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Travel-Management der Zukunft

Die Geschäftsreisebranche hat im vergangenen Jahr einen enormen Wandel erfahren. Nach zwölf Monaten mit stark reduzierten Flugtarifen, niedrigen Hotelraten und günstigeren Mietwagenpreisen sollten sich Unternehmen nun auf die weitere Entwicklung einstellen.

Während es in der zweiten Jahreshälfte 2008 darum ging, Geschäftsreisebudgets zu konsolidieren, hieß das Motto 2009 "Kosten senken". Im Jahr 2010 sollten Travel-Manager ihre Einkaufsstrategien den neuen Gegebenheiten anpassen und ihr Einkaufsverhalten und ihre Verträge mit Fluggesellschaften und Hotelketten auf den Prüfstand stellen.


Laut FCm Travel Solutions werden Hotelraten in den nächsten 18 Monaten zwar nicht wesentlich ansteigen, jedoch erschwert die steigende Nachfrage nach günstigen Flügen die kurzfristige Buchung von Flugschnäppchen, sodass der Ticketpreis für Geschäftsreisende voraussichtlich ansteigen wird. 


Damit sich Ihr Unternehmen den veränderten Rahmenbedingungen anpassen kann, empfiehlt FCm Folgendes:


Konsolidierung

Die Konsolidierung aller Buchungen bei einer Travel Management Company sorgt für mehr Transparenz und hilft Kostentreiber aufzudecken.


Straffung der Reiserichtlinien

Reisende sollten möglichst frühzeitig buchen und wenn möglich auf unflexible (aber günstige) Tarife und bevorzugte Anbieter zurückgreifen. Regelverstöße sollten dokumentiert werden.


Überprüfung der Verträge mit Fluggesellschaften

Lassen Sie sich von einer Travel Management Company beraten, ob ihre Tarife die günstigsten sind.


Hotelraten

Wählen Sie das Hotel mit der besten Tagesrate, sofern diese deutlich unter Ihren Vertragsraten liegt. Dokumentieren Sie diese Einsparungen.


Nachverhandeln

Tarife sollten - bei veränderten Marktbedingungen - regelmäßig auf ihre Aktualität überprüft und gegebenenfalls nachverhandelt werden. Dies geschieht bei FCm über eine eigene Datenbank, mit der verhandelte Raten mit den günstigsten am Markt verfügbaren Raten abgeglichen werden.


Nutzen Sie Reportingmöglichkeiten

Reports über das Reiseverhalten sind essentiell, um zukünftige Reisemuster zu verstehen. Sie ermöglichen die gezielte Steuerung im Rahmen von Leistungsträgerabkommen und führen zu signifikanten Kosteneinsparungen.


Benchmarks

Eine globale Travel Management Company wie FCm Travel Solutions verfügt über einen profunden Marktüberblick. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Konditionen mit Marktkonditionen zu benchmarken.

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