Weihnachtseinladung absagen, Einladung zur Weihnachtsfeier absagen, Einladung zum Weihnachtsfest absagen
Eine Weihnachtseinladung absagen, aber wie? Welche Formulierung wirkt seriös und nicht unfreundlich? © Vitaly Korovin - Shutterstock

Weihnachtseinladungen absagen: Formulierungen für den Chef

Kunden und Geschäftspartner laden zur Weihnachtsfeier ein. Es kommt vor, dass sich Termine überschneiden. Jetzt heißt es einem oder mehreren Ladenden absagen. Wie es seriös und nicht unfreundlich wirkt, erlesen Sie anhand der Musterabsagen.

Zum Ende des Jahres erhalten viele Unternehmer Weihnachtseinladungen. Gerade in der Vorweihnachtszeit ist der Terminkalender prall gefüllt. Es gibt unterschiedliche Gründe, warum der Chef eine Weihnachtseinladung absagen muss.

Wie können freundliche Absagen geschrieben und die Beziehung zu Geschäftspartnern aufrecht gehalten werden?

Weihnachtseinladungen für den Chef absagen: Freundlich und glaubhaft „Nein, danke“ sagen

Vor Heiligabend spüren die meisten Assistentinnen nicht viel von weihnachtlicher Stimmung. Es gibt zum Jahresende noch viel zu tun.

Dem Chef geht es nicht anders – und er wird zudem zu diversen Weihnachtsfeierlichkeiten eingeladen.

Oft enthalten Einladungskarten ein bestimmtes Datum, zu dem bis spätestens eine Zusage oder Absage erfolgen sollte. Denn hinter jeder Einladung steckt ein Gastgeber, der die komplette Organisation der Feier übernimmt und die Gästeliste perfektionieren möchte.

Absage für die Feier schreiben und passende Formulierung wählen

Viele Assistentinnen übernehmen die Terminbuchungen ihres Chefs. Das ist bei geschäftlichen Meetings auch deren Aufgabe.

Bei persönlichen Einladungen zu Veranstaltungen rund um Weihnachten ist jedoch etwas mehr Fingerspitzengefühl gefragt. Es hinterlässt einen unhöflichen Eindruck, wenn die Assistentin für ihren Chef absagt.

Dennoch kann sie die Absage für die Weihnachtseinladung vorschreiben und diese ihren Chef unterschreiben oder versenden lassen.

Persönlich und dankbar eine Absage formulieren

Der Text für die Absage sollte neben der Ich-Form auch die Dankbarkeit für die Weihnachtseinladung ausdrücken. Auch wenn der Chef nicht weiß, was ihn erwarten würde, darf jeder von einer ansprechenden Feier ausgehen.

Ist die Einladung per Mail gekommen, kann die Absage ebenso auf diesem Wege erfolgen. Kommt die Einladungskarte per Post, sollte darauf mit einem Brief geantwortet werden.

Es sollte immer eine Zu- oder Absage auf eine Einladung folgen. Bei einer gut formulierten Absage wird trotzdem die Beziehung zum Geschäftspartner gestärkt und Wertschätzung zum Ausdruck gebracht.

Weihnachtseinladungen für Ihren Chef absagen: Gelungene und weniger gelungene Absage-Formulierungen im Vergleich

 

Diese Formulierungen wirken oberflächlich:

So wirkt die Formulierung persönlich und charmant:

Herr Dr. Schröder bedauert, Ihre Einladung aufgrund anderer unaufschiebbarer Termine nicht annehmen zu können.

Vielen Dank für Ihre Einladung. Ich würde sehr gern dabei sein. Doch mein Terminkalender ist an diesem Tag schon übervoll.

Herr Dr. Peters bedankt sich recht herzlich für die freundliche Einladung. Doch dringende Geschäfte an diesem Tag machen ihm ein persönliches Erscheinen leider unmöglich.

Ich freue mich, dass Sie mich gern bei Ihrer Weihnachtsfeier dabeihätten. Danke für Ihre Einladung. Ich muss dennoch leider aus terminlichen Gründen absagen.

