Welcher Aktenvernichter passt zu Ihrem Büro?
Datenschutz beginnt am Arbeitsplatz
Ob Personalunterlagen, Kundeninformationen, Verträge oder Finanzdokumente: Im Büro fallen trotz zunehmender Digitalisierung täglich zahlreiche Unterlagen an, die sensible Daten enthalten. Um Datenschutzvorgaben einzuhalten und vertrauliche Informationen zuverlässig zu schützen, sollten diese Dokumente fachgerecht vernichtet werden. Die Wahl des richtigen Aktenvernichters spielt dabei eine entscheidende Rolle. Dafür müssen vor allem zwei Fragen beantwortet werden:
1. Welche Sicherheitsstufe ist die Richtige?
Aktenvernichter werden nach der Norm DIN 66399 in verschiedene Sicherheitsstufen eingeteilt. Je sensibler die zu vernichtenden Informationen sind, desto höher sollte die gewählte Sicherheitsstufe sein. Für allgemeine interne Dokumente reicht häufig die Sicherheitsstufe P-3 aus. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, empfiehlt sich mindestens P-4. Hier werden Dokumente im sogenannten Partikel- oder Kreuzschnitt auf eine Größe von max. 160 mm² geschreddert. Das heißt eine DIN-A4 Seite wird in ca. 389 Teile zerschnitten.
Unternehmen, die regelmäßig besonders vertrauliche Informationen wie Personalakten, Verträge oder Finanzdaten vernichten, sollten auf die Sicherheitsstufen P-5 oder P-6 setzen. Diese erzeugen besonders kleine Partikel und erschweren eine Rekonstruktion der Daten nahezu vollständig.
Mehr Informationen zur DIN 66399 und den Sicherheitsstufen finden Sie hier. https://eu.hsm.eu/de/schreddern/sonstiges/wissen-rund-um-datenvernichtung/recht/sicherheitsstufen
2. Welche Anforderungen hat Ihr Büro bzw. wie viele Personen verwenden den Aktenvernichter?
Neben der Sicherheitsstufe sollte auch das tägliche Dokumentenvolumen berücksichtigt werden. Für Einzelarbeitsplätze eignen sich kompakte Geräte mit geringerem Auffangvolumen. In Teams oder Abteilungen mit höherem Papieraufkommen bieten leistungsstärkere Modelle mehr Komfort und Zeitersparnis.
Komfort und Sicherheit kombinieren
Moderne Aktenvernichter überzeugen nicht nur durch hohe Sicherheitsstandards, sondern auch durch benutzerfreundliche Funktionen. Überlastschutz, leiser Betrieb, Energiesparfunktionen und intelligente Anti-Papierstau-Systeme erleichtern den Büroalltag und sorgen für einen störungsfreien Betrieb.
Wer die Sicherheitsanforderungen seines Unternehmens kennt und das passende Gerätekonzept auswählt, schafft eine wichtige Grundlage für Datenschutz, Effizienz und Compliance im Büro.
Weitere Informationen und passende Aktenvernichter finden Sie unter: https://www.hsm.eu/de/produkte/aktenvernichter/
