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Ihr Zug nach Maß

Wenn mehrere Mitarbeiter ein gemeinsames Ziel haben, zum Beispiel eine Tagung oder einen Kundentermin, bietet die Deutsche Bahn mit ihrem "Business Charter" überraschend flexible und kreative Möglichkeiten der gemeinsamen Anreise. Das spart Kosten, pflegt die Öko-Bilanz und fördert das Wir-Gefühl.

Wenn mehrere Mitarbeiter ein gemeinsames Ziel haben, zum Beispiel eine Tagung, eine Messe oder einen Kundentermin, bietet die Deutsche Bahn mit ihrem "Business Charter" überraschend flexible und kreative Möglichkeiten der gemeinsamen Anreise. Das spart Kosten, pflegt die Öko-Bilanz und fördert das Wir-Gefühl.


Holger Leisewitz hat ein großes Herz für kleine Dinge. Als Chef des Meeting- und Event-Managements bei der Beiersdorf AG organisiert der Hamburger Mega-Veranstaltungen rund um den Globus.


Socializing im Abteil

Dennoch schwärmt er vor allem von einer regionalen Erfahrung mit der Bahn. Sammelort war München, erzählt Leisewitz, von dort aus war ein Zug nach Seefeld reserviert, samt Gesellschafts- und Gepäckwagen. Der eine diente dem Kennenlernen ("Socializing") der Tagungsteilnehmer während der zweistündigen Fahrt. Im anderen gab man seine Koffer ab und erhielt im Austausch dafür seine Hotelunterlagen.


Event auf der Schiene

Noch während der Fahrt kennzeichneten Leisewitz’ Leute das Gepäck, sodass es nach der Ankunft direkt auf die jeweiligen Zimmer befördert werden konnte. "Zunächst waren alle irritiert, wo denn ihre Koffer abgeblieben waren", grinst Leisewitz. "Dann fanden sie es toll, dass sie sich um nichts mehr kümmern mussten." Dieses im Grunde einfache "Event" kam so gut an, dass "wir das noch ein paar Mal so gemacht haben", plaudert der Manager.


Mobile Attraktion mit Sparfaktor

Und erzählt noch die Geschichte von dem Schnellzeichner: Nach einer gemeinsamen ICE-Fahrt von Hamburg nach Berlin erhielt jeder Messeteilnehmer zum Abschied sein persönliches Porträt als Souvenir. "So kannst Du schon die Anreise inszenieren und den Trip als Erlebnis gestalten", weiß der Profi. Dabei ist das Gruppenerlebnis längst nicht der einzige Vorteil einer Entscheidung zugunsten einer gemeinsamen Bahnreise. Das Zugfahren ist deutlich preiswerter als jede andere Reiseform. Daher verordnen immer mehr Travel-Manager ihren Reisenden die Schiene.


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Angebote wie diese sind angesichts wachsender Kosten- und Umweltsensibilität in den Unternehmen hochaktuell. Welche flexiblen Möglichkeiten ein "Business Charter" bei der Deutschen Bahn bietet und was dabei zu beachten ist, lesen Sie in der aktuellen Ausgabe von working@office.


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