Ich bedauere, Ihre Einladung aufgrund von Reiseabwesenheit nicht annehmen zu können.

Es tut mir sehr leid, dass ich nicht zu Ihrem Weihnachtsbrunch kommen kann. Im Augenblick jagt ein Termin den nächsten.

Andere terminliche Verpflichtungen machen mir eine Teilnahme unmöglich.

Ich wäre sehr gern zu Ihrer Weihnachtsfeier gekommen, muss aber leider schweren Herzens absagen.

Ich bedauere außerordentlich, nicht teilnehmen zu können, aber dringende Verpflichtungen in unserem Hause erfordern meine Anwesenheit.

Ich hatte mich schon auf unser Wiedersehen kurz vor Weihnachten gefreut, und jetzt muss ich doch absagen. Mein Terminkalender ist leider randvoll.

Weihnachtseinladungen absagen: Konkrete Termine nur im Notfall nennen!

Muss eine Weihnachtseinladung abgesagt werden, kann die Angabe eines Grundes hilfreich sein. Hierbei spielt dessen Priorität eine große Rolle.

Ist der Chef zum Beispiel im Urlaub, bei einer Vorstandssitzung oder im Ausland wird dafür oftmals Verständnis entgegengebracht.

Gibt es keinen triftigen Grund, so sollte auch keiner vorgetäuscht werden. Denn zu einem späteren Zeitpunkt kann es passieren, dass der Chef in Erklärungsnot gerät und lügen muss.

Absagen aus Gründen der Compliance-Vorgaben im Unternehmen

Durch die in den letzten Jahren immer strenger gewordenen Vorgaben gegen Bestechung dürfen Geschenke nicht mehr so ohne Weiteres angenommen werden.

Zu den Geschenken gehören nicht nur Weinpräsente, kostbare Kugelschreiber, etc., sondern Einladungen zum Essen. Was früher gang und gäbe war, ist heute verpönt.

Wenn der Chef also eine Einladung zur Weihnachtsfeier oder in ein Restaurant erhält, darf er diese Einladung möglicherweise nicht annehmen. Dieser Fall sollte explizit vor einer Zusage geprüft werden.

Wie sage ich eine Weihnachtseinladung ab – per Brief oder E-Mail?

Wenn nicht gerade ein Ministerium der Absender ist, werden Einladungen heutzutage fast nur noch per E-Mail verschickt. Die Absage für die Weihnachtseinladung kann auf gleichem Kommunikationsweg erfolgen. Das ist für alle am einfachsten.

Wenn die persönliche Einladung per Brief zugesandt wurde, erfolgt die Absage per Brief. Der Einladende gibt immer durch die Form seiner Einladung den Weg der Antwort vor.

Der Einladende ist meist nicht der Empfänger einer Antwortkarte. Je wichtiger der Gastgeber für ein Unternehmen und deren Vorgesetzten ist, desto mehr ist ein guter Stil gefragt. Hierbei sind Formulierungen auf persönlicher Ebene empfehlenswert.

Beispiele für eine seriöse Absage in der Weihnachtszeit:

Muster 1: Absage einer Weihnachtsfeier – andere Termine

Chefin → Geschäftspartnerin

Einladung zur Weihnachtsfeier am 22. Dezember 20..

Liebe Frau Dr. Donnerbruch,

jedes Jahr freue ich mich auf Ihre wirklich immer wieder sehr stimmungsvolle Weihnachtsfeier. Diese ist doch stets ein schöner Anlass, auch außerhalb der Arbeit Zeit miteinander zu verbringen. Wie schade, dass ich Ihnen für dieses Jahr absagen muss. Aus terminlichen Gründen kann ich leider diesmal nicht dabei sein.

Für Sie hoffe ich, dass Ihnen mit der Feier die Anstrengungen dieses Jahres gar nicht mehr so anstrengend erscheinen und Sie eine besinnliche Zeit haben werden.

Ich wünsche Ihnen von Herzen eine friedliche Weihnachtszeit.

