nicht aussehen:

Liebe Geschäftspartner/-innen,

fröhliche Weihnachten wünscht Ihnen

Ihre Langweilig GmbH

Meine Meinung: Die Anrede ist schon schlimm. Und dann der beliebige Text: Viel weniger kann man nicht schreiben. Das hätte man sich schenken können. Etwas mehr Esprit, bitte.

Sehr geehrte Kunden,

wir möchten uns an dieser Stelle ganz herzlich für die fruchtbare Zusammenarbeit im Jahr 20.. bei Ihnen bedanken und wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest sowie einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Meine Meinung: Es gibt auch Kundinnen; vielleicht fühlen die sich jetzt ausgeschlossen. „Fruchtbar“ ist nicht das passende Wort. Aus der Zusammenarbeit sind ja keine Kinder hervorgegangen. Das „sowie“ ist eher etwas für einen Geschäftsbrief und lässt Ihren Text sehr formell erscheinen. Gelungene Alternativen finden Sie in meinen untenstehenden Muster-Texten, die Sie sich hier auch herunterladen können (Word). 

Tipp Nr. 4: Keine Dateianhänge mitschicken

Seit dem letzten Jahr erhalte ich E-Mails, in denen ich gebeten werde, einen Dateianhang zu öffnen. Es zeigt sich dann ein Weihnachtsbaum oder ein lachender Elch oder, oder … Ich finde, das grenzt an Belästigung. „Öffnen Sie die mitgeschickte Datei“, dann tue ich das und sehe einen Tannenbaum. Nein, das möchte ich nicht. Meine Empfehlung: Bringen Sie alles, was Sie sagen möchten, in der E-Mail unter. Separate Dateianhänge sind lästig und aus diesem Grund tabu.

Tipp Nr. 5: Formulieren Sie eine gelungene Betreffzeile

Beim Weihnachtsbrief braucht es nicht unbedingt eine Betreffzeile. Die Grüße per E-Mail hingegen kommen ohne einen Betreff nicht aus. Hier ein paar Ideen für den Text in der Betreffzeile – von klassisch und gut bis kreativ und schwungvoll.

  • Grüße zum Jahresende
  • Weihnachtsgrüße
  • Herzliche Grüße
  • Vorweihnachtliche Grüße
  • Grüße zum Jahresendspurt

Weihnachtsgrüße per E-Mail: 10 Vorlagen mit Herz

Die folgenden Vorlagen können Sie sich hier auch herunterladen (Word).

Muster 1: Weihnachtsgruß mit Dank

Chef → Geschäftspartnerin

Betreff: Weihnachtsgrüße aus Hamburg

Liebe Frau Schwertmann,

Weihnachten ist die Zeit der guten Wünsche und der Geschenke. Ich wünsche Ihnen vieleschöne Stunden mit Ihrer Familie und Ihren Freunden sowie Freude am Schenken und Beschenktwerden.

Vielleicht backen Sie Plätzchen, singen unter dem Weihnachtsbaum, besuchen die Christmette und, und, und. Weihnachten hat so viel zu bieten.

Dazu gehört auch, mal Zeit für sich zu haben. Diese Zeit wünsche ich Ihnen von Herzen. Ich danke Ihnen sehr für die angenehme und produktive Zusammenarbeit in diesem Jahr und schicke herzliche Weihnachtsgrüße.

Frank Eisele

Muster 2: Weihnachtsgruß mit Hinweis auf Spende

Chef → Geschäftspartner

Betreff: Meine besten Wünsche zum Weihnachtsfest

Lieber Herr Hilscher,

zum Weihnachtsfest wünschen wir, die Liebold GmbH, Ihnen und Ihrer Familie nicht nur stressfreie und besinnliche Tage, sondern für das neue Jahr auch weiterhin Gesundheit, Erfolg und Lebensfreude.

Lebensfreude ist das richtige Stichwort. Wir möchten Menschen, denen es nicht so gutgeht wie uns, ein klein wenig Freude bereiten. Deshalb wandeln wir unser Weihnachtskarten-Budget ab sofort in eine Spende für die Kindertafel in Düsseldorf um.

Ich hoffe, Sie haben Verständnis für diese Entscheidung und freuen sich über unsere Zeilen per E-Mail ebenso wie über unsere Weihnachtsgrüße per Post in den letzten Jahren.

