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Vorteile bei der Einführung einer Online-Reisekostenabrechnung

Ergänzung zum Artikel "Effizient resien" in der working@office 6/2005 ab S. 71


  • Standardisierung durch einmalige Hinterlegung von Namen des Reisenden, Personalnummer, Präferenzen etc.

  • Vermeidung von Datenredundanz

  • Kopierfunktion für wiederkehrende Reisen

  • Leserliche Abrechnungen (unleserliche Abrechnungen sind Fehlerquellen und Zeitfresser)

  • Gezielte Änderungen einzelner Positionen ohne erneutes Ausfüllen des RKA

  • Elektronisch Information statt Genehmigung (Reisekosten müssen erstattet werden, wozu also ein zeitfressendes Genehmigungsverfahren?)

  • Pauschalen-Kenntnis nicht notwendig (kein Tabellen wälzen etc.)

  • Reduzierung von Rückfragen

  • Import von Kreditkartenumsätzen

  • Zeitnahe Buchung und Zahlung macht Vorschüsse überflüssig (oder reduziert diese) und erlaubt schnelle Einblicke in Projekte und deren Kosten

  • Vereinfachte Vorschussverwaltung

  • Vereinfachte Budgetverwaltung/ -prüfung (durch Verknüpfung mit Genehmigungsverfahren)

  • Steuerung der Kontierung/ Buchung über Belegarten

  • Reiserichtlinie integriert

  • schnelle Korrekturbuchungen

  • Auswertung auf Knopfdruck

  • erleichterte Steuerprüfung

  • korrekte und auswertbare Buchung statt aufwändiges/ verwirrendes Formular

  • einfache Auslandsabrechnungen (Import von Währungskursen möglich)

Quelle: Andrea Zimmermann (Referentin bei der VDR-Akademie)

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