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An einem Tag fit im Travel-Management

Schnell mal ein Flugticket und ein Hotelzimmer buchen, damit ist es heute nicht getan. Damit die Geschäftsreiseorganisation effizient und kostensparend funktioniert, ist ein professionelles Travel-Management notwendig. Im Tagesseminar von working@office und AirPlus erhalten Sie einen Überblick über einige dafür notwendige Werkzeuge.

In den meisten Unternehmen übernehmen Assistenzkräfte die Planung und Organisation von Geschäftsreisen; ein großer Verantwortungsbereich, aber eine Aufgabe mit spannenden Aspekten. Weil die Business-Reisen in Unternehmen nach wie vor dezentral organisiert werden, werden mögliche Kosteneinsparungen jedoch vielfach nicht ausgeschöpft. Werkzeuge für ein professionelles Reisemanagement sind aber wichtig, um eine klare Struktur in den Buchungsablauf und den Einkauf zu bringen.

 

Einsteiger-Seminar

working@office und AirPlus, Anbieter von Lösungen für professionelles Geschäftsreisemanagement, laden Sie am 23. Mai 2014 zu einem Tagesseminar nach Frankfurt ein. Die unabhängige Business-Travel-Expertin Andrea Zimmermann (btm4u) gibt Ihnen wichtige Werkzeuge für die Einführung eines professionellen Travel-Managements an die Hand. Das Seminar richtet sich an Sekretärinnen und Assistenzkräfte, die die Einführung des Themas Travel-Management planen bzw. begonnen haben oder die wissen, dass sich ihr Unternehmen damit auseinandersetzt. Alle Teilnehmer erhalten ein Zertifikat.

 

 

Das Programm

9:30 Uhr: Begrüßung durch die Redaktion working@office und AirPlus

9:45 Uhr: Beginn des Seminars mit Andrea Zimmermann

Reisemittelbeschaffung – klassisches Reisebüro versus Internet & Co.: Wie finde ich den richtigen Partner? Was kann ich von ihm erwarten? Die Fürsorgepflicht des Unternehmens gegenüber Reisenden und was hat das mit dem Buchungsweg zu tun?

12:00 Uhr: Mittagessen

Travel-Management-(Kenn-)Zahlen, Daten und Fakten: Was leistet ein Kreditkartensystem? Projekt: Einführung einer Kreditkarte; Elektronische Daten: Welche Schnittstellen gibt es und welche Vorteile lassen sich damit erzielen?

Regeln, Richtlinien, Vorgaben: Was kann eine Reiserichtlinie leisten? Wie setze ich sie durch? Wie führe ich eine Richtlinie erfolgreich im Unternehmen ein? Bonusprogramme wie Miles & More und Co.: Umgang mit Zusatzentgelten bei Low-Cost-Angeboten.

Questions & Answers: Vor welchen Herausforderungen stehen Sie? Was beschäftigt Ihr Unternehmen im Bereich Travel-Management? Sie fragen, die Experten antworten!

17:00 Uhr: Ende des Seminars

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