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Reisekostenabrechnungen schnell unterwegs erledigen

HRworks präsentiert auf der Business Travel Show 2008 seine Employee Self Service-Lösung (ESS). Mit diesem webbasierten Tool werden Geschäftsprozesse vereinfacht: Der Mitarbeiter kann die Reisekostenabrechnung von unterwegs via Internet erledigen.

HRworks präsentiert auf der Business Travel Show 2008 seine Employee Self Service-Lösung (ESS) zur Optimierung der Prozesse im Bereich Reisekostenabrechnung und Travelmanagement. Das webbasierte Tool integriert die Beantragung, Genehmigung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. 


 




 



Nach dem Prinzip des Employee Self Service (ESS) bedient sich der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort online am System. Er hat dabei nur auf die Daten Zugriff, die für seine Arbeit relevant sind und kann am PC oder von unterwegs via Internet die Reisekostenabrechnungen selbst erledigen. Personalabteilungen werden auf diese Weise erheblich von administrativen Aufgaben befreit, da keine Formulare ausgefüllt und anschließend manuell erfasst werden müssen.


Optimaler Workflow

Schnittstellen zu Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen erleichtern die Arbeit der Finanzbuchhaltung. Per Knopfdruck werden die Buchungssätze von HRworks in ein bestehendes Finanzbuchhaltungssystem übertragen. Derzeit nutzen über 60.000 Anwender und über 500 Unternehmen aus allen Branchen die HRworks-Lösung.


Spart Zeit, Geld und Papier

"Gerade für die Zielgruppe der Business Travel Show, wie Travel-Manager, die Finanzbuchhaltung oder die Personalabteilung, stellt HRworks eine kosten- und zeitsparende Lösung dar", erklärt Melanie Heinemann, Marketingmanagerin der HRworks GmbH. "Noch immer können laut aktuellen Studien, gerade bei der Reisekostenabrechnung bis zu 50 Prozent der Kosten gespart werden. Für viele Unternehmen gibt es großes Potential, die gängigen Verfahren mit einer Lösung wie HRworks zu optimieren."

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