V. Karen Gerkens

Bereichsleitung Marketing


Muster 2: Absage auf Einladung zum Weihnachtsbaumschlagen

Chef → wichtigen Geschäftspartner

AW: Herzliche Einladung zum Weihnachtsbaumschlagen am 16. Dezember

Lieber Herr Schönbrunn,

ich falle gleich mit der Tür ins Haus: Ich kann nicht. Und ich bedauere das wirklich sehr.

Ich hätte mich sehr gefreut, Sie wieder einmal außerhalb von Konferenzräumen zu treffen und einen leckeren Glühwein mit Ihnen zu trinken. Doch mein Kalender spielt in diesem Jahr in den Wochen vor Weihnachten verrückt. Selbst am Wochenende warten jede Menge private Termine auf mich.

Im neuen Jahr sieht die Welt schon wieder ganz anders aus. Ich bin sicher, wir finden dann die Gelegenheit für ein Mittagessen oder einen Kaffee in aller Ruhe.

Bis dahin sende ich herzliche Grüße und wünsche Ihnen ein fröhliches Weihnachtsfest.

Es grüßt Sie

Kohlmann GmbH

ppa. Karsten Schwindt

Head of Sales


Muster 3: Absage auf Einladung zum Geschäftsessen aus Compliance-Gründen

Chef → Geschäftspartner

Ihre Einladung zum Essen

Lieber Herr Bergmeier,

herzlichen Dank für Ihre Einladung. Ich freue mich, dass Sie an mich gedacht haben und mich gern dabei haben würden.

So gern ich die Einladung annehmen würde, mir sind die Hände gebunden. Unsere Compliance-Regelungen machen es mir unmöglich, diesen Abend mit Ihnen im AvantGarthe zu verbringen.

Da ich jedoch nicht auf unser Treffen verzichten möchte, habe ich einen alternativen Vorschlag. Unsere Kantine ist zwar nicht das AvantGarthe, das Essen kann sich jedoch durchaus sehen lassen. Besuchen Sie mich doch in unserer Filiale in der Koblenzer Straße, ich lade Sie sehr gern zum Mittagessen ein.

Wann passt es Ihnen?

Es grüßt Sie herzlich

Schorlemann GmbH

Ulf Richter


Muster 4: Absage einer Weihnachtsfeier – voller Terminkalender

Chef → Geschäftspartnerin

AW: Einladung zum „Nikolaus-Umtrunk“ am 6. Dezember 20..

Sehr geehrte Frau Steiner,

nun versuche ich schon seit Tagen, meine Termine für den 6. Dezember umzuplanen, denn zu gerne würde ich an Ihrem Nikolaus-Umtrunk teilnehmen. Nach ewigem Hin und Her muss ich wohl einsehen, dass mein Terminkalender einfach mächtiger ist als ich.

Ich hoffe, Sie nehmen mir diese Absage nicht übel. Ich habe mich jedenfalls sehr über Ihre Einladung gefreut und hätte mein Kommen auch liebend gerne möglich gemacht.

Viel Freude an der Feier, einen beschwingten Start in die Weihnachtszeit und einen noch besseren Beginn für das neue Jahr wünscht Ihnen

Ihr

Steffen Wagner

Geschäftsführer


Muster 5: Absage einer Einladung – allgemein gehalten

Chef → Geschäftspartner

AW: Einladung zum Advents-Get-Together

Lieber Herr Jansen,

statt der ersehnten weißen Flöckchen schneit bei mir nur eins vom Himmel: Arbeit. So werde ich wohl leider nicht in den Genuss Ihrer Gastgeberqualitäten kommen. Mit Wehmut muss ich Ihnen für Ihre Feier absagen. Ich hoffe, es ergibt sich im nächsten Jahr sehr bald wieder die Möglichkeit für ein gemeinsames Treffen.

Einen fröhlichen und entspannten Auftakt in die freudige Weihnachtszeit, eine gesellige Feier und ein besinnliches Fest wünscht Ihnen

Tobias Hartmann

Geschäftsführer


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