Auch im Namen aller Akteure der Liebold GmbH wünsche ich Ihnen ein geruhsames und friedliches Weihnachtsfest. Alles Gute für Sie und Ihr Unternehmen im Jahr 20...

Herzlich

Ihr Olaf Liebold

Muster 3: Weihnachtsgruß an alle Mitarbeitenden

Chef → alle Mitarbeitenden

Betreff: Fröhliche Weihnachten für Sie alle

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

es gibt sie noch, die engagierten Beschäftigten. Mit Ihrer in diesem Jahr geleisteten Arbeit haben Sie für unser Unternehmen Ihr Bestes gegeben. So konnten wir – trotz aller Herausforderungen – am Markt bestehen. Vielen Dank dafür.

Den Weg, den wir erfolgreich beschrien haben, werden wir ganz sicher auch im nächsten Jahr fortsetzen. Dank Ihres Engagements und Ihres Elans habe ich da gar keine Bedenken und bin mir sicher, dass ein erfolgreiches Jahr 20.. vor uns liegt. Ich wünsche ein gesegnetes Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr.

Ihr

Bert Stätter

Muster 4: Weihnachtsgruß mit Dank an alle Mitarbeitenden

Chef → alle Mitarbeitenden

Betreff: Beste Grüße und meinen Dank zum Weihnachtsfest

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

das Unwort dieses Jahres wird erst Anfang 20.. gewählt – ein kleiner Blick zurück ins Jahr 2010 zeigt, dass es damals „alternativlos“ war.

Alternativlos ist gar nichts. Das haben Sie, wir gemeinsam in diesem Jahr bewiesen. Es gab und gibt immer eine Alternative, die wir jedes Mal mit Engagement, Kreativität und Leidenschaft gefunden haben.

Danke an Sie alle, dass Sie mit mir gemeinsam an einem Strang ziehen und immer voll dabei sind.Ihnen und Ihren Familien wünsche ich ein rundum gelungenes, schönes Weihnachtsfest mit viel Zeit füreinander.

Es grüßt Sie herzlich

Ihr Gerd Beimer

Muster 5: Weihnachtsgruß – turbulentes Jahr

Chefin → Geschäftspartnerin

Betreff: Schöne Grüße zum Weihnachtsfest

Liebe Frau Kuttner,

die Achterbahn des Jahres 20.. geht zu Ende. Ruhe kehrt ein, eine lange Gerade, das Weihnachtsfest liegt vor uns. Die Kurven und Ausschläge über die Feiertage sind überschaubar. Das ist wunderbar!

Ich hoffe, Sie werden ausreichend Gelegenheit finden, die Feiertage zu genießen und vieles zu machen, worauf Sie Lust haben und was vielleicht in letzter Zeit zu kurz gekommen ist. Und wenn es nur das Nichtstun auf dem Sofa ist.

Fröhliche Weihnachten Ihnen und Ihrer Familie!

Jana Schneider

Muster 6: Weihnachtsgruß mit Bezug auf aktuelle Ereignisse

Chef → Geschäftspartner

Betreff: Weihnachtsgrüße

Lieber Herr Zuber,

Endspurt – nur noch ein paar Tage und wir singen unter dem Baum. Was für ein Kontrast zu dem turbulenten Jahr, das hinter uns liegt. Es war mal wieder alles dabei: Gewalt in Hamburg, Le Grand Depart bei uns in Düsseldorf – ein wirklich schönes Ereignis –, „große“ Menschen, die uns verlassen haben – Helmut Kohl –, der nicht für möglich gehaltene Brexit und bestürzende Bilder eines brennenden Hochhauses in London. Unsere Welt ist unberechenbar.

Das Weihnachtsfest nicht. Ich freue mich auf das Kontrastprogramm: von 100 auf null herunterfahren. Prima. Keine E-Mails, keine Termine – das sind wahrhaft weihnachtliche Aussichten.

Vielleicht haben Sie sich auch so viel Entspannung vorgenommen. Falls ja, wünsche ich Ihnen, dass Ihnen das Wellnessprogramm gut gelingt, Sie Zeit für alles haben, was Sie sich wünschen, und fröhliche Stunden mit Ihrer Familie verbringen können.

