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Acht gute Vorsätze für Geschäftsreisende

Viele beginnen das neue Jahr voller Pläne und Tatendrang: Sie möchten abnehmen, mehr Sport treiben, alte Laster aufgeben. Concur hat hilfreiche Tipps zusammengestellt, mit denen sich zumindest Geschäftsreisende ihren Alttag erleichtern können ...

Concur,  einer der führenden Anbieter von integrierten Lösungen für das Reisemanagement und die Reisekostenverwaltung, zeigt wertvolle Anregungen auf, mit denen Sie Ihren Alltag auf Geschäftsreisen im Jahr 2014 um einiges erleichtern können und dabei noch Gutes tun. 

 

1. Reisen Sie umweltfreundlich: Gerade für kürzere Strecken stellt die Bahn oft eine umweltschonende Alternative zum Flugzeug dar. Die Concur Split-Screen-App zeigt Bahn- und Flugoptionen gleichzeitig auf dem Bildschirm an, sodass die jeweils günstigere Alternative leicht gefunden werden kann und Bahnreisen stärker ins Bewusstsein der Geschäftsreisenden gerückt werden. Außerdem können sie mit einem CO2-Rechner den ökologischen Fußabdruck der Reise ermitteln.  

 

2. Nutzen Sie ein Buchungstool, das Ihnen Angebote für alle Reiseschritte anbietet - von der Recherche über die Buchung und Abrechnung bis zum Reporting. Das spart Zeit und Geld und verringert die Fehlerquote.

 

3. Buchen Sie innerhalb der Reise-Optionen, die Ihnen ihr Buchungssystem anbietet oder achten Sie darauf, dass unterschiedliche Buchungen in einem System gebündelt werden können. Studien zeigen, dass Buchungen außerhalb des Reiseprogramms jährlich hohe zusätzliche Kosten verursachen.

 

4. Zögern Sie nicht, Ihre internationalen Geschäftskontakte öfter persönlich zu treffen. Der direkte Austausch fördert die Beziehung zu Kunden und Kollegen.

 

5. Halten Sie Unternehmensrichtlinien ein und vermeiden Sie falsche Reisekostenabrechnungen: Viele Angestellte kennen die Reise-Regeln ihres Arbeitgebers nicht. Mit automatisierten Lösungen ist das kein Problem, denn jedem Angestellten werden nur Optionen im Buchungstool angezeigt, die tatsächlich erlaubt sind.

 

6. Leiten Sie Ihre Belege zeitnah an die Buchhaltung weiter. Erfahrungsgemäß sind die Finanzabteilungen zum Jahresende sehr ausgelastet. Auch, weil viele Arbeitnehmer vor dem Weihnachtsurlaub auf den letzten Drücker ihre Belege einreichen.

 

7. Profitieren Sie von Wartezeiten: Automatisierte Lösungen wie Concur ermöglichen die Speicherung und Zuordnung der mit dem Smartphone fotografierten Belege und die schnelle  Weiterleitung der Reisekostenabrechnung, schon von unterwegs. So bleibt im Büro mehr Zeit für Wichtiges.

 

8. Nutzen Sie Synergien mit Kollegen: Beispielweise macht es die Concur App "TripIt for Teams" möglich, sich über die Reisen der Kollegen zu informieren, denselben Flug zu wählen, das Taxi zu teilen, unterwegs geschäftliche Angelegenheiten zu besprechen und Kosten zu reduzieren.

 

Weitere Infos unter www.concur.com.

 

 

Über Concur Technologies

Concur bietet innovative Lösungen zum Geschäftsreisemanagement, mit denen Unternehmen Zeit und Geld sparen. Concur´s Komplettlösung bietet sämtliche Funktionen von Reiseantrag, Genehmigung, Reiseplanung und Buchung bis zu Reisekostenabrechnung, Reporting sowie Audit und Beleghandling in einem einzigen System. Mit den mobilen Apps von Concur werden sogar die Buchung und die Abrechnung von Geschäftsreisen zum intuitiven Vergnügen.  

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