Herzliche Weihnachtsgrüße!I

hrBoris Fischer

Muster 7: Weihnachtsgruß mit Bezug auf Ereignisse der Jahre 2017 und 2018

Chef → Geschäftspartner

Betreff: Herzliche Weihnachtsgrüße

Lieber Herr Herzinger,

die Hoffnung stirbt zuletzt – sagt man. Und deshalb glaube ich an ein besseres, friedlicheres Jahr 2018. Wünsche sind doch zu Weihnachten erlaubt, oder? Weniger Anschläge und Terror, mehr Vernunft und Gelassenheit in der Politik, dazu ein profaner Wunsch: eine mitreißende Fußball-EM in Russland.

Wir Menschen haben glücklicherweise die Fähigkeit, nach Niederlagen und Schicksalsschlägen wieder aufzustehen. Möge uns das im Jahr 2018 gelingen, damit wir mutig und positiv das neue Jahr meistern.

Deshalb wünsche ich Ihnen gerade jetzt zum Weihnachtsfest für das kommende Jahr den Glauben an Ihre Stärke, die Liebe zu dem, was Sie tun, und die Hoffnung, dass auch schwierige Zeiten letztendlich zu einem guten Ende führen.

Mit allerbesten Grüßen aus dem verschneiten Lübeck

Ihr

Werner Michels

Muster 8: Weihnachtsgruß − allgemein gehalten

Chefin → Geschäftspartnerin

Betreff: Beste Grüße zum Weihnachtsfest

Liebe Frau Niemann,habe ich Ihnen nicht gerade erst einen Weihnachtsgruß geschickt, oder ist seither tatsächlich schon wieder ein ganzes Jahr vergangen?

Mir ist noch nicht ganz klar, ob das an den vielen turbulenten Veränderungen im vergangenen Jahr oder an meinem voranschreitenden Alter liegt – sicher ist aber, dass ich mich sehr freue, dass wir auch in diesem Jahr wieder viele Berührungspunkte hatten und so manche Projekte gemeinsam stemmen konnten.

Ihnen und Ihrer Familie wünsche ich mit Freuden und von ganzem Herzen ein friedvolles Weihnachtsfest und ein glückliches, gesundes, mit erfreulichen Ereignissen reich gespicktes neues Jahr!

Mit Dank und weihnachtlichen Grüßen

Sandra Bergscheider

Muster 9: Weihnachtsgruß – mit Bezug auf aktuelle Ereignisse

Chef → Geschäftspartner

Betreff: Herzliche Grüße zum Weihnachtsfest Lieber Herr Westkämper,

nur noch ein paar Tage und wir können uns mit Lust und Laune in die Weihnachtszeit „stürzen“. Ich freue mich darauf und habe nicht vor, Nachrichten über Brexit, Donald Trump und wer weiß, was da noch alles kommt, meine ganze Aufmerksamkeit zu schenken.

Familie, Freunde und Müßiggang stehen auf dem Festprogramm. Ich bin fest entschlossen, die weihnachtliche Stimmung in vollen Zügen zu genießen.

Ihnen wünsche ich ebenfalls vollen Genuss zur Weihnachtszeit. Zeit für sich, die Familie und Müßiggang – falls gewünscht … All das, was Sie sich für das Weihnachtsfest erhoffen, möge das Christkind in Erfüllung gehen lassen.

Ich wünsche Ihnen ein wunderschönes Fest.

Ihr Christian an Ebbers

Muster 10: Weihnachtsgrus mit Dank an eine Kollegin im anderen Unternehmen

Assistentin → andere Assistentin

Betreff: Herzliche Grüße zum Weihnachtsfest

Liebe Frau Weißpflog,

die noch immer geheimnisvolle Zeit „zwischen den Jahren“ erkennen wir Assistentinnen auch daran, dass wir ständig zwischen zwei Kalendern hin und her hüpfen. Eigentlich sind es sogar vier Kalender, mit denen wir hantieren: unsere beiden eigenen und die unserer Chefs.

Mich fasziniert immer wieder von Neuem, dass dieses Zwischen-den-Jahren viel mehr ist als die Zeitspanne von Heiligabend bis zum Beginn des neuen Jahres. Meine Zeit mit zwei Kalendern beginnt bereits vor dem Advent.

Mittendrin liegt das wichtigste Fest im Jahr – Weihnachten. Nach einem Jahr, das uns sehr gefordert hat, wünsche ich Ihnen von Herzen, dass Sie die Feiertage genießen.

Vielen Dank für die erfrischende und gute Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihre

Daniela Lindt

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